股权激励的监控系统该如何建立?

公司应当设立一套相对独立的、健全的内部监管体系,包括建立独立的监事制度、独立的薪酬委员会和独立的董事制度。使股权激励制度能够顺利、健康地推行,进而在员工激励方面发挥出更大的作用。

1.加强监事会的独立性

为了加强公司监事会的独立性,公司监事会应该引进独立监事制度,改变监事会中内部员工过多的局面。因此,有必要对准备实施股票期权计划的公司作出如下规定

1)独立监事不能兼任薪酬委员会的委员。

2)监事会中至少有2名以上的独立监事,且监事会能够有效地行使监督职能

3)监事会应当定期向股东大会汇报股权激励计划的监督过程中发现的问题。

4)监事会负责监督股权激励计划的实施,包括监督薪酬管理委员会组织管理工作、公司及员工绩效考评的公正性、股权激励计划是否按照内部规定的程序执行等。

2.建立独立的薪酬委员会

为了规范股权激励计划的实施,促进股权激励制度顺利、健康地发展,公司有必要建立相对独立的薪酬委员会。独立的薪酬委员会特别强调独立性和公证性,这就要求:

1)薪酬委员会成员应不少于3位,且其中过半成员应为独立非执行董事

2)薪酬委员会的成员除应满足独立董事的一般规定外,还应独立于公司关联企业以及公司的法律会计咨询顾问等。

3)薪酬委员会有权从高管人员那里获取其所需要薪酬方面的任何信息

4)薪酬委员会的成员应向薪酬委员会披露:与有待薪酬委员会决定的任何事宜由任何个人财务上的利害关系。如果存在利害关系,该成员在有关决议的表决时须弃权。

5)薪酬委员会每年至少开会1次,当任一成员请求开会时薪酬委员会主席都应召集会议

3.加强董事会的独立性

增强董事会的独立性对于防止高管人员滥用权利谋取私利意义十分重大,因此建立独立董事制度是完善公司内部监管体系的重要环节。

独立董事所谓独立,一是独立董事必须由来自于公司外部的人员担任,二是独立董事能独立履行其职责,不受主要股东、公司高管人员及其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响,他们在公司战略、运作、资源经营以及一些重大问题上独立于公司股东和管理层作出自己独立的判断。其独立性可概括为以下5方面:

1)独立的人格

不是该公司或其附属机构的人员并且能够进行独立判断。

2)独立的业务

公司或其关联公司不存在任何关联、关系。

3)独立的财产

不是公司的股东或不能拥有公司大额股份并且不代表任何股东利益

4)独立的运作

独立于公司股东和管理层作出独立判断。

5)独立的利益

不代表任何股东或其他利益团体。

  • 来源:泽亚咨询
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