如何开好周例会?

  • 作者:赵浚哲

我昨天和朋友洽谈合作,探讨了如何开好周例会这个话题,作文以记之。

一、周例会的目的是总结上周工作,安排下周工作。目的明确,才能把事情做好,反之,事情一定做不好。

二、与会人员应提前写好周总结,总结内容包括:目标达成情况;工作中存在的优点是什么;工作中存在的不足时什么,如何改进;下周的目标是什么;达成目标的具体措施是什么;目标承诺;等等。

三、会议主持人(总经理部门经理)应提前检查每位下属的周总结,肯定优点,提出不足。事前检查做好了,周例会等于成功了一半,“凡事预则立,不预则废。”

四、与会人员发言,应限定时间(最多五分钟),时间到了,立即停止发言。会议时间过长,会影响每个人的注意力。

五、对参加会议迟到的应按制度进行处罚。比如,参加会议迟到者站着参会。

六、会议主持人(总经理、部门经理)对好的做法、行为要予以奖励,发挥示范效应。比如,谁的总结比较到位,就可以实施奖励。管理大事,奖惩二字。奖励是一门艺术,体现的是管理者的智慧。

七、会议主持人一定要对工作的关键点进行跟踪,防止报喜不报忧。员工不会做你希望的,只会做你检查的。

八、对一些好的做法,要及时转化为制度、流程,推而广之,实现价值最大化。

九、企业应建立《周例会制度》,有章可循,周例会才会开得越来越好。制度一定要简单,实用,不要像裹脚布,又臭又长。

周例会充分反映了一个企业的管理状况,每个企业都应引起重视。



声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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云阳谈管理

赵云阳,笔名浚哲,资深管理顾问,深圳阔思咨询创始人。使命:从思想入手,帮企业成长,为企业增值。公众号|云阳谈管理(ID:yunyang0818)

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