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目标管理的重要性及其方法

明确目标是前提条件

  一个组织的内部改革需要有清晰表达的期望目标,还需要能够产生活力和新创意能力。而大型组织在某一时刻总要直接面对进行根本性变革的要求。决定进行变革可能是由各种不同的情况促成的,如盈利能力的急剧下滑、其他市场新的诱人前景、捷足先登的竞争对手日益加大的威胁等等。无论动机如何,当领导者着手从事一项重要的变革努力时,他们很少能达到对他们的能力所提出的更高要求。

  改革与日常工作的区别在于真正的改革(无论是对业务单元还是对整个企业)具有以下特点:一是有令人惊叹的宏伟目标;二是对不同类型变革(如组织变革运营变革、商业变革等)的整合;三是延续的时间较长,常常需要几个月,有时甚至需要数年时间。

  一般来说,组织内的改革要获得圆满的结果相当困难。改革对组织绩效有着“完全成功”或“基本成功”的影响。这正是许多改革尝试误入歧途的原因以及达到其宏伟目标的改革与失败的改革之间的区别所在。这是因为企业发起了很多缺乏必要的资源、规模和目标的改革举措。有些企业虽然设立了恰当的目标,但未能提供对任何长期改革都必不可少的持续支持。还有一些企业领导眼光狭隘,只关注于单个目标,从而损害了与之相关的其他重要目标。

  要使组织内的改革完全成功,需要重点强调一些最重要的先决条件:在改革伊始就对改革的背景具有清晰的认识;明确表达的期望目标;能充分释放活力和创意的领导层以及严格的操作流程。由于改革具有动态特性,往往给人以混乱无序的感觉,因此,整个组织内的领导层采用一种训练有素有纪律的方法去满足每一种必要条件就至关重要。

  对于公司首席执行官高管团队来说,有两个问题尤为紧迫:一是为变革设定一个恰如其分而又振奋人心的期望目标(愿景),并使其深入人心;二是发动并持续运转改革的“发动机”——推动组织前进所必不可少的活力流和创意流。

  本文则是为解决这些重要课题提出一些指导原则。这些指导方针相当难以捉摸,但作为实践者,能否正确处理这些事务可能就意味着成功地管理变革与遭遇挫折(甚至失败)之间的区别。已经尝试过改革的管理者将会认识到,在已经遭遇到的一些挑战和机遇之后随之而来的是什么。

  设立改革目标。一个清晰表达的改革目标可将企业内部与外部的人联系起来并激发他们的斗志。为达到这一目的,领导层必须从一开始就对期望目标进行定义,将其分解为多个明晰的主题和任务,清楚地说明随着改革进展每个阶段的具体目标,并将其转化为振奋人心的故事。

  每个企业都各不相同,因此每个企业的改革努力都独具特色。但是,任何改革的中心目标都应该是对企业绩效和企业健康进行可持续的阶跃式变革。按此精神定义改革可将组织变革的多种不同要素有机地结合起来。它既强调提高盈利能力市场价值和实用资本回报率的重要性(在注重绩效的背景下,所有这些指标都令高管们在日常工作中绞尽脑汁),同时也重视企业健康的需要。“企业健康”是特意用人体健康概念的一种比喻说法,它鼓励高管们将组织看作是一个各组成部分相互依存的系统

  当领导者以设定和明确表达期望目标的方式来强调组织健康和绩效时,他们就锁定了长期的、可持续的变革目标。阶跃式变革的概念也十分重要,因为成功的改革总是将组织推向一个更高的水平。清楚地阐释这一观念可以鼓励每个人瞄准更高目标,避免渐进式思维,以一种敏捷和令人并不熟悉的步伐前进。

目标要有利提升企业内在价值

  企业的目标应该是在实现股东最大的回报而提升企业的内在价值的同时,兼顾其他利益相关者诸如员工客户社会等的利益。因为实现企业的最大价值意味着不仅要关注企业的短期业绩,也要注意企业的长期健康发展。

  在过去数年间,由于公司管理层借提高股东价值为名而进行的种种贪婪行为和丑闻的曝光,主张股东回报最大化的观点遭到了严重的打击。而我们认为,企业目标中两个基本信念不能变:第一,准确地讲,企业的经营就是要通过提升内在价值来实现股东价值的最大化。第二,价值的最大化既包括对公司短期业绩的管理,也包括对公司长期健康发展的管理。

  事实不容置疑,在一个得到有效监管的市场里,公司为股东创造的价值越多,对所有利益相关者的贡献也就越大。而如果公司通过管理来创造长期价值,则更多的利益相关者将会受益:创造出最大股东价值的公司同时也创造出了最多的就业机会,并且其研发投入也最多。此外,值得指出的是,许多公司的最终股东是普通民众,他们的退休储蓄投资于这些公司,因此他们的养老金有赖于这些企业所创造的价值。

  为实现股东价值,公司不仅需要管理其短期业绩,而且需要管理其长期健康发展,即公司在长时间内保持其业绩的能力。健康的企业包括许多要素:健全的战略;维护良好的资产创新产品服务;在客户、监管机构、政府和其他利益相关者当中具有良好的信誉;以及吸引、留住和培养高效能人才的能力。

  大多数公司在考虑长期业绩时,首先想到的都是增长。并且随着经济的复苏,增长成为许多企业老板心中的头等大事。但是,有高增长计划的企业并非就是健康的企业。其实,许多公司在野心勃勃的增长过程中,尤其在为收购付出过高代价时,已经破坏了自身价值。增长也许是公司保持业绩的一个要素,但还有一个关键要素是良好的投入资本回报率。在面临低增长或负增长行业中,对公司健康的管理可能更多的是围绕如何获得持续的回报而展开。

  如何通过管理公司的业绩与健康来实现最大的股东价值,这是一个对于理解价值至关重要的问题,要对这个问题做进一步的探讨。行为金融学认为,市场是非理性的,市场实际往往关注的还是内在价值。而一些与价值创造有关的重要问题,是对正在和即将驱动市场的宏观经济基本走势的研究结果。由于受到一些外在的刺激,企业不再仅仅只关注合规事务,而要在指导其公司的战略与价值创造方面发挥更大的作用。掌握基本原理的管理者最能够做到不断创造价值,使公司和社会保持健康发展。

  • 作者|王先琳
  • 来源|价值中国
声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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