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4个习惯,让工作更高效

  【导读】Jim是某创业公司工程师,负责从写代码开发到项目进度管理,每天10+小时投入工作缺还是进度很慢 ,每天总是疲于应付各类不时时冒出的紧急需求,以至于自己身心疲惫。 现在,Jim找到了提高工作效率更好的方法。“目标管理”法,一个大家都不陌生却又忽视的方法。

  Jim在分享自己的经验时,说道:“以前我把太多的精力放在了突发、琐碎的事上,却忘记了主要目标,永远不要忘记自己的主要目标。”

  工作中,总有碰到很多事,为了一时的兴起而忘记了目标,后来搞得自己越来越与主要目标发生偏离。比如企业或部分每次进行会议时,总会因为某个细枝末节的问题发生扩散性争论,大量时间被用于争论而导致了与会人员忘记了会议初衷目标。

  设定每天工作目标

  人的精力并非无限。设定每天目标具有工作聚焦导向作用,明确自己的目标后,工作时便会自然地把工作重点引向目标的方向,一切都在无意识之中进行;如果没有设置每天目标,就会无法有效地应对及安排各类需求。

  目标倒推找寻方法

  设想目标最终结果是开始完成目标的有效工作方式。通过由结果倒推的方式找寻如何达成目标的方式与手段,使目标的实施更有计划,而非素手无策摸石头过河。

  每日工作围绕目标展开

  Jim的每日所有的工作行动都围绕主要目标来展开,使用目标管理或任务工具,Jim最常用的是“半米目标绩效管理工具”,而不是日历工具进行每日工作的安排。“日历工具只会让我的工作喘不过气”Jim如是说道。助目标管理工具,任何和主要目标冲突或干扰主要目标的工作都会被明确标识与划分,Jim正是借此来保持每日工作的高效聚焦。

  保持平常心

  当每天没有按时完成工作目标或任务时,无需自责,因为自责对工作没有任何帮助。需要做的就是再次设置目标继续朝着目标的完成而努力。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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工作效率  目标管理  冲突  计划 

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