如何建设企业人才库

  • 作者:赵浚哲

不少HR问我,如何在最短的时间内为企业选聘到合适的人才。无论做什么事情,都应未雨绸缪,方可有备无患,反之,则会束手无策。当企业业务高速发展时,企业员工流失率很高时,企业都会处于人力资源供给不及时的痛苦之中。如企业拥有高效完备的人才库,当岗位出现空缺时,就能够迅速从人才库中找到合适的人才,提高招聘效率。那么,企业应如何建立人才库呢?赵浚哲老师建议如下:

一、确定人才储备类型

在确定人才储备类型前,要对企业需要的人才进行预测,预测可从两方面着手:1、根据企业战略发展规划,预测人员需求状况;2、分析企业以往的离职规律(包括离职时间规律、离职原因类型规律等),对企业未来人员流动做出预测。

做好人才预测后,便可以确定目标岗位。一般来说,企业目标岗位包括:1、企业关键岗位:如企业高管、研发、设计人员等,企业关键人员处在必不可少的位置,要相对保持稳定。2、人员流动量大的岗位:如电话营销、车间员工等,这些岗位本身容易造成职业疲劳,因此流动量大。3、不可替代性大的岗位:如品牌管理、机器维修人员等,这些岗位对知识技能、经验要求比较高,人员一旦流失,难以很快找到合适的人员替代。

识别目标岗位,HR应充分与企业管理沟通,认真分析《岗位工作标准》,确定人才储备类型。一般来说,企业人才储备类型包括:1、接班人:根据公司战略,不断培养后备管理干部和技术骨干,建立人才梯队。2、可替代人员:对于人员流动较频繁的岗位,可在业务相近的敢为选择部分员工进行培养,以避免人员离职造成岗位真空。3、储备人员:为实现企业业务迅速扩张、员工突然离职不能及时补充,具备一定规模的企业可以在人员定编外,在某些岗位安排少量富余员工,辅助正式编制人员业务。

二、确定入库类型

一般来说,入库类型包括:1、面试优秀但因某些原因未录用的人员;2、录用未报到的人员;3、预约但因某些原因未面试的或未参加面试的(匹配度较高的);4、离职的优秀员工;5、同行业储备。

三、录入信息,建立人才库

入库人员信息包括:人员编号、姓名、出生年月、性别、毕业学校,家庭住址,学历、专业、开始工作时间、面试时间、面试官、未达成意向原因、联系电话微信QQ等;目前工作岗位、地点、最新跟踪日期、目前求职意向、简历链接等。一般来说,建立一个Excel表格管理即可,有的企业则采用ERP系统进行管理。

四、定期更新维护人才库

人才库的定期维护要做好以下工作:1、给入库人才发送入库通知邮件;2、给重要人才在重大节日发送节日祝福邮件;3、定期跟踪了解工作近况、近期求职意向、最新联系方式等;4、对于资料不准确、无法联系等人员可淘汰,也可将入库人员推荐给别的企业进行人才交换

     邮件示例:

    主题:欢迎加入xx公司人才库。

     xxx先生/女士:

    您好!您已成为我公司人才库成员,后续您若有求职意向,敬请来电告知,若我公司有职位空缺,我们会为您优先安排面试。若您联系方式有更新,烦请告知。您的个人信息我们一定会严格保密,敬请放心!

                          xx公司人力资源

                          xxxx年 x月x日

总之,建立并有效维护企业人才库,既能为企业战略发展提前做好人才储备,也能缓解企业员工高流动带来的被动局面,使企业的主要业务得以顺畅的延续。一个企业的招聘工作能否做到位,关键在于企业人才库建设,企业人才库是企业的“人力资源池”,值得企业及HR重视 。


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云阳谈管理

作者:赵云阳,中小企业战略管理顾问,资深管理顾问,笔名浚哲。公众号:云阳谈管理(ID:yunyang0818)