你觉得时间不够用,正是思考的好时机

这几天特别忙碌,一周换三四个地方,每天都睡不到四个小时,事情太多,有些事就会自然被挤占掉。觉得自己时间资源总是极度匮乏。

工作是和很多人相关的,无法改变;写作是不能停下来的,有了发文的承诺,等于读者有监督,一周要发五篇,每天都要写;吃饭再简单也要吃的,更何况我大部分饭都是和其他人一起吃的,睡觉也已经到了极限,为了少上厕所,甚至都要减少喝水......

这样算算似乎不为人知的就是只与自己相关的不紧急的事了,比如运动,不由自主就会把这些事往后拖,很容易就会想,今天没空,就不运动了,明天再说,但是明天又有了明天的事,似乎每天都找不出空来了。

停了两天,发现不行,这会让我有生活失去控制感觉,因为今年我把坚持运动作为今年最重要的一个习惯要养成的。时间再少,也要把重要的事放在前面。

一旦觉得这件事不重要,就找不出时间,无论做什么都会把生活填满。

这让我仔细梳理了自己的工作方式,发现还是有很多空间可以改进的。

一、利用身边的资源

调整了处事的方法,只处理别人无法代替的事,将更多的事交给了他人。

一直很多事习惯了自己做,比如说写作,我从来不喜欢任何部分假手他人,以致于我的公号几乎没有什么排版美化。最近太多突然的工作扑上来,前天今日头条的栏目要我当天不同时间段发表三篇文章,我一早写好,以前这类工作都是我亲力亲为,但是因为当天全天都有重要工作无法分身,交给公司市场部门发送,下午发文章时才得到通知要将文章改短到三分之一,而当时我已经在长途车上。

如果是从前,我只能自己做根本就没法完成,但是其他人帮我完成了剪辑的工作。虽然交给他人会觉得很不满意,但是保证了大致的内容,完成比完美重要。

我后来反省,因为我从来不让市场人员插手我的工作,其实反而不利于他们的成长。大部分时候,我们如果能善用身边的资源,而不是纠结于以前的习惯,可能效果更好。当然,我的公号现在还是无法忍受别人插手的,但会把更多的事交给团队办。

二、少做事

前两天和腾讯副总裁吴军老师交流时,他又强调少做事的重要。他还对我说,今年只在中美之间跑了五次,去年是七次,一年比一年少了.....

很多时间管理都是教我们如何利用碎片时间,如何更有效率,multitask,但如果少做些事,反而从容很多。

我也在努力减少不必要的工作和流程,大到工作,抓重点核心,小到生活的小流程都争取减少损耗,打个比方来说,我以前在酒店都是用完早餐后退房,一般都是先用餐再到房间漱口收拾东西退房,现在都是把行李带上直接去餐厅,减少回房的时间。发现对自己其实也没什么影响。只要梳理一下流程,总有潜力可挖的。

三、设置忙碌日日程表

以前忙碌日和正常的日程表几乎是一样的,以至于很多重要不紧急的事都被挤掉了,实际我有半年的时间都是极为忙碌的,这样很难保持节奏。

或者忙起来就难以选择,有时候会觉得自己太辛苦,很是手忙脚乱。

这次干脆设了两种日常日程表,将忙碌日的Daily routine 重新调整,例如将半小时的连续运动改为十分钟Keep,中间做些微运动,宁愿将打扮时间进一步压缩,唉,自己也觉得自己不像女人了,完全处掉了化妆时间。但这是在忙碌情况下既定的原则,也就坦然面对自己生活的粗糙了。

四、坚持做不后悔的重要的事

忙碌时又重新排了下重点,哪些是我认为重要的事,哪些是我不会后悔的事,压缩那些需要我做,但不是最应该做的事。

其实我们仔细想想,每天有那么多事等着我们,都是要做的,但有多少事是应该做的,更重要的是,哪些是对我们未来有极大影响的事?

前段时间开会时遇到一位HR总监,谈到他现在学过Coaching,一直想成为ICF(国际教练联合会)的MCC(大师级教练)。这是他十多年前就决心要做的,这是他的梦想和激情所在。我问他现离这个目标多远,他说一直忙,没时间,现在还没有积累满100小时Coaching(ICF的MCC是最高级,最低级别ACC是要求100小时......),可是他已经快退休了,经常后悔但没时间,这个目标现在已经很难达到了。

现在我每天醒来在头脑中过要做的事(我每天的习惯,醒来先在大脑里列个每日事的清单)的时候会先想想,哪件事是最应该去做的,一定要为这件事先腾出时间来,保证无论怎么忙都先把这件事做了再去做其他。本来我认为一定会有困难,习惯了发现只需要几秒钟就让我的心态发生了很大改变。

现代人都很忙碌,如果不搞清哪些事是需要我们去做的,哪些事是真正对我们重要是我们应该做的才是行动的真正指南。

有时候,资源匮乏才使我们进步。很多资源匮乏原因在于我们利用资源的方式需要调整啦 。


声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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景红

景红,亚洲知名猎头公司仲望咨询总经理,在人力资源行业拥有15年以上的资深经验,LinkedIn专栏作家。微信公众号:景红空间(ID:JinghongJoyce), 微博:Joyce-景红

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