毁掉一个人最直接的方法,就是毁掉ta的专注力

  • 文|七芊

当下信息爆炸网络社会,成年人最稀缺的是什么?

是专注力——专注在一件事情的能力

NetflixCEO里德曾在员工大会上说:很多人都在讲我们的对手是FacebookTwitterInstagram,因为这些软件在和我们争抢用户的时间。但其实,我们真正的对手是人类的睡眠。

软件方希望争抢更多用户的时间来实现自身产品盈利,变向反映出人们的时间正在被有预谋的分散。

相信有很多人已经在自己的生活和工作中出现了专注力丧失的症状:

做一件重要的事情时,很容易出现如下几个阶段的状态:

  • 1.不做最关键的事情,而在与之相关的简单的事情上投入精力;
  • 2.拖延做事的时间;
  • 3.救火(因为拖延引发了问题,去解决这些紧急但是不重要的事情);
  • 4.陷入自责愧疚的状态,负面循环。

以上四个阶段,就是人们无法利用好时间,注意力,专注力稀缺的初步症状。

比如说在写书这个事情上,我就曾经犯过这个问题。写书的过程中,明知道自己的截稿日期,但是写书之前还是想着,算了,先收拾一下办公桌吧,然后看到了一些其他的文件,算了先处理一下吧,于是引发了写文章的拖延,再之后因为拖延引发了一些问题,比如发现公司有一些问题还没有处理好,又急着去处理那些紧急可是不重要的事情,最终书稿拖延,陷入自责。

如果从一开始就专注于写书这一件事,相信1个月就可以很迅速地写好。多少人的生活都是周而复始地重复上述4个阶段,所以才因为专注力的丧失让自己陷入到迷茫之中。

成功的反义词不是失败,而是平庸,专注力的稀缺恰恰是平庸的源头,努力都不在正确的事情上,没有持之以恒由量变引发质变,这造成了很多人努力很多年,却依然事业生活都不见起色。

如何才能够让我们的专注力提升,能够有效地专注于重要的事情,做出成绩和结果呢?

今天的文章里为大家提供四个方法,值得一提的是,这四个方法如果你不看下方的解析,基本上是无法理解其中的精髓的。

一、学会80,20法则,集中精力在20% 的事情上,高频率去做。

人们日常生活中所做的80%的事情都是铺垫,真正有效的内容只占据其中的20%。但是为什么人们会执念于80%的事情呢?答案是这80%要么出于道德,要么出于习惯,总之做起来一定会比20%更简单,有趣,也更有背后的责任心理动机

如果想要尽快做出结果,必须搞清楚我们现在所做的所有事情里,20%最重要的到底是什么。

所以可以尝试下这样的方法,用一支笔,一张纸,写下你工作里最常做的10项工作,然后选出三个你认为最有价值的工作,再从三项里选择其中的一项最最重要的。

然后接下来的一个月,你应该投入大量的时间做这一件事,其他的事情可以授权或者分配别人去做,或者占据更少的时间去做。坚持每天都做这件事,一个月之后将会有非常显著的进步。

集中精力在20%重要的事情上,往往可以让你事半功倍。这个步骤里,最为重要的两项任务是:1 知道这20%到底是什么。2 怎么处理80% 的琐碎工作。

知道20%是什么除了自己的判断之外,还可以去寻求外界对你工作的看法,比如你可以问问你的上司对你这里工作的核心期待是什么,避免自己理解错误,把精力放在了自己认为重要,上司和公司却认为不重要的地方。

其中第二点里一定离不开的是合作。如果你想解脱自己的时间就必须培养新的人,新人需要机会的,而且能够代替你的人。这一定离不开教练模式,一个好的教练模式是你先演示给队员们看,然后队员模仿,然后你再去针对性地修改,再继续演示,队员模仿,初步掌握后,队员自己练习,自己触类旁通。需要付出时间和耐心。

在这个过程中最需要注意的就是不要批评,千万不要批评不熟练的人,而是要鼓励和表扬他们好的地方,强化有效的行为比挫伤自尊心的教育效果大得多。如果你想培养一个可以代替自己的人,就必须通过鼓励强化他们的有效行为,而不是犀利的批评,因为后者会离间出很多心理问题,最可能出现的是,人培养出来了,但是他后来跑了。

二、掌握积极的思维模式满足消极行为背后的心理动机

我们每个人消极行为的背后都是有不能言说的心理动机。

比如,我的一位读者频繁跳槽,其实不是因为他的能力不佳,也不是因为所谓的95后浮躁,背后的心里动机就是他对自己期待很高,他希望自己成为更有主动性话语权的领导者,他不想生活在底层的执行层面 因为那样他觉得浪费自己的才华。

他去寻求这种主导意识和安全感的方式就是消极的,一旦发现工作不适合自己就迅速换。

如果可以意识到自己消极行为背后的动机,就可以采取一些积极的思维模式去达到同样的目的和效果。

比如希望做一个有话语权,处在一个领导者身份的角色。那这样的岗位未必是大企业的中高层,那样的职业身份年纪轻轻能力是很难达到的。这时候你可以去寻求类似于博主,KOL这样过的有话语权的工作,也可以去寻求类似于活动策划方,主办方这样掌控资源对外社交,有主办权的工作。

在寻求工作的种类上进行区分,找准自己的方向,避免随便找工作造成的心态的磨损和浪费,就能极大层面地避免频繁跳槽所带来的负面情绪

所以找准自己背后的心理动机,去选择更为积极的模式代替消极的行为达成一样的目的,这样,很多问题都可以破局。

三、避免过多承诺,给予思考的时间再回复。

专注力不够的人,往往是过于热情的人,这些人在现实生活中往往是开朗健谈,性格非常好,很讲义气的人。

然而他们的问题也是多方面的,其中最大的问题就是很喜欢给予别人承诺,因为给予别人过多的承诺而造成了别人对他们的剥削,这时候开朗热情,忠厚靠谱却变成了他们的负担。致使他们花了很多时间在一些被道德绑架的业务上浪费自己,也投入了很多时间在根本没有效果的事情上共同开拓,想要退出的时候又碍于自己的面子,对别人过多负责,最终让自己专注力被分散,很难获得大的成就。

这也就是老好人往往是很难有真正意义上的突破和成就的原因。

我的一位朋友早年创业的时候做直播平台,因为自己的关系拉了很多网红,可是后来平台倒了,这些网红也白白耕耘了很久,造成了双方的利益亏损,他非常自责,竟然自己钱去补贴网红们的亏空,一度把自己搞的非常贫穷疲惫。

在他的叙述过程中,我发现,他是个非常好的人,但是却对别人有太多承诺,合作应该是双方基于自己的利益和优势,最终达成的合作而非基于人情。一旦基于人情,很多事情就变得复杂且难过,因为你承担了别人的期待,变向被别人剥削。

所以,遇到这种情况,尽可能避免过多承诺,只承诺自己能做到的,不提高别人的期待,不惧怕别人不合作的后果,如果一个人不合作还会有其他的人,如果强迫一个人的话,或者提高了他的期待才能合作的话,往往百害而无一利。

其次,任何事情不要立刻回应,给自己至少一天的时间去思考。即便是非常好的项目,非常好的机会也不要立刻回复,因为立刻回复对于这类性格的人来讲是不冷静的,仔细思考这件事背后的代价,确认带来的利处比好处多,才能够回复对方肯定的答案。

四、专注于已经凑效的事情,创建做事的流程,构建持续系统

专注于已经凑效的事情是效率非常高的一种行为模式。过去几年你曾经做过怎样让自己感到骄傲的事情?你可以读到这里的时候把这些事情写下来。


然后这些事情你应用了什么样的方法,核心做成的原因到底是什么?

把这些方法总结下来,然后投入时间在这些已经被你证明有效的方法上,反复多次重复。

同时,可以创建一个做事的流程,构建一个能够长久坚持的持续力系统。

比如说减肥这件事,在2018年我减了12斤左右,这个过程里,我应用的方法就是构建持续力系统。

先确定自己瘦身的目标:减肥10斤。

然后尝试一切能够瘦的方法,比如运动,苹果食疗法等等。从中筛选出最好用的方法,对我来讲最好用的是每天4个蛋清,1500ml水,4个苹果这套饮食疗法+日常健身1个小时。

这样就把这套减肥方法制定一个每天执行的表格,比如每天几点到几点要吃苹果,几点到几点要运动。然后坚持几天可以休息一天,或者坚持几天可以有一项自我奖励。

这样持续有效的行为系统,最终让我成功瘦身。

对待工作和目标也是如此,先确定目标,然后尝试所有的方法,挑选其中最凑效的方法,多次重复,等到遇到瓶颈,再去头脑风暴再去选择新的方法,然后多次重复。

以上这些都会有效帮助我们塑造自我的专注力。

希望专注能够帮你在2019年创造更大的成绩。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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七芊职场物语

作者:七芊。职场专栏作家Linkedin,智联,插座学院等多家职场平台邀约专栏作家,国内多家媒体访谈撰稿人,前搜狐视频市场公关经理,关注职场中的态度人与有趣事,分享实用的职场学习信息,微博@七芊,微信@七芊职场物语(qiqianwuyu)。

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