关于时间的3大误区,耽误了多少「瞎忙」的年轻人

你总是处于忙碌之中?抑或长期处于压力之下?你是否没有时间享受生活赋予我们的美好瞬间?“简化”或许会带给你不一样的生活体验。以下,Enjoy:

  • 作者:洛塔尔·赛韦特
  • 来源:管理的常识(ID:Guanlidechangshi)

01、时间误区之一:没有时间

用满满的日程表来取代闲暇时光,用长长的任务清单来取代生活乐趣,够了!

谁认为自己没有时间,那真是大错特错。

喜欢某件事情,不做计划,不将自己置于压力之下,不需要因为别人在等待结果而去搜寻托词,这些我所倡导的。

因为时间并不以优化问题而存在,它是一个非常私人的事,因此如何利用时间,完全取决于我们自身。

如果每个工作日要耗费一个小时去做一些并不喜欢做的事情,那么一年就会为此耗费32个工作日,这相当于一个年假。

我们不断以繁重的任务和过度的日程安排透支自己的时间。

再小的时间空当都会立刻被新的活动所填满,时间的压力充斥着整个生活:

报告必须在后天完成;必须减掉8公斤,因为夏天就要到了;必须要去新的展会,因为一周后它就要结束了。”

不论是在工作还是在休闲时刻,我们都是“非做不可”的专家,但却是“随它去”的新手。

那从未止步的事业心让我们没有时间静下心去思考:所做的事情究竟是否有意义。

这种做法无异于只顾埋头擦干地板上的水渍,却从未想过抬头去关闭水龙头。

若牢记以下两条应对时间压力的“极简策略”,那么你马上就可以这样对外宣布:“我当然拥有时间!”

1.自己决定时间

只有一个人能够决定如何支配时间,那个人就是你自己!

读一本书、跳上一支舞蹈……然后扪心自问:

什么使我感到快乐,在哪些方面我应当花费更多的时间?

我想为自己节省更多的时间。
我想拥有更多的时间与家人相处。
我想将更多的时间用以进修。
我想拥有更多的时间……

如果你知道自己愿意将更多的时间投入在哪些事情上,那么请即刻开始调整未来的时间安排。

2.越少越好

要消除害怕错过某些事情的恐惧感,要有意识地挑选出自己愿意或者不愿意将时间投入的方面。

没有人可以尝试任何事或者拥有一切,没有人必须随时在线,你可以少做一些,但必须做正确的事情。

请挑选出一个“不必要事项清单”,并再三权衡:

从现在开始,有哪些事情自己将不会去做? 哪些浪费时间的任务可以选择放弃?

请为自己的幸福创造一份自由的空间,没有计划的时间,日程表上预留一页空白,为将来享受美好的人生创造无限可能。

你始终要有这样的信念:谁不享受,那么他将很快不再懂得应当怎样享受。

02、时间误区之二:越快越好

“加油!快点!麻利点儿!迅速行动!”我们常常这样匆忙,以至于连一句完整的话都来不及说。

时间转瞬即逝,许多事都以惊人的速度在发生转变,以至于我们连喘息的机会都没有。

快速难道真是成功的因素,是创新、提高效率和进步的前提吗?

荒谬。

相反,匆忙中我们时常忘却最重要的事情,抑或出现严重的错误。更糟糕的是,谁整日在外奔波,总有一天终会病倒。

即使一切在向速度看齐,有许多事情我们也想或应当放缓脚步。

当然我不是在倡导对约定的时间置之不理或者拖延。

商家必须准时发货,营业时间必须严格地遵守,项目也必须有效地交付。我们不应当就这些事情呼吁抵制速度。

我不是在提倡“非此即彼”,而是希望人们能正确地调整生活中的快慢节奏。

总而言之,只有对时间的节奏进行平衡,才会令我们拥有长期幸福感。

1.不在中途停步

在20世纪70年代,有一档鲁迪·卡莱尔主持的大受欢迎的名为《在传送带上》的周六真人秀节目。

参赛者会坐在一把位于传送带前的巨大藤椅上。传送带上放着各种各样的物品,开始时传送带的速度很慢,然后速度越来越快。

传送带上放置的品五花八门,从菠萝削皮器到洗衣机都有,只要参赛者在规定的时间内能记住物品的名字,节目结束后,他就可以把这些物品带回家。

有的参赛者费尽心机地想要记住所有的物品,却收获甚微。

相反,有些参赛者只将专注力集中于几件心仪的物品上,却能有满意的收获。

我们的生活也好像这“传送带”,许多任务、约会和职责不停地经过我们身边,因为一切都看似同样重要,结果就导致我们想要完成所有的事情。

事实上这种想法很难实现,甚至在某些时候得不到任何结果。

人们应当从这种繁忙的循环中逃离出来,并尝试去发现慢节奏生活能够使自己在哪些方面受益。

时间是一个花瓶,重要的是人们往里面插入洋蓟还是玫瑰。

人们应当经常做无目的的旅行。没有受到限制的时间计划,只需大致地规划自己的旅行路线,发现哪里美好就在哪里驻足。

在当地的小餐馆享用美味,也许多喝了一杯葡萄酒,那么就在那里过夜吧。

2.慢速的成功故事

效率”是一个有魔力的词语:在越来越短的时间内生产出越来越多的产品

可悲的是,我们以工作的迅速来取代工作的结果。

但并不是所有的事都如同体育比赛一样,最快的就是获胜者。

降挡、减速,然后享受片刻。

如果你能有规律地在旅途中稍微减速就会很快发现,这样做竟有如此大的好处。

每周享受一个慢节奏的夜晚。关闭电视机,放一张美妙的音乐唱片,做一些平时根本没有时间去做的事情:给亲朋好友写问候卡片。

尽管去做,这并不需要特别的理由。

03、时间误区之三:谁做得多,谁就会成功

超负荷的日程表左右着我们的生活,日历的每一页都鬼使神差般地被写满了日程安排。

满满的日程表是否就像高级轿车或者手腕上的名表那样成为一种身份的象征?

答案当然是否定的。

简单来说,大量日程安排并不能证明生活丰富多彩。

当任务堆积如山使人力不从心之时,人们自然会对日程安排有别样的理解。

少一些,但要更好一些!这是使时间与日程表以及生活更加和谐的简化准则,但是要谨防步入另一个极端。

这不仅关乎放弃,而且关乎质量的提高。

当然是日程安排,但是就如同包包一样:如果人们把过多的品装入其中,包包内必将马上陷入混乱。

少一些,但要更好些!这不仅适用于工作,也适用于业余生活。

时间被排满让我们没有空闲去休息、创造和体会生活的乐趣。

如果你能够以简化准则为导向,就可以将目光有意识地向自身需求转移。

如果你想获得成功,那么必将时常处于压力之下并且必须善于支配自己的精力,但这往往并不简单。

工作上的压力就像一张巨大的网笼罩着我们,会议拜访客户出差、商务宴请……

你是否会有这种感觉:持续不断的加班将我们压得喘不过气。

只要利用这几个小诀窍,自己就会获得喘息的机会:

1.坚持放弃那些令自己缺乏兴趣的会面,例如营销专业会议,因为这种场合历来都是人人侃侃而谈却收获甚微。你要时刻牢记前面提到的包包!

2.将很难完成的工作与同事或朋友交换,使其变成更易完成的工作:将统计工作转变成为公司杂志写一篇文章,用为学校大卖场活动烘焙糕点取代一次关于生活艺术的报告

3.把自己的联系方式从尽可能多的通知名单和电子邮件的群发名单中删除,因为人们已经知道真正重要的事情是什么。

4.将会议、会谈安排出更大的时间间隔。

5.购置一块漂亮的或是幽默的“请勿打扰”的牌子,并且在需要时挂在办公室的门上!

取消一项日程安排也不需要内疚,没有谁规定自己必须出现在所有场合。

周末你也不必忙碌地穿梭于各种活动,不如好好地待在家里充分地放松自己。

一个切实可行的时间计划需要可靠的数据作为支撑。你需要清楚地知道,通常做某些特定事情所需要花费的时间,并将结果以表格的形式记录下来。

写一页报告=40分钟
整理文件=30分钟
处理电子邮件=90分钟
创新性思维=60分钟
整理工作场所=15分钟
……

你可以用一种特定的颜色,将这些活动时间写入日程表中。

规划时间时是否考虑到了诸如回复电子邮件、整理文件、产生新创意等活动?

如果没有填入,那么现在还可以将其进行补充。

常清楚自己想要什么,也从不错过任何活动,这正是很多成功人士的共同点。

他们不在那些无关紧要的小细节中迷失方向,而是专注于做真正重要的事情。

但是人们怎样知道什么事情需要去做,什么事情需要去放弃呢?

这里有两条简单的简化定律:

1.在时间规划中,最重要的是自己!
2.应当遵从自己的意愿和目的,将尽可能多的日程安排纳入到日程表中。

有原则地对待时间,投身于真正重要的事情当中,全神贯注地踏上通往成功的道路!

  • 关于作者:洛塔尔·赛韦特,享誉欧洲的新时代时间和生活管理方面的专家,畅销书作家兼商业演说家,他在欧洲、亚洲和美国进行演讲,迄今为止已有超过40万名观众聆听过他的演讲。
  • 本文为“管理的常识”(ID:Guanlidechangshi)原创,摘自《极简时间》,机械工业出版社出版。转载请与我们联系取得授权
  • 图片:全景视觉
声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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