规范财务管理,助推企业发展

导读:中小民营企业财务管理上往往最为薄弱,财务管理很不规范,企业财产与个人财产公私不分,财务数据不能有效指导企业经营管理盈利不知为何而盈利,亏损不知为何而亏损,企业经营成为一笔“糊涂账”。

很多企业老板经过前期打拼和投资,积累了不少资产,如:房子物业等,由于资产是老板用公司盈利的钱所购买,而所购买的资产又为公司经营所用,所以,很多老板常常公私不分,造成公司盈利不清不楚,难以正确指导公司经营管理

请看泽亚企管在管理咨询过程中的某企业案例

TYF公司G总通过多年的创业积累,在广州建了一幢八层的高楼,其中三、五、六层为公司办公所用,其他楼层出租。G总对TYF公司100%控股,公司收入房屋出租收入均进行财务记账。聘请泽亚企管咨询时,G总感觉经营困难,但财务提供的利润报表,公司却盈利。经过老师调研分析,TYF公司财务记账存在:

1、老板、老板娘每月不拿工资;

2、公司经营收入资产收益(出租收入)没有区分;

3、老板家里支出全部在公司支出,且没进行区分;

TYF公司经营已持续亏损半年,公司利润表上体现的利润主要是楼房出租收益及老板、老板娘未发工资。

上述案例并非个案,而是很多企业的典型。企业初创期时,由于公司业务不大,为了节省开支,公司往往用最原始的记账方式——只进行原始的流水账登记,导致经营是笔糊涂账。原始的财务记账方法往往跟不上公司的发展需要,不管公司在哪个发展阶段,都需要完善公司的财务核算体系和分析体系:

1、公私分明,明确公司核算主体。很多中小企业投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,给会计核算工作带来困难。

2、缺乏财务的重视度,财务人员分工不合理,财务人员专业薄弱。小企业最常见的做法是任用自己的亲属当出纳,外聘“高手”做兼职会计,这些人员有在税务部门工作的,有在大企业做财务管理人员的,也有在会计师事务所工作的,一般定期来做账。表面上看省下了财务人工成本,但却因为没有财务数据指导经营,从而损失更大的利润

3、财务制度缺失。很多企业老板以为钱掌控在自己手中就万事大吉,绝对安全了。财务具有两大职能:核算、监督。财务制度不规范、财务取数不准确、核算方法不正确,出来的财务报表自然就失真。这也是很多老板不看财务报表、不要求财务进行经营分析的原因。

4、财务控制薄弱。由于忽视财务管理的核心地位,企业没有准确的财务数据分析来指导经营管理,造成财务控制环节薄弱。如:

(1)现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,资金利用率低;有些企业的资金使用缺乏计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境

(2)应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账

(3)存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。

(4)重钱不重资产流失,浪费严重。不少中小企业管理者原材料半成品固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。

(5)原始凭证不规范。很多企业原始单据取得不仅没有发票,甚至收据白条都没有,经手人仅凭自己手写几个字就可以进行报销,给财务规范化管理带来“麻烦”。

近几年来,国家在不断进行财税改革,原来的三证合一到今年四月份的七证合一,金税三期的推行也加大了执法的力度,增加了我们的违法成本。因此,企业唯有进行内部规范、修炼好内功,才能让企业基业长青、走得更远。



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