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工作效率低下,五大类原因分析得破招

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  工作效率低下我认为原因主要有五大类:一是工作本身的原因;二是上司的原因;三是收入的原因;四是组织氛围的原因;五是家庭原因。

  首先我们来看看工作本身的原因,如果只是因为这个工作你才刚开始接手,还不太熟练造成的低效率,我觉得这个不难,这个就是要花时间让自己熟练起来,俗话说熟能生巧,前面也说了激情源自于擅长,那么就想办法让自己擅长起来。跟上司、导师多请教、跟有经验的同事学、自己找资料自学、刻意练习,随着时间的推移,自然会好起来。所以这种情况不必过于担心。

  如果是因为你本身对工作比较排斥,认为这不是你喜欢的,那么我觉得这个时候首先要调整自己的心态。我在多个合都说过没有一个工作是钱多事少离家近的,也只有很少的人才能真正把兴趣当工作并能挣大钱。当你觉得自己做的工作自己不喜欢的时候,你要问问自己有没有选择的权利。我不建议大家好高骛远的去追逐所谓的诗和远方。

  手头上的事情都做不好,能养活自己的事情都做不好,就总想着异想天开的事情也很难有作为。大家要记住的是即便是一份喜欢的工作也有自己不喜欢的部分。所以还是应该调整好心态,先生存后发展,有了很好的质基础再去追求更高层次的东西会更实际一些。

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  如果你是因为对上司有诸多不满引发的低效率,这个可能有点难解决,因为上司要管理整个团队,他的视角跟你不一样,通常不会因为你一个人就会有怎么样的改变,甚至根本不会关心的看法。这个时候你要做的是换位思考,当你在上司的位置,看到自己手下一干人等,究竟应该怎么样分配工作、怎么样调动组织气氛、怎么样激励团队成员、团队中有哪些人表现突出,哪些人表现欠佳,这个时候再看看自己处于什么水平。

  如果你觉得上司性格、脾气、甚至人品有问题,我觉得你要学会忽略这些,上司首先是一个人,每个人都有自己的个性习惯,你自己也是,当你成为一个上司的时候说不定在别人眼里也是一个怪咖,所以不要去要求自己的上司要多么完美,一个完美的上司和一个完美的工作都是不会存在的。你和上司是上下级关系,能成为相互接纳的朋友的概率非常小,所以坦然接受你们这种关系,不要期待太多。

  上司给你安排的工作肯定有一定的道理,这是他对你能力的一个判断,不一定正确,如果你觉得在工作安排上的确不合适可以跟上司沟通,但是还是那句话,上司的视角是整个团队,不是只看你个人,或许对你是有些不公平,但是从整个团队中更多人的角度出发又是合理的。你需要考虑的是这个工作自己是不是能做到最好,自己能不能从中得到提升。

  如果是一个富于挑战的工作,你现阶段觉得自己可能完成起来比较吃力,你要考虑的是自己有没有办法通过各种途径去很好的完成,如果是一个简单到远低于自己能力的工作,你就要考虑的是能不能在最短的时间完成到极致,然后让上司觉得低估了你的能力。

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  关于收入低的原因,不少人抱着反正就拿这么点钱工作上就不用特别上心了,这样的心态会让人走入一个恶性循环。为什么这样说呢?因为你觉得自己收入低,所以工作上应付,那么上司是看在眼里的,你越应付你负责的项目重要性就越来越低,你就会越来越被边缘化,那么你的收入自然也不会有什么大的涨幅,找个人替代你可能是个分分钟的事情。

  有的人可能要说,老板给我个高工资我自然会努力干活,现在给得那么少,我当然没有动力。如果你站在老板的角度呢?你什么都没有表现出来,为什么要给你高工资,如果你真的是潜力股,在工作中表现出来自己的优势,老板又不是傻子,肯定会逐步让你的付出和得到趋于平衡。我之前写过一篇文章,题目叫《对不起,我没有义务根据你平庸的现在去推断出你辉煌的未来》,说的大概就是这个意思。

  就像你找女朋友,都还没有请别人吃饭、看电影,都还没有花心思把她的父母搞定,就想着领证结婚,这也是不符合逻辑的。在职中,除非你真的是什么业界大牛,行业翘楚,大家都纷纷出高价挖你,如果你还只是一个普通的工作者,这个时候需要先付出的是你,而不是老板,因为老板有很多选择。我的书名为什么叫《努力,是为了可以选择》,因为不努力就没有选择权

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  如果是组织氛围导致你的工作效率低下,说实话这个也是比较难解决的,因为组织是在你之前就存在的。有句话说叫做到哪里都有江湖,哪里都有你看不惯的人和事,你所在的小团队可能就是一个小江湖,你是要融入组织还是独善其身其实是自己的一个选择,不论是哪种选择都不应该是影响你工作效率的理由。

  有一点需要特别注意的是你觉得组织氛围有问题,不一定团队本身的原因,可能其它团队成员觉得都挺好,只是你个人觉得有问题,这个时候你就要想想是不是自己个性或者其它方面的原因了。其实这样的例子我见过不少,有不少爱抱怨团队气氛如何如何的人,他自己本身可能就是个充满负能量的人,这样的人即使换了一个团队还是这样,总是觉得是环境的原因,但是不在自己身上找问题。

  融入团队不一定意味着放弃自我,掩饰真实的自己,人在职场中和在生活中就是有很多不一样,不用刻意去说自己某方面的天性被压抑了之类的话,我相信团队和团队成员是一个互相选择的过程,也是一个互相接纳的过程。如果你更多的是关注于自己的工作,更多想的是从工作中得到更多的提升,其它方面自然也会想得更少。

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  至于家庭的原因带来的工作效率低下要看是长期的还是暂时的,如果只是暂时的就尽量想办法克服一下,比如多利用碎片化的时间、上下班途中的时间包括在家的时间来移动办公,就是把一些相对简单可以快速处理的工作,不需要在办公室完成的工作利用碎片化时间去完成。但是如果是长期的,那你可能要在自己的时间、金钱上做出取舍。

  如果你决定还是要重心放在家庭上,那么你就要跟上司沟通好工作的安排,这也意味着你在工作上的付出减少,那么回报也会相应减少,这个没有什么公平不公平,这对团队来说就是合理的。如果你决定还是要以工作为重,那么你还想两头兼顾的可能性也不大,这个时候你可能就需要雇佣他人来帮你处理一些家庭事务。工作上成绩突出的多半都是工作狂,事业家庭双丰收的情况比较难。

  上面提到的一些产生工作效率低下的原因的对策好像更多是一种心态上的调整,事实上也的确是这样,你的工作是你自己的,只有你自己能完成,而且今天在听分享的网友的工作也是形形色色,不可能每个人遇到的问题都是一样的,但是心态上的调整对于大多数人都是适用的。

  综合来看的话,首先对于自己的工作要建立认同感,同时让自己熟练擅长起来;要学会站在上司的角度看问题;想要好的回报自己要先懂得付出;以把事情做好的心态融入组织,尽量不要让环境影响到自己;还有就是妥善处理好家庭和事业的关系。

  • 作者|沐丞
  • 来源|微信公众号:沐丞的自由生活(ID:mucheng-life)
声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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