最重要的事情只有一件:精力管理

笔记君邀您,先思考:

  • 怎么找到最重要的那件事?

1991年6月7日,我所在的世界快进了112分钟。

这当然不是真的,这是我从一部时长112分钟的热门喜剧《城市乡巴佬》电影中得到的感悟。

电影中A对B说:“人生的秘密就是只做一件事,就一件。只做一件事,其他的都不值一提。”
B又问:“那么,这件事到底是什么呢?”
A说:“你必须自己找到它。”

A告诉了我们人生的秘密,其实也是成功的秘诀。

一、最重要的事情只有一件

我花了很长时间领悟到这个道理。我曾经很成功,直到我的公司陷入危机,我才开始思考行为与结果之间的联系。我用了不到十年的时间创办了一家优秀的公司,并且自信地认为我们可以将业务拓展到全世界。

可是,公司突然全盘陷入困境。尽管我做了我所有的牺牲和努力,公司还是一团糟,这种毁灭性的打击让我觉得天都要塌下来了。

当时我拼命向四周求助,希望有人拉我出来。

这时,我的导师向我伸出了援手。

在一起散步的途中,他分析了我在个人状态和专业领域方面的困境以及我面临的各种挑战,还重温了我所期待的生活目标和生活模式。

在充分了解相关细节后,到时开始透彻地思考以寻找解决方案——这个方案非常周全,将公司目前面临的所有困境都包含进去了。

于是,我们开始讨论这个方案的可行性。导师问我:“如果要扭转现状的话,你需要做些什么?”

我不知道。他认为我只需要做一件事就可以扭转公司的困境。那就是将他标记出来的14个关键职位分配给真正能胜任的人。

我听后震惊了,我不相信解决方案会这么简单。我问他,解决方案是否应该稍微复杂点。他简短有力的回答到:“不需要,耶稣只需要12个门徒,你只需要14个关键的人。”

这真是我人生中转折性的一刻。同时更让我吃惊的事,我一直以为自己足够专注,却没想到我根本不够专注,因为真正的专注是指只专注于一件事。

我卸任了公司CEO,开始专注于寻找14个关键人这一件事。

这一次,我所在的世界确实快进了。

不到三年,公司便实现了持续盈利,并且利润持续以40%的速度增长。但之后让我头疼的是,这14个人虽然能完成他们所承诺的绝大部分工作,但有时最重要的工作却没有完成。最后,我这样问他们:“本周最重要的一项工作是什么?只要完成这一项工作,其他工作都会变得简单或不重要了。“之后,者14个人的业绩直线上升。

通过这几次困境经验,我开始总结成败与行为之间的关系,结果发现一个有趣的现象:每次获得巨大成功的时候,都是我专注于一件事的时候;而且,我专注的点也应该随着目标的变化而变化。

如果你期望凡事都迈向成功,那么你就必须聚焦目标。“聚焦目标”意味着你要摆脱所有可以做但不是必须做的事。专注于你应该做的事。

要明白,事事都有轻重缓急,你必须找出最重要的那件事,这样你的目标和行动之间就有了更紧密的联系。

换句话说,成功取决于你的目标是否明确,你是否专注。

二、阻碍你成功的6个谎言

1.每件事都很重要

生活中的芝麻小事永远不应阻挡你去追寻伟大的事。——约翰·沃尔夫岗·冯·歌德

正如亨利·戴伟·梭罗所说:“仅有勤劳是不够的,蚂蚁也是勤劳的。要看你为什么而忙。”事无巨细地接手100件事,还不如只挑其中最重要的一件用心做好。

“待办事项”清单对时间管理和获取成功来说意义非凡。任何人的想法都是层出不穷、转瞬即逝的,这时要抓住时机,迅速记录,事后再有条理地将它们整理成册。

成功人士处理事务的方法与普通人不同,他们能抓住重点。在作出决策之前,他们会充分思考,直至找到主要任务,并以此为轴心再去做其他事。成功人士有可能做普通人会推迟的工作,他们并非有心为之,因为他们深谙其道。

成功人士对待办事项的认识清醒到位,所以排序准确

但,大部分的待办清单其实是“存活清单”,只能帮你应付日子,对迈向成功毫无帮助。所以,你需要一个“成功清单”,上面的内容都围绕着你的终极目标,短小精悍,条例分明。

如果一个清单上的内容事无巨细,那么最重要的事很有可能被淹没其中。

建议:

A.缩减。不要纠缠在烦乱的忙碌之中,要执着于效率。你每天的工作都应围绕着终极目标而展开。

B.极致。一旦你意识到什么是最要的,就要继续追问更重要的是什么,直到找到那件最重要的事。将主要精力放在成功清单的第一项上。

C.拒绝。为紧要的事腾出空间,对其他事情暂时说“不”或者拖延一阵。

D.别掉进“待处理事项”的陷阱。区别对待每件事,而且要真正做到。千万不要认为所有的事情都需要做完才行,也不要相信“要成功就得完成所有目标”这样的观点。

2.你可以同时处理多件事

既然那件最重要的事才是关键,那么为什么还要同时做其他的事呢?

2008年夏,斯坦福大学教授克利福德·纳斯试图回答上述问题。他想看看“多面手”究竟是如何完成任务的,于是带领研究团队发放了262份学生问卷,以此调查他们同时处理多项事的情况。结果证明,多面手根本抓不住重点。

由此可见,同时兼顾几件事只是一个美好的谎言,同时处理几件事,既无效率也无作用。

多任务处理有以下弊端:

A.大脑的潜能是无限的。要分区充分利用,也要做好浪费时间和降低效率的准备。

B.切换至另一项任务花费的时间越多,你就越难回到原始任务上,这样虎头蛇尾的事只会越积越多。

C.在不同任务之间来回周转将耗费时间,这些零碎时间会积少成多。

D.习惯性“多面手”无法准确估计完成一项工作的确切时间,他们的预计往往比实际耗时长

E.“多面手”更容易犯错。他们总轻信新信息,却对更有价值的旧信息视而不见。

F.“多面手”的私人时间很少,忧虑和压力比较大。

建议:

A.分心是天性。精神无法集中时不要过分自责,人人都会走神。

B.同时做几件事会得不偿失。

C.分心减少成效。同一时间里做太多事,就会什么也做不成。把你分散的注意力收回来,用在最重要的那件事上。

3.过上有规律的生活

人们普遍相信成功人士是“自律之人”,他们都过着“规律的生活”。

这又是一个谎言。

与大部分人的想法相反,我认为成功并不能靠马拉松式的动作达成,成就也并不因为你是一个自律的人就随之而来。自律不是你获得成功的必要条件。

获得成功只需要你做对的事,而不是做对每件事。

建议:

A.不要试图成为一个完全自律的人。养成一些有用的好习惯,并用自制力去强化这些习惯。

B.一次养成一个习惯。成功是循序渐进达到的,别指望一蹴而就。

C.耐心培养每个习惯。你要持之以恒,直至习惯养成

4.缺乏意志力

“有志者事竟成”常被用来形容一个人决心满满,但被它误导的人也不少。绝大多数人过分强调“志”,误认为它是通往成功的必经途径。

意志力触手可及只是个谎言。

你可以把意志力想象手机上剩余电量的指示条,每天早上你都是满电的,随着时间流逝,你也在不断使用你的电力,指示灯变红,你也就泄气了。意志力的电力是有限的,但你可以找到适当的时间重新充电。

建议:

A.别让你的意志力太分散。珍惜每天有限的意志力,找出最重要的事再充分利用。

B.注意饮食。若要意志力满格,首先要保证能量满格,别因为大脑供给不足就妥协。

C.安排任务处理时间。在每天意志力最强的时候做最重要的事。意志力越强,成功越有保障。

5.试图平衡工作的各个方面

没有什么能达到绝对的平衡,从来都没有。生活中看似处于平衡状态的事,无论多么不易察觉,其实都处在另一种状态——努力平衡中。

我们想象一切都能达到平衡,但它只是一种想象。在哲学里,“中庸”被用来描述两极之间的一种状态,这种状态比任何一端都更吸引人。平衡其实并不存在。

建议:

想象一下一根扁担挑两桶水的情景。把工作和个人生活放在两个不同的水桶里。生活和工作都有各自制衡的目标和方法。

三、如何找到最重要的那件事情?

1.问题解剖

第一部分:“我能做的最重要的事是什么?”

“最重要的事”意味着答案是一件事,而不是很多事,你必须想着某件具体的事。你必须做出选择,并且只能选择一件最重要的事。”

第二部分:“做了这件事就会……”这其实是在告诉你,你的答案必须达到一个标准

第三部分:“……让其他事变得更简单或是不必要了”。

阿基米德说过:“给我一个支点,我能撬动整个地球。”做了那件使其他事情变简单的事后,你就会发现为了实现目标而要做的其他事其实少花点力气也可以做成。

2.成功的习惯

对我来说,寻找关键问题是一种生活方式。在我找到了这个问题之后,也就明确了最重要的事是什么,从而能够充分利用时间,获得最大收益

建议:

A.理解并坚信你要做的那件最重要的事。第一部是要理解那件事是什么。要相信做好那件最重要的事,你的人生就会因此发生改变。

B.把那件最重要的事利用起来。问问自己关键问题是什么。你问了自己这个问题后,就会清楚该往哪走了。

C.每天问自己“要做哪件最重要的事”,并把它变成习惯。

D.不断提醒自己。找到一些方法提醒自己,思考关键问题是什么。最好的方法是在你工作的地方写个字条:“在最重要的事情面前,其他事情就不重要。”

3.如何找到正确答案?

A.提出一个好问题

关键问题可以帮你提出一个好问题。和伟大的目标一样,好问题也要好而具体。从四个象限找问题,第一个象限:大而具体;第二个象限:大而广;第三象限:小而广;第四象限:小而具体。大而具体的问题会带你找到大二具体的答案,而这种答案对于宏大目标的实现非常有必要。

B.找到正确的答案

答案分很多种:具有可行性的答案、延伸答案,以及可能的答案。

最简单的答案。是在你的知识技能和经验范围之内的答案。

延伸答案。这种答案仍在你的知识、技能、经验范围内。但你要花很大力气才能得到,你可能需要做一下调研,看看别人究竟是怎么获得这样的答案的。

正确的答案。正确的答案可以造就非凡的成就。成功人士通常会选择生活在其成就的外部界限,他们渴望知道个人局限之外的世界。

一个正确的答案实际上也是一个全新的答案,它能超越当前所有的答案,通过两个步骤你就可以找到答案。

其他人的研究和经验是你寻找答案的出发点。

这是解决重大问题、克服苦难的途径,因为最好的的答案极少来源于平淡无奇的过程。

一个全新的答案往往需要全新的行为,所以当你在前进过程中改变方向、寻求巨大成就时,不要觉得奇怪。同样,你也不能就此停滞。

  • 内容来源:本文为《最重要的事情只有一件》读书笔记。
声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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笔记侠

来源:微信公众号|笔记侠(ID:Notesman),1~6岁CEO都在看的第一手笔记干货。