你的每秒价值多少呢? 介绍3个最简单实用的时间管理办法

大家好,这里是MBA智库百科,今天的主题是“时间管理”!

时间管理

大家可以先对照一下上表,看看自己的每秒钟的价值是多少?

其实,扣掉我们每个人时间资本(吃饭、睡觉、休息等),依着不同的年纪,只有几万个小时!即使每天工作10小时,整个工作生命也少于9万小时;若将工作及休闲资产合成可用的总资本,如此最高总共有20万小时可用!

时间管理有什么用?

时间管理可以做我们希望做的事,避免做我们不希望做的事。

一、“做我们希望做的事”,时间管理会使我们:

在工作中,利用时间更有效
在有限的时间里做更多的工作
平衡我们花费在工作中的时间,留出更多的时间给我们自己和家人
成为时间的主宰,使生活感到轻松

二、“避免做我们不希望做的事”,时间管理使我们:

减少可能被浪费的时间
避免忘记去做重要的事
避免仓促上阵,失去主动
避免因迟到而失信于人
避免天天在时间的压力下度过人生

时间管理的含义:不断的督促自己改变工作方式和生活习惯、有效地使用时间、务求提高工作效率和生活素质、使人生更丰富和更有意义。今天就介绍三个最简单,也是最实用的时间管理办法

1.番茄工作法:每隔25分钟为一个番茄钟

番茄工作法是弗朗西斯科?西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。

具体方法是:

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后,休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情,怎么办?

a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。

2.黄金三小时法则:抢占时间的每一个制高点

黄金三小时法则认为,早晨5~8点是人一天中效率最高的三小时。一天之计在于晨,早晨头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、环境最安宁、注意力最集中、心情最愉悦,而且由于刚刚醒来,收集睡眠中的潜意识也最全,在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。当你早早起床开始工作时,你甚至能在正常的工作时间来临前完成一天的工作,这样即将开始的一天就是你多赚出来的。

黄金三小时法则还可以进一步扩展,我们可以把每星期的第一天作为黄金时段,处理完一星期最重要的工作,把每个月的第一星期作为黄金时段,处理完一个月最重要的工作。如果你做到了这一点,你就抢占了时间争夺战中的每一个制高点,并获得了一支强大的时间预备队,无论将其使用到哪一个方向,都会在那里取得压倒性的优势。

当然,由于生钟的不同,黄金三小时的具体时段可能因人而异,但这并不影响此法则作用的发挥。我们应该在生活中多体会,以便找出自己的黄金三小时并利用好它,达到一天等于两天的效果。

3.艾维·利时间管理法:列出每天最重要的6件事

具体方法:

1.写下你明天要做的6件最重要的事;

2.用数字标明每件事的重要性次序;

3.明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;

4.然后再开始完成第二项、第三项……;

5.每天都要这样做,养成习惯。

这个方法最重要的一点就是如何对事情进行重要性排序?这里我们需要引入一个大家熟知的方法——时间四象限法

将所有要做的事情分为四种:

1.紧急而重要的事情;

2.紧急而不重要的事情;

3.不紧急而重要的事情;

4.不紧急且不重要的事情。

如果让你排序,哪个先干,哪个后干,相信大多数人都会先选择1,就是紧急而重要的事情。最后选择的是4,即不紧急和不重要的事情。

没错,你的选择是对的,那么2和3的排序是什么呢?这个争执最多,正确答案是:

排序二应该选择3,即不紧急而重要的事情,就是通常我们说的抓住重点,这是关键。

排序三只能是2了,即紧急而不重要的事情。有人一定会问:我为什么不先去干紧急的事情呢?

因为它是不重要的事情,这些不重要的事情可以放到以后做,也可以委托别人做,干事情当然要抓住精髓、抓住实质,那才是成功的关键!


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