绩效管理认识误区:轻视和忽略绩效辅导沟通的作用

绩效管理强调管理者员工互动,强调管理者和员工形成利益共同体,因此管理者和员工会为绩效计划的实现而共同努力。绩效辅导是指绩效计划执行者的直接上级及其他相关人员为帮助执行者完成绩效计划,通过沟通、交流或提供机会,给执行者以指示、指导、培训、支持、监督、纠偏、鼓励等帮助的行为。绩效辅导沟通的必要性在于:

第一、管理者需要掌握员工工作进展状况,提高员工的工作绩效

管理者和员工多次沟通达成绩效契约后,不等于员工的绩效计划必定能顺利完成,作为管理者应及时掌握下属工作进展情况,了解员工在工作中的表现和遇到的困难,及时发现和纠正偏差,避免小错误小偏差的累积酿成大错或造成无法挽回的损失,同时及时发现高绩效行为,总结推广先进工作经验,使部门甚至整个组织所有员工绩效都得到提高;另外掌握员工的工作状况,有利于绩效期末对员工进行公正客观的考核评估。有效的绩效考核指标是结果性指标过程控制指标的结合,管理者只有对下属工作过程清楚了解才能对其进行正确的考核评价。掌握、积累下属的绩效资料,可以使绩效考评更真实可信,避免偏差;同时可节省绩效评估的时间,减小绩效考核的难度;

进行绩效辅导有助于员工及时发现自己或他人工作中的优点、问题与不足,帮助员工相互促进、互助提高,有利于加强团队内的相互沟通、避免工作中的误解或矛盾,创造良好的团队工作氛围,提高整体的工作效率

第二、员工需要管理者对工作进行评价和辅导支持

员工希望在工作中不断得到自己绩效的反馈信息,希望及时得到管理者的评价,以便不断提高自己的绩效和发展自己的能力素质,肯定员工作成绩并给予明确的赞赏,维护和进一步提高员工的工作积极性是非常重要的。如果员工干的比较好,得到肯定评价的员工必然会更加努力期望获得更大的成绩;如果工作中存在较多问题,及时提出工作中的缺陷有利于员工迅速调整工作方式方法,逐步提高绩效

管理者应及时协调各方面的资源,对下属工作进行辅导支持。由于工作环境和条件的变化,在工作过程中,员工可能会遇到在制定绩效计划时没有预期到的困难和障碍。这时员工应该及时得到帮助和资源支持,一个称职的管理者不能抱怨员工的工作能力差,对下属员工进行工作指导是管理者的重要职责之一,管理者应在职权范围内合理调动各方资源,对下属工作进行支持;如果某些事项超过自己职责权限范围,管理者应将实际情况上报有关决策者,尽快解决下属工作中的问题。

第三、必要时对绩效计划进行调整

绩效计划是基于对外部环境和内部条件的判断后,在管理者和员工取得共识的基础上做出的。外部环境是不断变化的,公司的内部资源是有限的,因此在绩效考核周期开始时制定的绩效计划很可能变的不切实际或无法实现。例如由于市场竞争环境的变化,将使本公司产品价格政策发生变化,从而导致公司产品销售量和销售额目标发生变化;由于一个技术障碍无法有效解决,可能导致公司产品不能及时上市,因此应及时调整产品开发计划;由于公司战略调整,原定的工作目标及重点都将失去意义,因此绩效目标中的相应内容应该及时进行调整。通过绩效实施过程中管理者和员工的沟通,可以对绩效计划进行调整,使之更加适合外部环境以及内部条件的变化。

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