Mission 创始人:精英技术团队的七个重要习惯

本文编译自Mission 创始人 Chad Grills 于近日发表的文章"The Seven Habits of Tech-Savvy Teams"。

一台机器可以做五十名普通人的工作。 但没有机器可以做一个杰出人士的工作。 — Elbert Hubbard

我听说过的有关技术的最好定义,就是“以最少投入达到最大利益化”。

优秀的技术团队以更少的精力做更多的事。

他们不会制造更多的工作、头痛、烦恼和问题。 他们减少个人生活中的挑战,所以当他们团结起来时,他们可以自由自在地发挥创造力。 相对而言,普通的工作场所和团队是反技术的。 他们通常沉浸在身体和精神疾病之中。记住,技术精湛的团队知道怎样培养健康的习惯。

所以不要害怕。 精英团队的七个习惯都在这里!这七种习惯是经过研究、哲学理论和常识认可的,非常靠谱。

1. 良好的写作能力

没有一句多余的话。这一直是我一生中文学思想的重点。 - Hunter S. Thompson

写作是一种冥想实践,其包含了全部的信息沟通

相互协作的工作占总工作的比例从未如此之高。这使得有效的沟通成为团队成功的基本技能

研究表明,写得好的人往往会更快乐,更健康。许多人发现写作和重写的过程是具有理疗性的。

如何帮助你的团队写得更好:

你可以使用像海明威应用程序这样的工具来查证你的文章通顺易读。你也可以将你的写作放入“法”工具中,用其来帮助你提高写作水平。

第一个可以提高你写作的地方是你的电子邮件。尝试用不到五句话的原则来表达你的观点。

你还可以使用AIDA格式来写电子邮件:注意,引起兴趣,期望及行动。

试着提高你讲故事的能力。Robert McKee的故事是改善你的讲故事水平的黄金标准

一旦这些想法,规则和方式传播到整个团队,就可以减少发送电子邮件的数量,并改善沟通。 有效的写作是隐藏在精湛技术团队背后的超级诀窍。

2. 利用软件进行时间管理

团队必须能有效利用时间来取得成功。

时间是你最有价值资源。 技术精湛的团队认识到保护时间是取得成就的途径。

每个人都有一段在一天当中最富有成效的时间。 充分利用这个时间, 在此期间不要让任何人或任何东西来分散你的注意力,注意观察你的生产力的惊人表现。

管理好时间是说,你要休息来自我充电。 这也意味着你要利用部分时间去学习新的数字技能

如何充分利用团队时间:

开始使用像Rescue time这样的软件,来跟踪你在工作上所花费的时间。 行动胜于雄辩。 开除或提升一个人有时是困难的。 如果你能追踪你在哪里,怎样消耗了你的时间,你将会很好地成为一个榜样。

尝试在谷歌日历上分享你的日程表。

关闭你的电脑电话上的所有通知

时间管理是充分利用其他技术和软件的核心技能。

3. 应用正确的技术,抛弃错误的技术

在一些公司的工作中,不是说你实际有多忙,而是说你看起来有多忙碌。 与其提供更好的价值相比,更多人最终成为讨论新技术和工具的专家。 他们不是更具有创造性,而是在玩弄新技术和软件。

精英技术团队没有时间去到处搜寻各种数字工具。他们更注重于几个少数然而可以利用的工具。 在他们考虑新工具之前,他们首先决定要完成什么任务。 然后,他们可以利用反向工程的方法来找出什么工具可以帮助他们。

实施理念:

选择一个或几个数字工具,然后掌握它们。 无论是Trello还是Google文档,深入了解并学习如何充分利用你已经使用的功能。

如果你想介绍一个新的工具,在将它传播给团队中的其他人之前,自己先试一下。

4. 与昨天的自我竞争

与昨天的你竞争, 团队中的其他人是你的问责合作伙伴,以帮助你到达目的。 他们不是你的竞争对手,如果你以那样的想法去看待他们,就表明你已经迷失了方向。

健康地进行自我竞争的办法

团结一致,分享你想要克服的个人挑战或限制。

挑选一些你擅长的技能,并开发出一条跟自己竞争以改善它们的途径。

精英技术的团队之间不会相互竞争。 每个成员单独与他们昨天的自己去竞争。

5. 厌恶消极

消极是创造力的敌人。 —David Lynch

研究表明,消极会杀死好的想法,并可能损害你的大脑。精英技术团队知道,分散精力将会削弱他们的力量。他们会意识到威胁并争取控制和阻止潜在危害的发生。

消极性会使任何工作场所变成一场噩梦。关注你可以控制的事情并保持乐观,你将可以为你的团队找到解决方案的大门。

减少消极的办法:

设定个人目标,在一个一星期内,不就新闻或个人生活,进行抱怨或传播消极信息

一旦达到目的,与团队进行分享。

接下来,尝试一个月的时间段。人们会下意识地注意到,你不会被大多数媒体传播的恐惧,不确定性和怀疑所感染。他们会受到你的吸引,这样你就可以创造一个技术精英团队了。

6. 评估、记录并奖励

精英技术团队设定奖励措施来鼓励预见性。通过注意到在什么时候,谁说了什么,他们可以激励创造性。这需要团队具有耐心,预测性,投注,然后承认谁是正确的,谁是错的。

该团队寻求记住当时谁说了什么,并争论了什么样的观点或作战方案。他们不会代替那些常常正确的人,而是要提升他们,并给予他们更多的资源和信任。

为你的团队建立一个奖励制度的想法:

记录下来当时谁同意或否定某种建议。在反对应用技术团队中,人们才只有当某些事情不能奏效时,才会冒险。或某些人只会一个劲儿的抱怨。我们只看其结果,其实有些事情不一定非得是这样的。

在过去,很难记录下来当时谁说了什么。但是现在有了一些新的工具可以让追踪变得非常简单。使用Slack开始构建你预测能力的历史。 对于有些组织来说,他们希望创建基于结果的工作环境,那样的话,Slack是一块强大的基石。

7. 每个人都是自己的主人

“没有什么比我们的健康更为重要 - 这是我们的主要资产。”? —Arlen Specter

精英技术团队将混乱变成秩序。 无论出现什么问题,他们吸收它,提出一个解决方案,然后采取行动。 他们不相信永远不会有一个他们无法解决的问题。

为了培养这种心态,他们每个人都要充分管理好他们的健康和个人生活。 他们知道他们的健康和饮食会影响一切。

那些有自我毁灭行为的人:摄入过多的糖,酒精,加工食品...来慢慢地杀死自己。 这种行为对个人和团队都是有害的。只有你知道怎样解决你最薄弱的环节。 个人的习惯会影响团队的习惯。 优秀的团队知道他们的日常行为会被其他人模仿。 他们通过首先掌握自己并提升自己的习惯,这样才能激发整个团队的积极性。

能够控制自己,健康,饮食和学习的人可以用更少的方式做更多的事情。就像他们使用的技术,与团队的每个互动都要能帮助他们减少更多的事情。

培养良好团队习惯的做法:

阅读David Perlmutter的“Grain Brain”,或者是John Ratey 的 Spark,了解如何将BDNF-1的惊人成长吸进你的大脑。

总结

最后,我们再简要概括一下七个精英技术团队的习惯:

  • 善于写作
  • 时间管理至关重要
  • 使用最好的技术,舍弃其余的
  • 与昨天的自己竞争,而不是彼此竞争
  • 切断消极情绪
  • 创造一个能预见奖励的环境
  • 掌握你的健康

本文来自翻译:themission.Co

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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