业绩分析会的正确召开方式

2018已过半,企业开始筹备半年度总结会议,通过对上半年的总结与业绩分析,制定出下半年的计划。谈到业绩分析,不少企业家又开始感到头疼。

之前到一家上市企业做咨询,当我们询问到业绩分析如何开展时,这位企业家向我们诉苦:

公司已经两年没有开业绩分析了,以前每个季度都会开一次业绩分析,各部门高管齐聚一堂。
可结果是,销售部门业绩没增长,怪生产部门生产的产品质量差,还总是交货不及时,生产部门怪采购部门采购原材料品质差,采购部门也抱怨财务部门一直没有支付货款,能把材料拉回来已经非常不错了,财务又说销售部门的应收账款没收回,公司账上没钱。
一轮下来又回到销售,当时立马就拍案而起,这业绩分析会开着还有什么意义?后面一停就两年没开分析会。平时开会大家就报一下本部门结果,也没有往下去做深入分析和改善

由此带来的结果却是公司不断的退步,市场跟不上,利润也逐年下滑,最终才想助外力改善企业经营现状。大公司尚且如此,各中小企业是否也遇到同样问题呢?

由于缺乏一套系统的量化数据的工具,导致公司各部门之间责权不清,部门之间遇到责任就相互推诿扯皮。而阿米巴经营会计就是量化数据、分清权责的工具,也是企业推动阿米巴必不可少的工具,做业绩分析的数据来源。

业绩分析会的正确召开方式
(某公司生产部门经营会计报表

那么,在阿米巴经营体系下,公司如何开展业绩分析会呢?

什么是业绩分析会

顾名思义,经营业绩分析会就是通过分析阿米巴月(周/日)经营会计报表,找出经营中存在的问题,并制定出改善方案或计划会议。阿米巴的业绩分析会以改善为目的,以各个阿米巴单元的经营报表为基础的。改善的内容就是以“销售额最大化、经费最小化”为经营原则,最大化增加收入,节约成本费用,通过开源节流实现企业的高收益。这是每一位员工的责任,尤其是阿米巴的巴长要起带头作用。

经营业绩分析会主要关注点:

经营业绩分析会五步走

经营业绩分析会一般从发现问题到制定出改善计划需要按照下面的“五步走”:

业绩分析会的正确召开方式

经营业绩分析会须知

周期:

业绩分析会的周期一般与经营会计报表的周期一致,通常是以月为单位,更为细致的可以做到以周或日为单位。

人员:

经营业绩分析会的人员安排如下:

(注:实际以阿米巴业绩分析会议管理制度说明为主。)

工具:

输入:

  • 上月(周/日)经营会计报表
  • 上月(周/日)业绩改善方案

输出:

本月(周/日)业绩改善的主题及相应的改善方案或计划

业绩分析会的正确召开方式
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