这10个Word技巧,让你的工作效率提升10倍

现代电脑办公已是常态,了解并能灵活运用Word的使用技巧是必要的。下面给大家带来的是Word的一些常用的办公技巧,既能节省时间,提高工作效率,也能一定程度上减轻工作负担。

去除页眉的横线

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的方法去掉:当设定好页眉的文字后,鼠标右键单击空白处,在出现的对话框中选择“样式”→“清除格式”,便轻松搞定了。

这10个Word技巧,让你的工作效率提升10倍

用Word实现快速隔行删除

先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。按住Ctrl,选中需要删除的行,就可以实现隔行删除!

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清除Word中多余的空行

如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“更多”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊格式”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,这样,多余的空行就全都不见了。

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将Word表格巧妙转换为Excel表格

先打开带表格的Word文件,接着选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中,单击右键,在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel,再单击右键,在出现的菜单中选择“选择性粘贴”,在出现的对话框中,选择“文本”并确定就行了。

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巧存word文档中的图片

有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档,想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word文档中的所有图片,都在这个目录里保存着。

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妙用Word词典进行翻译

编辑文档时,常会遇到一些生词难以弄懂,这时你可求助于Word的中英/英中词典,即可在Word中进行动态互译了。 1.在“审阅”菜单中选择“翻译”,选择“翻译所选文字”,也可按“Alt+Shift+F7”组合键启动“信息检索”对话框; 2.键入要查阅的内容,你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;

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快速输入大写数字

由于工作需要,经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员),但由于大写数字笔划大都比较复杂,无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现,利用Word就可以巧妙地完成:首先输入小写数字如“123456”,选中后从“插入”菜单中选择“编号”命令,接着会出现如图所示的对话框,选择“壹,贰,叁”项,点击“确定”即可,或者你也可以直接在“编号”对话框中输入数字。

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快速将网页中的图片插入Word文档

编辑Word文档时,需要将一张网页中正在显示的图片插入到文档中,一般的方法是把图片保存下来,然后通过Word的“插入”→“图片”→“来自文件”把图片插入到文档中,这种方法虽然可行,但操作有些麻烦。现在告诉你一种简易可行的方法。将Word的窗口调小一点,使Word窗口和网页窗口并列在屏幕上,然后用鼠标在网页中点击你需要的图片,直接把它拖拽至Word文档中,就可以将其插入到Word文档中了。需要注意的是,此方法只适合没有链接的JPG、GIF格式图片。

在Word中巧划线

当你想要在Word中绘制一条单一直线的时候,只要连续按键盘上的“-”三次,然后按Enter键就可以了。这种方法的好处在于,当你重新排版的时候,该直线的位置会做出相应的改动。 那么怎么来生成两条平行线呢?很简单,按键盘上的“=”三次,然后按Enter键就可以了。这个技巧不仅适用于正文内容,还可以在添加的页眉和页脚时使用。

Word中文字下划线的含义

我们在用Word编辑文档时,常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线,有的是波浪线,有的是下划线。 它们分别代表什么呢?Word具有自动检查拼写及语法的功能,能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误,绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接,紫色下划线表示使用过的超级链接。

还有哪些实用技巧,欢迎补充~

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