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改变办公空间 提高员工的工作效率和创意之源!

  如今企业面临着越来越复杂的外部环境,创新不再只是个别精英员工专利,而是人人皆可为。因此企业都在寻找能经常对自己进行再创造,能从工作和他人的经验中学习的员工。IBM对世界各地CEO领导力特征的调研结果也反映了这一趋势:注重合作、善于沟通、有创造力、足够灵活。

  “但是CEO所面临的窘境是,上述行为需要的领导力技能指标思维与过去所学大相径庭。”Steelcase亚太区传播总监 Cherry Wan说到。几十年来,商学院大批量输出在物流供应链管理、分析等领域训练有素的年轻领导人。最近,企业逐渐意识到这些基本的企业经营知识并不足以应对新商业环境。他们需要为孕育上述新的商业行为创造企业环境文化

  北卡罗来纳大学心理学家Barbra Fredrickson用20年的时间研究人们在心情好和不好时工作方式的差别。研究结果表明,心情好的人能更好地看清全局,在事之间建立起联系,看到关系里的更多细节,而且能在有限的时间里做更多的事情。但心情不好的时候,更倾向于看到事情不好的一面。这个过程类似于艺术创造。很多倍受磨难的伟大艺术家在意志消沉的时候是不会作画或创作的,他们是在痛苦的体验之后才作画。因此,公司想要获得竞争力,就得从让员工更快乐出发,需要一个体系能支持创造力转化成实际的创新。因此,单单让员工更加开心还不够,还需要把“乐于接受挑战”确立成一种处事方式。通过改善内部体系,让员工将创造力变成企业可以从中收获利润的东西。

  关于办公所的物理环境会如何影响绩效和士气,众说纷纭。企业在创造空间的时候,不单单考虑如何支持人们直接的工作需求,也要支持他们对于幸福感的诉求。因此,设计能让人们邂逅的“碰撞区”,能让人安静思考的空间,让人们锻炼身体或者边走边开会的户外小道,以及让人们聚到一起学习的社区空间,既实用又有趣。教育家David a. Sousa在他的著作《心灵、大脑和教育:神经科学对课堂的影响》中写到,身体活动会给大脑输送更多携带“燃料”的血液,当学习者四处活动时,他的大脑更为活跃。

  企业也在逐渐了解活动的好处。经济学人杂志曾报道“不活动对人体健康有害,无论之后花多长时间去健身房慢跑。”最新研究表明,工作时需要经常轻度活动,即使只是多次站立,也会调到坐着不会用到的肌肉。公司通过安装站立式办公桌、踏步机办公桌或其他鼓励身体活动的办公家具,给员工提供工作中活动的支持。“如今,中国企业那些充满创造力、拥有成熟知识技能员工对于办公有了全新的需求和行为模式的变化。当这些行为得不到适当的支持时,它往往会以牺牲员工的身心健康和敬业度为代价。”Steelcase亚太区市场总监Olivia Lee解释到。

  中国,作为成长型市场的典型,也正面临着相同的机遇和挑战,如何提高员工的工作效率,同时保证员工的生理、心理认知三方面的健康,并提高员工的幸福感,在日趋激烈的人才争夺战中保持优势。成为了当今很多中国企业优先的战略考量。

  为此,企业只需做一些办公方式的改变,就能收获员工的高能量。比如高坐姿长桌设计方便办公人员在工作中随意转换姿势,同时鼓励面对面交流协作。踏板平台升高了办公桌与地面之间的距离,营造出符合人体工学的支撑度,办公人员犹如安坐在传统高度办公桌前,得到同样舒适感。多边形办公桌能让在协作区域可供经理团队坐在一起,提供各种配置支持,辅助办公台鼓励相邻办公人员随时开展二人沟通协作,在换班时间更可用作临时办公空间,也方便办公人员短暂逗留和会面。“员工有责任在工作中自律且专注,但是企业可以创造不同的环境,让他们更有参与感、更有动力,而不是让他们坐立不安。”Cherry补充道。

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