朋友圈里的“隐形加班人口”:废掉一个人最隐蔽的方式,是忙到没时间思考

  • 文/Ray先森&May

前段时间,漫威终极大片《复仇者联盟4》终于上映了,和大多数忠粉不一样的是,我朋友圈一个以前只看日本文艺片的小女生也去看了零点场的首映。

看完都三点多了,还不忘发了一个朋友圈:

“终于看完了,全程除了睡觉就是玩手机,漫威粉你们别打我,你们看电影是为了情怀,而我是为了工作。”

原来那个女生的老板让她去看首映场的《复联4》,看完第二天还得出一篇一个字都不能剧透的3000字影评。

后来,她和我吐槽说:

“看电影真是个技术活,看电影的时候我就在想写作角度了,还不时把手机摁亮记下片中的金句,因为文章里可能会用到。”

听完她的吐槽我才发现,其实我们都是“隐形加班人口”。

可能有些人还不知道什么叫做“隐形加班人口”,简而言之就是,工作早就不局限于坐在办公室电脑前了,或者在家也要待命,或者客户一声召唤就要开始social,或者无时无刻不在思考。

最要命的是,很多人因为隐形加班而导致自己的生活节奏被打乱,完全得不到个人成长空间,如果你不去职场走一遭,你根本不会知道被“隐形加班”毁掉的年轻人有多少。

1、为什么那些快速被提拔的员工,反而看上去没那么忙?

最近在一款职场APP上看到一个用户匿名分享了自己的职场故事。

主人公小张刚刚入职一家新媒体公司,他的上司是一个看起来非常勤奋的职场老司机,每天晚上都工作到9点多才恋恋不舍的下班,然而事情还是有一大堆处理不完。而与之相反的是,其他的同事却早早的收拾东西准点下班,工作效率一点没被耽误。

小张后来仔细观察了他上司的工作节奏,每天花费大量的时间用在和用户的对接和沟通中,光是处理一些鸡毛蒜皮的事情就忙了一上午,对于整个项目的大框架却从不思考,所以常常是这个地方有问题就让他去填坑,那个地方有问题就让他去救火。

工作一周下来,和这位上司工作的过程让他非常痛苦,每天就是各种给上司填坑,根本没有系统梳理自己的职场成长问题。

后来,和其他同事偶然交换信息,才得知这个上司就是因为常常抓小放大,非常在意很多琐碎的事情,连一些找客服的小事情都不愿放手让别人去做,而忽略整体项目的发展,

导致执行的过程中常常有一些设计上的问题出现,这也是多年迟迟得不到提升的原因之一。

而反之,那些早早按时下班的人则有很多早就在这位上司之前就成功晋升

我见过很多职场人,喜欢用忙来标榜自己的成功状态。

然而,繁忙的工作看似会给我们带来即时的满足感,在这种满足感之下人们渐渐丧失了思考的过程和动力,认为做了很多事就等于自己很有本事,这样的错觉让自己陷入“重复忙碌”之中。

和普罗大众相比,高效能的成功人士对思考和工作的时间分配则恰恰相反,

巴菲特曾经给自己的私人飞行员弗林特介绍过确定“优先次序”的三步走策略:

首先,巴菲特让弗林特在一张纸上写下他的前25个目标

接下来,他让他选出前5个。

最后,他让弗林特把那20个他没有选中的目标放在“不惜一切代价也要避免”的清单上。

在第三步,你会看到巴菲特在排定优先级上面的天才之处。在这一点上,大多数人只会专注于前5个目标,然后间歇性在其余的目标上投入精力。

但巴菲特没有。

他建议弗林特:

“不管怎样,这些事情都不应该引起你的注意,除非你已经成功地完成了前5个目标。”

分清主次,排列出优先级事项,用主要的精力解决主要的问题,最大程度上合理化安排工作的时间,这才是一个职场人工作状态最理智的打开方式。

在《简单原则:如何在复杂的世界中野蛮成长》这本书中,作者唐纳德解释说:

做事情一定要有优先级原则,只做要紧的事情,如果一件事情做或者不做都无关紧要,那就不做。

其实,真正的威胁是那些“披着羊皮的狼”,让我们感觉自己在努力工作,但最终并不能改变现状的事情。

所以,分出一个优先级,会让自己的时间得以更高效的利用,而这是非常有必要的。

2、靠勤奋就能赢的时代早已过去,做得再多不如想好一件事

职场人很多都喜欢“虚假繁忙”,也就是说为了避免高质量的思考,而宁愿沉浸在盲目而简单的忙碌之中,这样看起来非常勤奋对不对?

但实际上,其实是非常错误的认知

有些时候,“勤奋”的人就未必能成功。

日本北海道大学进化生研究小组对一群黑蚂蚁进行了研究。

他们把蚂蚁分为三个小组,每组30只,观察他们的行为。研究人员发现,大部分蚂蚁都很勤快地工作,寻找、搬运食物,但是却有少部分蚂蚁好像整天无所事事一样地东张西望。

研究人员在这群蚂蚁身上做上标记,并把这群蚂蚁称为:懒蚂蚁。

然后,断绝了整个蚁群的食物来源。有趣的是,这时候那些平时工作很勤快的蚂蚁,突然都不知所措了,而那些“懒蚂蚁”们却挺身而出,带领蚂蚁们向他们侦查到的其它食物转移。

原来,这些“懒蚂蚁”们看似无所事事、东张西望,但他们其实是在侦查和研究,不断探索新的食物来源。

当整个组织遇到食物危机时,他们立刻就能扮演重要的作用,带领大家度过危机。

这就是所谓的“懒蚂蚁效应”:懒于杂务,勤于动脑。

企业管理中,然而很多领导喜欢用那些看起来非常“勤奋”的人,而不善于用“懒人”。

比尔·盖茨经常引用这样一句话:

我通常会分配懒惰的人去做艰难的工作,这是因为他的懒惰会促使他去寻找简单的方法来完成这个任务。

对“懒蚂蚁效应”很多人有个误解,觉得是因为“懒于杂”,所以“勤于动脑”,越懒越聪明。

其实恰恰相反,正是因为“勤于动脑”,所以无暇顾及其他,才会“懒于杂物”,不能颠倒因果。

Facebook的创始人扎克伯格的衣柜里,有十几件一模一样的灰色T-Shirt。很多人感慨,说就是因为他懒,甚至懒到连衣服都懒得换,所以成功了。

其实相反,是因为他勤奋,勤于思考,至于每天穿什么衣服这件事根本不在他思考的范围之内,这才是事实的真相。

同样的道理,那些看上去无所事事还有点闲的人,有可能人家和你想的根本不是同一个频次的问题。

最近看过一篇猎豹CEO傅盛写的文章,里面有几段话饶有兴趣,在这里给大家分享下:

在今天勤奋依然很重要,但聪明的勤奋才是关键。这个时候,要求我们想清楚,行业里的大风在哪里,并做出预测

因此,你的脑海里,必须有一个对行业越来越清晰的认知

哪里已经是过度竞争,哪里刚兴起却没人察觉,三四线城市网民的不同在哪,互联网与哪个行业、以哪种形式的结合会有机会等等。

我们需要在这样的大格局下,在过去积累的认知红利之上,重新构建新的认知体系,制定战略的新打法。要去更大的空间,寻找新的破局点和机会。

就像雷军说的那样,不要用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰,有时候那些看起来非常勤奋的人,迟早会被比他们更不要命的后来者居上,与其如此,

为什么不尝试着用“更勤奋的思考”来避免高成本竞争,从而降低失败概率

真正的高效工作,是遇到问题、分析问题、解决问题、总结问题、防止问题复发,这样的过程,而不是做完一件继续重复重复,这样的过程其实只是浪费时间。

因为任何不带思考的过程,永远都是一种看似努力的偷懒而已。

3、把复杂的问题简单化,是对思考最好的总结

以前公司有个哥们,特别喜欢和别人分析问题,一说就是两钟头的那种,分析了一大堆又不给任何解决方法,最后浪费时间不说而且耽误工作效率

后来每次一开会看到这个哥们在场,大家纷纷做好了随时开溜的准备。

有一次在一个部门会议上,一个项目经理实在听不下去了,当着一屋子人的面,他直接将一支马克笔递给对方说:

“来,别说这么多了,你就告诉我你需要怎么做?”

一下子这哥们就像哑炮熄火了一样一声不吭。

很多职场人非常容易犯的毛病就是一开会口若悬河,一个简单的问题总是越绕越复杂,最后总结了一大堆正确的废话,但基本没有任何落地或实操。

把简单的问题复杂化,是一种本能。把复杂的问题简单化,是一种本事。

很多人总是把简单问题复杂化,一个小事能扯上一上午,甚至浪费一公司人的时间去扯皮,更不用说提高做事的效率

这个其实是非常糟糕的认知的,把复杂问题简单化,恰恰是对一个人极大的考验。

曾经遇到一个事业上非常成功的领导,自己很少来公司也很少在工作群里露面,然而公司运行的非常好,现金流正常,人员工作稳定,企业文化也非常融洽,有一次年会的时候他在做总结,说过一段让我至今难忘的话:

“当你获得更多的利润时,雇佣更多的员工是正常的。随着你赚的钱越来越多,花的钱越来越多是正常的。

不要只盯着眼前的小钱,把复杂的事情交给专业的人去做,尽量把复杂问题简单化,你的主要精力要留在思考重要的问题之上。”

真正强大和独特的是让事情简单化,然而,这需要努力和技巧。

同样的,由巴菲特组建的伯克希尔·哈撒韦公司有近40万名员工,但其实际的总部只有20多名员工。

有句话说得好:真正的富有不是质上的富有和占据,而是敢于做思想上的断舍离。

这种断舍离,就是一种从复杂到简化的过程,让你明白哪些事可以做,哪些事可以晚点做,而哪些事你可以让别人去做。

4、从远离忙碌到高效思考,从这3点做起

1、学会时间管理,屏蔽无效信息和社交

当今的互联网是一个信息社会,进入这个社会,就会有大量的信息裹挟着各式各样的情绪,像狂风暴雨一般向你奔袭而来。

有时候,它就像一只贪得无厌的怪兽,用一条又一条链接,一个又一个信息提醒,一点点地吞掉你的时间。

不屏蔽掉一些无效信息,你的时间就会被这无止境的打扰所吞噬。

关于如何屏蔽和拒绝无效信息和社交,这里给你一个参考:

巴菲特从日程表上划掉了几乎所有CEO必须完成的任务:

他从不与分析师交谈
他很少接受媒体采访;
他不参加行业活动
他几乎整个职业生涯都住在内布拉斯加州的奥马哈,一个纽约市外的地方;
他几乎不像典型的CEO那样参加任何内部会议

掌握高效管理时间的秘诀之一,就是远离那些让你分心让你暂停思考的无用信息。

2、专注少数高质量投资,争取把握住一生富一次的机会

我们如今面对的诱惑和选择太多了,不仅有人生的选择,还有工作上的分叉路口,有时候你还需要抽出精力去维护生活和工作的平衡。

我身边就有很多人,根本无法做到沉浸式思考,一会想做这个,一会想做那个,到最后一无所获诸事无成。

前段时间,A股行情大好,身边很多人纷纷入手进市看好行情,一个金融小白朋友也跟着进来了,买了几支股票型基金满以为能做空赚点小钱,天天微信问我什么时候该出手,什么时候该追加?

我平时很少关注这个行情,买的也是长线长投,所以很少去操作。

结果我还没有回复对方,他看着后几天行情不好又忍痛割肉离场,一来一回本钱折了不少还浪费了大量的时间。

威廉·桑代克在他的著作《商界局外人》中就投资做出了非常现实的解释:集中的投资组合会带来非凡的回报,而优秀的投资标很少出现。

这就意味着我们没必要天天关注着市场行情,而因为锚定一个优质标的物去长线追加跟踪,专注于少数高质量的投资,争取把握住一生富一次的机会。

这才是专注思考而收获的复利效应

3、在正确的时间和环境里做正确的事情,降低不必要成本

有人可能会说,这句话不是废话吗?

对,但是能把正确的废话成功执行到位的往往都很少。

我给大家讲个案例,去年我回到武汉的时候,发现武汉很多地段的实体生意越来越难做了,上大学时常去的商业街大部分在转租或者干脆关门歇业了。

可以见得的是电子商务的发展确实给实体经济造成了不同程度的影响,而也是这个时候,一个朋友找我做咨询,说自己现在打算入手一批商铺,还是否有升值的空间?

我给他分析了下当前的经济现状,以及了解了他的用户群体,同时也给了他几个可以参考的方向和选择,结果这哥们还是一头扎进去入手了。

到今年3月底,入手的商铺一间都没人咨询,原因是什么?

他选择的那个地段,一来基础设施短缺,连公交车都没有,二来流量短缺,周边其他社群也没有人,除了当地的务工人员,除此之外,也忽略了现在的经济模式,毕竟大部分人都不喜欢去线下逛街购了。

忽略现实情况,不顾事务发展的底层逻辑,在错误的时间做错误的事情,这样的行为只会让自己深陷不必要的多余成本之中。

做不到避无效社交,就不能专注于思考。
做不到专注高质量投资,就无法避免不必要损失。
做不到选择正确的时间和环境,就无法得到更理性的成长。

这就是为什么大多数人每天都有24小时,却越勤奋越心累的原因。

“繁忙”本身绝不是一种痛苦,但前提是要知道自己为什么而忙。

不是忙于工作才有成就感,而是在处理事情的过程中带着思考的角度去理解和探求,掌握一门技巧、得到一个启发、收获某种成长,甚至是思考如何让事情做得更好,这才是工作的成就感之所在。

那些让你疲于奔忙却没有时间思考的工作习惯,终将让你在如复一日的重复工作陷入平庸的泥淖。

别人忙着思考,而我忙着忙碌,这就是你和别人的最大差距。

  • 作者:Ray先森&May。闲话职场法则,漫谈人生故事。与你一起成长,公众号:Ray先森爱健身。本文首发公众号阿何有话说(ID:aheshiwo)。
  • 图片:全景视觉

【本文已获授权,如需转载,请找原作者授权,谢谢合作!】

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
17+1