职场中,这些自律的习惯让你受益终身!

在过去的两年时间里我利用晚上和周末的时间写作,不知不觉已经写了500多篇文章,总共超过100多万字,出版了4本实体书,2本电子书,还有3本已经交稿,另外3本正在写作中。通过写作,我了解了很多关于自媒体平台、书籍出版相关知识,也认识了很多作者、编辑、各平台的运营人员。因为只能在工作之余的时间写作,要做到持续输出必须依靠自律,即每天都尽可能抽出一部分时间写作。虽然我的工作比较忙碌,但是就这两年的写作经历来看,基本上还算是达到了一个比较自律的水平。

在职场中做一个自律的人也非常重要,这也可能是每个人不断走向成功的条件之一,因为我们很少看到一个懒懒散散,没有时间观念,不遵守公司规定,不在意企业文化的人在一个公司里能发展得很好。公司虽然并不是军队,也不是政府机构,有些互联网公司或者创业公司会营造一种相对宽松的工作氛围,比如上下班时间不严格,工作时也不需要正襟危坐,有的还可以带宠上班等等,但是这并不代表你就可以在这样的环境里放纵自己变得不自律。

那么职场中有哪些自律的习惯可以让你受益终身呢?

首先应该是有时间观念。

一个没有时间观念的职场人会给人一种很不职业化的形象。时间观念表现在多个场景,并非只是简单的上班不迟到不早退。前面也提到了有些公司对上下班时间没有特别严格的要求,或者为了照顾员工,提升幸福感,采取弹性工作制。比如正常的上班时间8:30,下班时间是18:00,如果早上晚来了一个小时,那么晚上就晚一个小时下班,这样可以方便家离公司远的员工,也可以让有孩子的员工早上送孩子上学,避开上下班高峰期等等。从公司制度的角度出发的确会更人性,但是从我们自身的角度出发不能过度享受这样的福利,因为这样很可能会带来整个团队的低效率

职场中基本上所有的工作都需要跟他人协作,如果今天你弹性一个小时,明天我弹性两个小时,然后再加上时不时的请假、调休,会大大减少协作时间,必将导致组织整体效率降低。以我现在的公司为例,原先也是采取了非常宽松的上班时间,主要是考虑到有的研发人员可能晚上加班到很晚,这样可以让他们第二天晚一点来。但是实际的情况是很多人并非加班到很晚,第二天早上也来得特别晚,有的人甚至10点多才到公司,还要吃个早餐,然后一早上几乎做不了什么实际的事情就已经到了午饭和午休的时间。后来公司HR就明确要求上班时间统一改到了8:45分之前,只有前一天晚上加班到9点之后才能第二天早上9点钟之前到岗。

规定出来后有不少人不适应,还是会经常迟到,已经过去了好几个月还是有人经常迟到,即便是HR强调这会影响到个人的绩效评估,很多人依然改不了习惯。可能经常迟到的人在自己潜意识里并没有很强的时间观念,这种习惯也非常有可能延伸到其它方面。比如开会、培训的时候迟到,让一群人等自己,或者在别人已经开始讲的时候突然闯入会场,打断和影响别人;比如对工作完成的时间点没有足够的重视,到了deadline还要继续拖延;比如见客户出差赶飞机都不预估好时间余量,导致耽误重要的事情。相信不会有任何一个上司会喜欢一个总是迟到、耽误事的下属,执行力中很重要的一点就是在规定的时间里完成规定的事情,不自律的人就很难有好的执行力。

这让我想起了我们集团的战略会议,这个会议每年都会举行若干次,与会者是来自各个部门的核心员工,会议都是早上8:30就要准时开始,但是由于每个部门的作息时间不同,经常要搞到接近9点人才真正到齐。后来会务组就统一规定,一到会议开始时间,就把会议室的门锁起来,安排保安把守,迟到者必须扫描门上的二维码交500块作为爱心基金才能放行。这个规定出台后果然再没有人迟到。相信也有不少公司采取迟到罚款的措施,如果每个人都有很强的时间观念,不好意思耽误别人的时间,就不必如此大动干戈。所以务必要谨记,你的每一次迟到都会为你的专业形象减分,长期的不遵守时间就无法给人一种可以托付重任的印象,一旦给上司留下这种印象,职场之路就会走得很艰难。

其次应该是有个良好的工作态度

说得简单点就是上班得有个上班的样子,否则也会给人留下不自律的形象。很多公司的确是在尽可能给员工营造一种宽松的工作氛围,公司这样做的目的是为了减少员工由于工作环境产生的额外压力,本质上还是想让员工更加投入到工作中去,并不是为了让员工尽情享受。不自律的人很可能就会把宽松的工作氛围当成自己懒散、不遵守工作纪律的一个口。

保证上班的时候是在真正工作不仅仅是对工作负责,还是对自己负责,因为聚精会神的工作肯定效率更高。但是有的人总是容易被各种私事打扰,或者有意在工作时间处理私事,比如本应该是上班的时间玩手机、打游戏,甚至睡觉。在全神贯注工作一段时间适当休息是可以理解的,特别是脑力劳动者,但是如果假如自己的本职工作都还没有完成,有下游等着你的交付件的时候,此时还不断被其它事情吸引,不能集中处理工作,这是很不自律的工作态度。

跟他人协作,比如开会的时候,不论是应该仔细听讲,还是要主动讨论发表意见,在别人主导会议的时候你在一旁刷手机不仅不礼貌,也会给他人留下不好的印象。即使有重要的电话也应该离开会场接听,不能影响到他人。我们有时候参加重要的会议时,会务组会在开会之前要求大家把手机上交统一保管,为了避免有人不专心开会听讲不停用手机,结果是手机被收到了一起但是有时候这个手机电话铃声响,有时候那个手机日程提醒铃声响,反而搞得现场很混乱。其实如果大家都能保证一个专心开会的态度就不会引发这么多的问题。

最后应该保证自己的工作输出质量

我们经常会评价一个人的工作能力不强很多都是因为其工作输出质量相对比较差,如果你的工作输出让人交口称赞能力肯定差不到哪里去。保证自己工作的输出质量是一种很重要的自律表现,要做到这点就需要对自己严格,站在他人的角度考虑。

工程师为例,有的工程师编代码十分规范,自己会做严格的自测,给他人Review的时候也很高效,即便是换一个人接手也非常容易。但是有的人可能就是急匆匆完成需求的代码编写,然后把测试的工作就交给别人,出问题就修改,换了人接手根本无从下手。

这个方面看似是对工作的自律,其实是自己是否热爱工作的表现,一个真正热爱自己工作的人一定会保证自己工作输出的质量。为什么我们经常敬佩日本那些具备匠人之心的职人,因为他们无比热爱自己的工作,保持着高度自律的态度,不断精进自己的输出。就像你如果喜欢一个房子,你会把它打扫得干干净净,整理得美观舒适,但是如果你觉得它是租来的,自己反正要搬走,那可能对脏乱差就没有那么关注了。

如果你能做到很守时,工作态度认真,工作输出保证高质量,那么可以说在工作中已经是个非常自律的人,当你能给周边的同事、上司、客户、同行留下这种自律的印象,首先就会让人觉得你很职业化,会把你当成一个值得信任的对象。有了这种信任,只要在合适的环境中,你就能得到更多的机会,成长的速度也会超越别人。反之,如果你做不到这些工作中的自律行为,失去的不仅仅是提升的机会,很有可能总是处于一个埋怨团队或者环境的状态。可是不自律的人到哪里都是一样。


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沐丞

简书、今日头条签约作者,LinkedIn专栏作者,随手记等各大财经类平台特邀理财作者。已出版个人理财书籍《理财要趁早》、《轻松做财女》、《理财趁年轻——愿你过上想要的生活》,职场励志书籍《努力,是为了可以选择》。微信公众号:沐丞的自由生活(mucheng-life)