你那些为将来准备的资源,将来用到了吗?

前天有位读者D联系我,说到他有意转行到区块链领域,我们谈到转行前可以做的准备,比如肯定要扩展行业知识,积累行业人脉啦之类。

D告诉我,他看到与新行业有关的文章或信息都有意识收集起来。平时非常注重积累。

我就问了D几个并不偏的常见专业相关的问题,已经准备了一年多的他却基本回答不出。

D解释说,他需要一点时间查一查才能回答,他搜集的资料里有,不过他的文件很多,他一直想“等我有空了好好整理一下这些文件”,当然,他一直很忙,所以资料一直在电脑里。

我再问到行业人脉,他也加了不少业内人的微信,有几位还是我认识的,但他说,基本是前年区块链大热时参加会议加的,想等到自己有了空去请教,一直没有实质性的问题,在加了之后打了招呼就再也没有联系过。

前天我和公司一位猎头顾问分析职位顾问说:

我记得曾经在XX场合遇到过一位候选人,很合适这个职位,当时没职位,也没有深聊要简历,我印象很深刻,就是找不到他的微信了。

这种情况我们每个人都常遇到,我们每个人也常会这么处理:

等我有时间了做这件事;
等我有用时再来看;
有机会以后再联系;
……

概率下这些事都极少会去做、这些资料极少会用到、这些人极少会联系。

根据我的经验,没有编入自己的日常工作生活常规流程,又没有触发机制的想法都不能很好实现。

因为这部分随机事件,在你的大脑中很可能未来是无法找到出口的。如果不想这些事成为我们做了,却怎么也用不起来的那部分无效资源,起码要:

一、编入常规流程

为未来的工作编入常规流程,用工作习惯管理这部分工作。

我觉得未来有价值的候选人都会当天录入资料、留下备注,将数据管理起来;
我每周六整理文件归档到XX里(这个XX是清晰归档,自己经常有检索规律的),整理时有进行加工
每月末,检查我的抽屉,看看我随手都放了些什么;
……

这些既不紧急,也看不出有多重要的事如果没有常规机制就会被我们遗忘,到真正我们想调用时,很难达到我们当时设想的效用

二、设立启动开关

很多资源放入储备未来无法启动,因为原先设立的前提是极模糊的。 前提是触发条件,触发条件如同行动的开关,如果没有开关,这件事做还是不做很多情况下出于随机判断的“有时间、有用、以后……”。而随机是没有标准,缺乏动力。

于是:
在你有时间时,你会做别的更有趣的事;
在你觉得某处线索有用时,你可能再也找不到了;
对于以后也许会用上的人,加了联系方式,即使当时聊得愉快,但后来似乎一直没有交集,后来就遗忘在微信里,过段时间甚至有的人忘了是谁;
……

我们都会为未来做些准备,但如果没有为这个未来加上开关,我们可能永远无法打开了,以至于我们现在费力做的很多事其实对于未来毫无价值

我们必须为放在未来做的事加上明确的开关,比如:

我X月X日X时,做这件事;
我建立XX清单,见猎头面试前过一下;
在周X,我给重要的联系人打电话/我后续XX日拜访……

……

加上开关,等到这些触动条件具备时触动开关,才有可能将未来模糊的事有明确的推动起来。

我们总有些资源是为将来准备,将来可能会用到,我们就要保证将来在这个可能出现时真正能用得到。


声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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景红

景红,亚洲知名猎头公司仲望咨询总经理,在人力资源行业拥有15年以上的资深经验,LinkedIn专栏作家。微信公众号:景红空间(ID:JinghongJoyce), 微博:Joyce-景红

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