解密“港式速度”:高强度、高负荷的工作,为什么香港人还能如此高效率?

走在香港街头,你会看到每个人都行色匆匆,眼中有自己的目标、焦虑和忙碌,在香港时间长了,你也逐渐变成了港式速度。

在香港,效率、质素、秩序、规则是被极度认可和尊重的,高强度、高负荷的工作维持着金融中心的高效运转。

我有一本专门记录工作事情的手帐,我会记录自己学到的小技巧,从别人身上学到的小方法,我在工作中接触最多的还是香港人,这篇文章雨荷教大家几句粤语,也是港式精英最常用的杀手锏。

而家:就是现在

【而家yi4 ga1读音类似普通话已嘎】是我学会的第二个和普通话差别很大的粤语词汇,第一个是母该。而家就是现在、即刻的意思,香港人经常把而家挂在嘴边。

在以秒针、basis points为计量单位行业里,马上、即刻就能完成的工作,最好就不要搁置了,当下就把他完成。

那什么是而家即刻就能完成的工作呢?

“这件事情10分钟内能做完吗?是现在做,还是等一下在做比较好?”结果,时间就在思考“要不要做”的过程中流逝了。

我试验过的比较好的时间节点是【5分钟】,不如问自己:“这件事5分钟之内能做完吗?”最有代表性的5分钟内可以解决的事情就是回邮件,打电话确认一件事情,如果你想着“等下有空再回好了”,那你之后还要再找到那份邮件,再阅读一次内容,那就又要花掉几分钟的时间了。在切换任务的过程中,进入状态、熟悉内容的时间也不容小觑。

如果你能在5分钟之内做完这件事,那就不要想了,不要等了,就是现在!而家!即刻做完!

解密“港式速度”
就连港剧里的人都是走路带风

快D啦:迅速做决定

在香港的出租车上,虽然司机不会按喇叭,但是你会经常听到他们说“快D啦!快啲!” 快(fai3)啲(di1)啦就是普通话快点快点的意思。

如果你在人多的时候排队买东西,稍微犹豫一下应该点什么,收员会不耐烦地催促你:“快D啦!快啲啦!”

我仔细观察过我能够耐心等待的时间,如果我等巴士、等餐厅上菜超过10分钟,我就会开始焦急:“怎么还不来?能不能快点?”没想到我已经被香港的高效便捷“惯成”这么容易“不耐烦”了。

“快啲啦”背后包含着迅速做决定的能力,比如说请你而家即刻做出决定,中午吃什么?相信你今天的直觉,相信你的身体告诉你的第一个答案,然后就不要再想了!中午直接过去去吃那家吧!

举棋不定、犹豫不决、想了很多、考虑太多,是最常见的时间杀手。

在大多数事情里,耗费你的精力、意念和自控力的,就是犹豫不决对你的消耗。

也有时候我们没有足够的信息,暂时无法做出判断,或者决定比较重大,你需要时间做出判断,这种时候你就告诉自己【8月1号12点我要做出决定】。

如果你给自己设定【做决定的截止时间】,待定的事情就不会占据你的大脑,你就不会现在想太多,也不用给自己压力现在就要做决定,现在没法决定的事情,想太多也无济于事,只会浪费时间,影响心情。

解密“港式速度”

有一次我在港大撞见1个人感觉很眼熟,后来我才想起来那就是90年代TVB经典精英剧中的港式OL陈慧珊!据说她在港大念到了博士

大家都方便

方便大家的Team spirit在日常粤语中就能发现:

“不如我地3点钟一起倾好唔好啊?大家都方便嘛!”
(普通话:不如我们3点钟一起讨论好不好?)

“件事搞成咁,大家都唔想噶!”
(普通话:事情搞成这样,我们也不想这样的)

粤语:发生呢D事,大家都唔想噶

这些话语背后包含着这样的初衷:让别人等待,会让别人待命的工作,就尽量在【大家都方便的时间】,用【大家都方便的方式】一起处理掉。

如果你想让对方尽快配合你完成任务的话,那就试着多想一点,多做一步,让别人更容易上手,更快能够完成吧!大家都方便咯!

多做一步能让整体更有效率,让别人容易上手、能够更快完成的easy next step,比如页数很多的文件有几处需要对方修改,那就打印出有问题的那几页,用荧光笔刷出来要修改的地方和页数,然后再影印成单独的pdf发给对方。

解密“港式速度”
普通话:别怪我没提醒你

如果你夺走别人时间,你会失去他对你的信任。

当你尊重、重视别人的时间,你多做一步,多想一点,别人就能更快完成,也会尊重你的时间,不仅工作进度就会加快,而且会获得对方的信任,最后你一开始多投入的东西会回报到你自己身上。

文章最后用TVB最常出现的经典台词送给大家!

解密“港式速度”
  • 作者:雨荷,公众号:雨荷,ID: yuhe621,保送复旦,转学港大,香港职场,讲过TED。文风清醒而有温度,我1周1篇原创第2年:时间商 | 生活商| 社交商| 5年手帐 | 经历故事

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