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管理没有价值?那是你没用对方法!

说起管理方法,人们很容易想起密密麻麻的数字和符号构成的数学模型、繁琐复杂的逻辑运算和形形色色的计算机其实数学方法只是思维逻辑的一种形式,计算机是提供信息、进行运算的一个辅助性工具。数学手段和计算机运用只是管理方法的一个部分、一个方面或一种类型,并不是管理方法的全部。今天,小编就想介绍一些比较有意思的管理方法:

1.迪斯尼的SCSE法则

作为全球最著名的主题公园品牌迪斯尼乐园经久不衰的“秘密配方”是什么?

因遭受经济景气通货膨胀、高失业率等问题的困扰,日本经济长期处于委靡不振的态。然而,就是在这样的形势下,东京迪斯尼乐园的游客人数却一直保持着很高的记录。

迪斯尼在美国是靠电影业起家的,他们创办的主题公园同样受到了世界各国人民的青睐。那么,乐园凭什么一直令世人为之倾倒呢?

迪斯尼乐园的创办人沃尔特·迪斯尼曾说过:“每个人都在自己的心中憧憬、设计、创造一个世界上最精彩的地方,而真正能够将梦想化为现实的也只有人自己。”迪斯尼在经济不景气的情况下仍能留住大批游客,就是因为迪斯尼具有自己独特的生产方式经营方式运营体制,沃尔特的这句话很好地体现了这些理念的精髓。

所有迪斯尼乐园都有属于自己的关键词,也就是为实现乐园核心理念而提出的具体指导方针。就东京迪斯尼而言,乐园的关键词围绕“家庭娱乐”4个字而展开,表现为4个方面:安全(Safety)、礼貌(Courtesy)、表演(Show)与效率Efficiency),也就是“SCSE”。

员工只要遵循迪斯尼乐园的SCSE法则处理就没有问题了:

S——能否确保游客的生命安全?
C——是否彬彬有礼地处理问题?
S——是否会破坏游客的雅兴?
E——对于游客而言,这是不是迅速有效的解决方式?

经理而言,员工引发问题并作出处理之后,还需要考虑以下内容:

S——是否能够确保游客与员工的生命安全?
C——是否彬彬有礼地处理问题?员工的行为是否得当?
S——这样做是否会破坏游客的雅兴?员工的行为是否得当?
E——对于游客而言,这是不是迅速有效的解决方式?员工是否采取了迅速有效的解决方式?

总之,迪斯尼乐园所体现的SCSE法则,完全可以也应该贯彻于一般企业管理运作的实践当中。

2.零时差管理五法则

企业得未来竞赛的关键不在于跑得比竞争者快,而是以零时差来回应市场的快速变化。

在一个零时差的组织里,可以立即执行每个企业程序,以回应顾客需求;在需要学习的时候,学习就自动发生;经理人与员工拥有马上作决策能力;并且供应商瞬间就能提供所需的零件与服务。简而言之,零时差代表着你的组织马上就可以对市场的变动做出反应。

台湾麦当劳曾因应物价人力成本不断上扬,为节省食材并活化人力,经过近半年规划推出“为你现做”方案,切入实时现点现做模式,导入实时显示零时差管理系统。台湾麦当劳推出全新的南韩石锅饭香,并公布全新的服务效率提升计划“为你现做”,透过高科技的设备,协助员工加快处理订餐与出菜的速度。

台湾麦当劳总裁李明元表示,透过这套新系统,可提升顾客满意度15%;专责分工供餐的模式,也让生产效率提升7%。最重要的是,现点现做可更有效管理食材,食材损耗可降低30%。他指出,“为你现做”系统是以科技化的备餐系统,紧密结合前与后场作业,让点餐、备餐、送餐等整体流程速度更快;而现点现做的餐点更热、更新鲜,就会提高顾客满意度。

想要成为零时差组织,企业必须打破界限,分头从顾客、员工、制程、知识供应链伙伴等实体关系下手,消除其间所有存在的组织阻力。任何一个关系的崩溃都会造成时间上的落后,或者是形成必要行动与实际行动之间的落差,这会自动引起沟通与延迟的问题。而在顾客关系管理、人员管理、制程管理、知识管理供应链管理这五个管理领域中所产生的延迟,则让组织无法立即回应顾客需求零时差五项法则就是协助企业连接起五个管理落差的法宝。

3.KISS原则

KISS是英文“Keep it Simple and Stupid”的缩写,意思是“保持简单和愚蠢”,其中“愚蠢”不是“傻”,它还有“迟钝”、“不敏感”、“乏味”、“无价值”等综合含义。另一种对KISS的解释是:“Keep It Simple,Stupid”由于中间加了逗号,意思就变成了“保持简单,傻瓜”,是一种祈使语态,带有调侃的色彩。

这就像原通用电气董事长杰克·韦尔奇所说的那样:“管理就是把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。”很多时候,我们的工作之所以没能取得良好的效果,甚至完全无效,不是因为工作本身难度太大、太复杂,不是因为我们的积极性差,不愿意付出,而是事情的本身本来很简单,我们将简单的工作复杂化了。

永远要记住:愚蠢的人,总会将简单的问题弄复杂;智慧的人,总是能使复杂的问题变简单!遇到棘手的问题,我们不妨改变一下思路,不要将简单的问题复杂化,更不要将复杂的问题复杂化,而应该将各种问题简单化,从而把握问题的本质。直捣问题核心的解决方式,说不定更能够使所有的问题迎刃而解。

企业管理中可进一步深化为简单与复杂定律:把事情变复杂很简单,把事情变简单很复杂。一些人动辄以“无为而治”、“治大国若烹小鲜”来概括简单管理,但又有几人能若庖丁般游刃有余?

我们的组织正在不断膨胀,制度越来越繁琐,文件越来越多,效率越来越低。要处理这种仅仅由企业规模产生的员工之间的复杂交流,我们需要更加复杂的系统

如果我们留心,就会发现,一份常见的商业建议往往会有厚厚的一摞,我们再看看一些高层经理们的个人计划,计划中的目标数不胜数。但是真的需要这么繁琐吗?我们需要一把化繁为简的剃刀。

如果你认为只有焦头烂额、忙忙碌碌地工作才可能取得成功,那你就错了。事情总是朝着复杂的方向发展,复杂会造成浪费,而效能则来自于单纯。在你做过的事情中可能绝大部分是毫无意义的,真正有效的活动只是其中的一小部分,而它们通常隐含于繁杂的事中。找到关键的部分,去掉多余的活动,成功并不那么复杂。

4.ABC分类法

ABC分类法又称帕累托分析法巴雷托分析法柏拉图分析主次因素分析法,它是根据事物在技术经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法

ABC分类法是根据事物在技术、经济方面的主要特征,进行分类排列,从而实现区别对待区别管理的一种方法。ABC法则帕累托80/20法则衍生出来的一种法则。所不同的是,80/20法则强调的是抓住关键,ABC法则强调的是分清主次,并将管理对象划分为A、B、C三类。

1951年,管理学家戴克首先将ABC法则用于库存管理。1951年至1956年,朱兰将ABC法则运用于质量管理,并创造性地形成了另一种管理方法——排列图法。1963年,德鲁克将这一方法推广到更为广泛的领域。


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