登录 注册
常用功能
A A
  • 超大
链接已复制好,马上发给小伙伴吧~

MBA智库资讯,汇聚中国主流的商业管理新闻

Office办公操作技巧,让你高效完成工作!

Office是一套高效的办公软件,无论什么岗位,不会Office就没办法工作。大部分多少都会使用,但有时还是会被一些问题难倒,需要提高个人能力应对更高的工作要求,使用手册就在这时候起作用。 下面介绍一些实用的小技巧:

<点击图片下方蓝色标题在线查看完整投标书范本>

Word

用Word实现快速隔行删除

先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。

Excel、word、ppt office使用技巧大全(2010新版本)


快速转换英文字母的大小写

编辑文档时,如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写,或由大写转换为小写,遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除,然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。只要把光标定位到句子或单词的字母中,然后同时按下“Shfit+F3”快捷键,此时如果原来的英文字母是小写的,就会先把句子或单词的第一个字母变为大写,再按一次快捷键,现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了,再按一次就变回小写,每按一次快捷键字母的变化依此类推。

word排版技巧汇编


取消“自作聪明”的超级链接

在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,如果不小心在网址上按一下,就会启动IE入超级链接。但如果我们不需要这样的功能,就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具→自动更正选项”,单击“键入时自动套用格式”选项,将“Internet网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样,以后再输入网址后,就不会转变为超级链接了。

office2010的实用使用技巧与实战汇编


Excel

快速在多个单元格中输入相同公式

先选定一个区域,再键入公式,然后按“Ctrl+Enter”组合键,可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。

WPS office 2013高效办公使用技巧及用户关心问题培训教程


快速选定不连续单元格

按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。

office使用技巧大全——163种技巧


更快捷的绘图方法

系统提供的绘图工具每次选择一个绘图按钮后,只能画一次,就算接着马上画同样的图型也要重新选择一次该工具。其实系统提供的绘图操作是很方便的,如果要利用同一个工具按钮来绘制多幅图,只要用鼠标左键双击一下该按钮即可,这样就可以反复绘制了。如果要取消,只要再单击一次该按钮即可。

关于Excel函数,之前我们也有过一篇推荐:轻松工作,从精简重复步骤开始

Office 2010 使用技巧


PPT

PPT编辑放映两不误

能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?只须按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

Word丶Excel丶PPT使用技巧与实战方法大全(2010完整版)


让插入的图片透明

在PowerPoint中,有时我们需要将资料中的BMP图片(位图)插入到当前的演示文稿中。图片的背景色一般都与当前文稿的背景颜色不同,这种图片又不能像绘制类图形那样可以很方便地更换背景色,可以通过设置透明色来调整。首先点击图片工具栏上的“设置透明色”按钮,点击一下图片,你会发现图片是变成透明了,但其中的图形也模糊不清了。接着只要连续点击工具栏上的“降低亮度”按钮,将“亮度”降为最低即可。

更多软件操作技巧,点击专题→Office常用办公软件使用教程方法技巧汇总
声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
12 +1

文章评论

总共收到0条评论

登录后发表评论,还没有帐号现在注册