碾压职员?被迫加班?企业其实并不是真的需要“996”!

  最近“996”这个词突然爆红,这里小编先解释一下什么是“996”:996是一种上班作息制度,具体含义是:早上9点上班,晚上9点下班,中午休息1-2小时;一周工作6天。这样一看相信吃瓜群众们瞬间就能发现问题了,普遍理念上,“朝九晚五”、“周末双休”已经成为大部分人所认为的“白领”该有的生活方式,而这个想法也已经根深蒂固在许多已经进入职场或者还未进入职场人的脑子里。“996”的热议算是彻底打破了这个认知

  在58同城将实行全员996的新闻爆出后不久,就立刻有人爆料说京东小米阿里巴巴华为等知名企业都存在碾压职员、被迫加班等现象,一时间“互联网公司偏爱996”成为了茶余饭后的话题。但是,企业真的需要依靠“996”这样的长时间工作方式才能达到想达成的效益么?员工真的需要用“996”来达成绩效目标,实现完成、乃至超额完成任务么?除了加班,是不是企业与员工已经无从选择?

  其实大部分的时间管理专家都不会鼓励为了解决绩效问题而延长工作时间。如果一个计划到下班时还没写完,也许管理者会自然地想到晚上继续加班,企业把晚上当作了白天的延伸,不仅影响了员工的家庭和社会生活,它还降低工作效率,让员工成了整个事件中唯一的受害者。许多人确实试图延长他们的工作时间,以完成更多的工作,却没有用。为什么?因为工作是需要弹性的,科学家牛顿就曾说过:“无头绪地、盲目地工作,往往效率很低。正确地组织安排自己的活动,首先就意味着准确地计算和支配时间。”换句话而言,真正能够帮助企业与员工的,绝不是毫无节制的无人性加班,而是正确地组织安排工作,让员工成为“高效员工”。

  1、有计划、有条理、有秩序

  正如工作无重点,同时又想提高绩效的人总觉得自己时间不够用一样,企业如果发展无重点又想不断拓展,就会产生手下的人手不够的错觉。不能增加人手,自然就会想到延长员工的工作时间,但事实上管理者所缺少的不是更多的人,职员们缺少的也不是更长的工作时间,而是使工作更有重点、更有效率的方法。

  工作有计划,首先是管理层要给下属明确的工作任务,能够将底层职员的工作任务、内容清楚明确地指出来,让企业的工作具体化;而职员们也能够依据计划让工作更有条理,方便进行自我管理,很大程度也有助于职员提高个人的能力

  工作有条理,就是每个人都非常明确自己的工作进度,并且通过有条理的连续工作,来保证按正常速度执行任务。而管理层也通过员工的工作进度,了解具体项目的进程与发展方向,并从中及时进行把控与调整。

  工作有秩序,就是企业和员工都能够正确、清楚地明白个别工作之间的不同比重,弄清工作的主要目标在哪里,在工作开始之前,审慎地制定工作进度表。明确事务的优先顺序,抓住工作的重点(可利用时间四象限法则等),就能让职员在限期之内出色地完成老板交付的工作,并在尽到职责的同时,兼顾效率质量

  2、有一心一意的专注

  作为一名员工,有意识地清除头脑中分散注意力的想法,能使你的思维完全进入眼前的工作状态;作为一名管理人,明确项目目标与当前战略,不让其他无关项目轻易干扰你的思维,把注意力集中在最需要你关注的事情上来,就是促使工作更有效率的最佳方法。

  那么如何才能做到专注?就是要避免注意力的转移。注意力转移的原因很多,有来自外部的,也有来自于内部的,企业的目的其实就是追求效益,三心二意的管理者与基层员工对于企业而言就是效益的丧失。要做好一心一意就要做到:

  (1)不被其他事吸引

  企业想要在市场上有所立足,就要考虑:“这是一个怎样的企业?”、“我们为什么做这些产品”;员工要想在工作中有所图片,优先要明白的就是“我做的是什么?”、“我想达到什么样的目标(任务上的或岗位上的)”。有了强烈的目的意识,就会集中注意力,有目的性地让事情有所进展与突破。另外,工作环境也相当重要,要排除那些妨碍集中思维的刺激,职员容易被其他同事的情况而转变思维,管理者容易被竞争对手活动而刺激,如果不能专注目标,任何的刺激点都可能让项目发展不如预期。

  (2)定好工作期限

  无论是企业产品项目还是员工工作任务,都要有一个预定结束期限;换句话说,管理应该给下属一个明确的时间期间,员工也应该给自己一个任务截止日期。管理和职场中,没有“什么时候都可以”这么不负责任也不专业的说法,“截止日期”不仅仅是激励员工更加专注的利器,同时也能让职员的情绪变得兴奋,让员工更加投入到工作中的动力。

  (3)让工作成为兴趣

  当人在从事自己喜爱的事情的时候,不需要他人监督就会积极主动地去加速完成工作并乐在其中,因为这件事情能够给他们以满足感与自豪感等。相反,如果工作成为一种负担,那么无论任务大小,工作繁重与否,都是一种无形的负担。所以,利用兴起爱好激起员工的专注力,才能让他们坚持不懈地去攻克困难与障碍,高效率地完成手中的工作。


  企业或者是职员,其实并不需要像类似“996”那样的长时间的工作、加班、劳作才能让企业效益增加,员工绩效提升。真正需要的,是员工更加高效地、专注地工作,企业与职员朝着同一个方向与目标前进,共同有计划性地努力,就一定能争取生存竞争的胜利。

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