它比和金钱还要稀缺,你却常常不重视!

最近有不少朋友问我,如何做时间管理?我回忆了3秒,羞愧得只能打出一个emoji微笑。

  • 上周买的系列课程我才听了不到两节;
  • 去年底入手的健腹轮已经开始积灰;
  • 一个小项目我3天做完95%,剩下的花了一周都没搞定。

拖延症乃全人类通病。

成长导师们循循善诱:加油哦,21天就能养成一个新习惯;事实却不厌其烦地扇脸:嘿嘿嘿,deadline才是生产力

不过,久病成医,我倒真有些心得和方法拿出来分享。

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有人说,我试了很多方法,可始终没办法像别人那样优雅地用时间,为什么呀?

嗯,可能落入了“战略性陷阱”。

有阵子我痴迷研究各种时间管理法,甚至化身鸡汤仁波切,自以为是地向周围人传授方法。动不动“一个人的时间用在什么地方是看得见的”、“我们使用时间的方式,就是我们塑造自己的方式。”(真是亦舒看了会流泪,罗振宇听了会沉默)

成效惊人:我没一件事干得清楚。

书没看几本、工作效率一般、准备考试不在状态、码字烂到不忍猝视…弄得我不由怀疑:我该不是个傻子吧?

几周后,项目进入赶工阶段才觉察,我一开始就跑偏了——我之前本就没想干嘛,何必折腾时间管理? 就像你费尽心机铸造屠龙刀,最后发现,龙呢?

当你没有目标时,费心费力想如何实现目标,是件非常荒谬的事。

所以你有没发现,越闲,效率越水;越忙,效率越爆表。

无论是外界逼着你,或是自我觉悟燃烧,有事想做、要做、必须做,这是时间管理产生价值决定环境。

至于度假晒太阳的时候、弄堂里甩手闲聊的时候、泡温泉喝冰酒的时候,“时间管理”这4个字,简直是对那些慵懒时光的亵渎,赶紧有多远走多远。

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另一种就是战术问题了。

忙成狗时,有没有不妖艳、不做作、简单易上手的解决手段?

以下三个方法,亲测有效。

1、两分钟原则

凡是两分钟内就能完成的事,别犹豫,立即做。

这条超好用,举几个例子。

-你想起有项工作需要让A同事确认,两分钟能不能搞定?可以。很好,马上做。

-你打算周末约朋友吃饭,想了下就几句话的事,OK,马上约。不然可能一转头就把这事抛到脑后,生生浪费了一次友(大)谊(吃)升(大)华(喝)的机会。

有句话你肯定特别熟悉:“等我有空再说。”可是,人的大脑不擅长记忆,当下没去做的事,50%以上都会不知不觉地烟消云散。“两分钟原则”就能帮助我快速筛选、做决定,及时处理那些举手之劳的小事。

时间久了,我的执行力简直噼里啪啦,手起刀落。

提醒说明下,两分钟小事并非来一个你就处理一个,不然一会查收邮件、一会回复老张、一会找下小王,将时间拆得支离破碎,还打乱自己节奏。如果数量比较多,建议先屯着,集中某个时间一并处理,高效又清爽,咔咔的。

2、每日待办

算是从第一家公司起养成的习惯:每天上班先花5分钟,把今天计划的工作12345地罗列出来。需要找谁沟通、卡在哪个环节、几点开始做…都做好标注。

然后再把任务逐一划掉,相当畅快、相当有成就感。

对我而言最大的好处有两点:

一是,我有点急性子+丢三落四,事前做好规划能起到抚慰作用。尤其事情扎堆时,不至于焦虑得鸡飞狗跳(我好像对“规划”有偏执啊,以前出去自由行都能弄个十几页的攻略你信么?)

二是,注意力容易聚焦。任务一旦付诸于白纸黑字(不一定用记事本,我用的是印象笔记和onenote),每看到一次,就等于提醒一次。你知道,焦头烂额时精力注定被不断稀释,再重要的"to do"被不断冲刷之下也可能变成“no do”。

另外,计划逐项完成后形成了完整的工作记录,哪天需要翻找细节,妥妥地手到擒来。

3、随手记录法

最显著功效在于:防止中断。

有的事属于2分钟内的“短平快”,有的事则是2小时都不够用的“长繁慢”。

比如拿我自己来说,写文档、设计原型以及码字看书时,希望持续“沉浸式”状态,不喜欢被干扰打断。假如此时飞来一件(优先级不高的)事,我往往先记录放一边,等手头告一段落后再处理。

我最常用的工作节奏是:

1h“长繁慢”->15-20min“短平快”->1h“长繁慢”…

搭配前面两种药,在保持相对专注的同时,把该做的事都做到,大脑切换着也不会超负荷运行。啧啧,疗效甚佳。

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有人估计挺纠结:好的时间管理究竟长啥样?

在我看来,首先呢,它是手段而非目的,是用于服务你想实现的目标。其次,你把时间替换为金钱,很多事情就瞬间清晰起来了。

  • 计划买房时,你肯定把所有存下的、能掏的、能的全部齐上阵;
  • 准备攒钱时,你通常立下“今年存多少钱”的flag;
  • 想要买包时,你一个月能吃30几天稀饭馒头。

本来么,时间像钞票,都是闪闪发光的稀缺资源,也因此遵循同样法则:

  • 1、目标越清晰,执行力越强。
  • 2、把资源分配到最重要的地方,才能最大程度地发挥作用。

虽然有些超出字面意义的时间管理范畴,但是,跳出条条框框,站在高处不难看出:不管和时间做朋友还是拿时间当奴才,都不是我们仰望的果实,达成所想、满足所欲、拥有丰盛满溢的生活,才是。

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临公子

微信公众号:临公子的后花园(ID:hi-lingongzi)这是个工作、理财和自我修炼的公众号.我是临公子,LinkedIn中国专栏作者,秋成社区签约作者,一枚不正经的工科产品汪。