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这些就是你和超级成功人士的区别……

  你和超级成功人士的差距在哪里?我在采访了超过200位的超级成功人士后,发现他们有一些共同的行为准则。

  1、以分钟为时间单位,而不是小时。一天只有1440分钟,不会多出来一丁点。钱可以再赚,但时间不会倒流。奥运冠军香农米勒说,迄今为止,我的日程表都是按照分钟来安排的。对想要成功的人来说,也应如此。

  2、聚焦于最重要的事情。找出最重要的任务是什么,每天早晨安排一到两个小时,以保证能够不受打扰地完成这些工作。你要做的是,想清楚哪些任务最能帮你达成目标或者在工作中获得晋升,每天早晨专注于先完成这些任务。

  3、把待办事项的具体安排列出来。如果只是列个待办事项清单,不对事情做具体的时间安排,那么这个清单上就会有41%的任务不会完成。蔡格尼克记忆效应表明,人们对那些尚未处理的事情,比已处理的事情印象更加深刻,这会消耗大量的精力。把所有事情的安排都详细标在日程表上,并且照此工作和生活。

  4、日程表要做得精确,不要想当然。有时候我们以为这一整周都会吃健康的沙拉,于是买了很多蔬菜,但过几天,你会发现不得不扔掉一堆腐烂了的绿色垃圾。计算出自已现在能做的事情,并以此为基础小心规划未来,以保证将来会做正确的事情。

  5、在家吃晚餐。英特尔CEO安迪∙格鲁夫说,虽然活多到干不完,但还是要回家吃晚餐。人生的价值不仅仅是工作。尽管没有标准答案,但高效能人士中的大多数人认为,和家人在一起的时间,锻炼身体,回归生活,也是人生的价值所在。他们有意地识地把1440分钟分派到工作和生活的各个方面,并坚持按预定计划行事。

  6、使用记事本。布兰森不论到哪里,都随身带着一个便签本。他曾在不同合提到,如果没有这个简单的记事本,他不可能建立起维珍公司。希腊船王亚里士多德奥纳西斯也说:“我经常带着一个记事本,可以随手写东西。这可是商学院不会教你的宝贵课程。”当灵感乍现,随时记下来,这样脑子也不用一直绷着一根弦。

  7、每天只花一小部分时间处理邮件。高效能人士不会随时检查邮箱,他们集中一个时间来快速、高效地处理邮件。有些是一天处理一次,频率高的也只是早、中、晚各安排一个时间。

  8、少开会。NBA小牛队老板马克∙库班认为保持高效的秘诀就是“少开会”。会议是时间杀手,迟到、漫无目的的讨论,最终花掉很多时间。开会时,一定要把与会人员精简到最少。如果主持会议,把讨论集中在议题上,尽量开短点。

  9、几乎对任何事情都说“不”。沃伦∙巴菲特曾说:“特别成功人士和成功人士的区别就在于,他们几乎会对任何事情说‘不’。”记住,你的一天只有1440分钟,不要让它们轻易溜走了。

  10、跟随80/20法则。大家熟知帕累托法则,80%的结果由20%的行为促成。他们清楚了解哪些行为能带来最佳的结果,专注于这些事,其他的忽略就好。

  11、遇到问题,解决它。成功人士不会想,我怎么才能完成任务?他们只会想,这个任务怎样才能完成?他们尽可能把“我”从问题中抽离开来。

  12、一次性解决问题。有时你会打开一个邮件,扫一眼,又关掉,等着以后来回复。这样的事情不会发生在他们身上,他们秉承的原则是:一次把事情做完。如果一项工作需要花5-10分钟就可以完成,不管是什么工作,他们都会立即处理完。这样做,既减少了压力,因为不需要老惦记着它;另外不用再重复处理,工作也变得更高效。

  13、早晨有一个固定的例事清单。成功人士非常乐意分享他们早晨的例事清单。尽管有各种各样的习惯,比如吃一份健康的早餐,稍微运动一下,冥想、阅读或写日志等,但他们基本上都会把这个习惯固定下来。

  14、尽管你不能增加每天的时间,但是你可以使自己的精力更旺盛,这样也可以提升注意力和工作效率。用餐、睡眠、在繁忙的工作中挤时间小憩,这些都是用来恢复精力的小窍门。

作者|晓青

来源|世界经理人


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