梳理每天流程,从每天的第一件事开始

前天写了篇时间管理的文章。

有朋友留言说,早上醒来第一件事就是玩手机,一玩就半小时过去了,我发现起床玩手机真是很多人戒不掉的,每天你做的第一件往往对你一天有影响。

一日之计在于晨,古人诚不欺我。

今天是什么样的一天,往往从早晨开始,早晨过得怎么样,往往从醒来的第一感觉开始。

一跃而起和磨蹭不起,需要的时间是不一样的,一天懒洋洋的挣扎开始和充满活力对自己说“今天是美好的一天”,心情是不同的。

一个人想要有好的状态,就要有自己的体系和流程,每天的流程往往从每天的“第一件”开始。

一、设计自己的“第一件事”

如果不能避免早晨玩手机,可以设计一下玩什么吧。

如果我们没有设计自己用手机看什么,只是无意识的拿起手机随意浏览,很容易被精心设计的各种APP夺走注意力和时间。

手机是重要的工具,第一件事你可以从微信开始,从抖音开始,从新闻开始,也可以从英文开始,从听书开始……

其实很多漫无目的磨蹭时间,都是因为未经设计。

以前我在遇到没有设计的场景时,比如约会突然取消,会议提前结束,这些“多出来的时间”因为没有安排,反而会东摸西摸,时间很容易就过去了,并没有太好的效率。后来我针对各种场景都设计好做什么,遇到各种场景不假思索去做,反而能更有效率。

即使是不那么紧急,可以“以后再做”的事也一定要预先想好什么情况下做,任何事不要有“等我有时间”的想法,因为真正一旦有了时间又没有设计好干什么,很容易随波逐流,浪费掉时间。

从清晨拿起手机时就可以主动控制自己的注意力投放。

如果我们没有自我控制,就很容易被动地被别人控制

二、调整自己的流程

我们每个人做事的“生活流”和“工作流”其实都是习惯驱动,只有察觉到自己的习惯,有改变的想法和动力,用新流程代替旧流程,才能改变习惯。

经常想一想自己每日晨起的生活和上班后工作的流程,我们都是习惯的产,习惯的未必一定是最合理的。

今年我调整了自己的流程,感觉颇为受用。

我每天五点起床,一般先洗漱、喝水后运动半小时,在电脑上写作后吃早餐去公司,中间夹杂着有时听听音频,有时读读书,有时整理一下家务……反正早晨的事总是做不完的,觉得也不错。

现在我调整理了一下顺序,起床后第一件事打开手机,听英语新闻BBC六分钟,同时完成洗漱、喝水和拉伸,唤醒自己,顺手做早点,再坐下写作、阅读,然后吃早点听“得到“,洗澡出门。将流程固化下来,觉得更有掌控感,更容易养成新习惯。

到公司第一件事是用纸笔列当日清单,生活和工作在一起,把所有的事列下来,然后看前一天邮件,比以前到公司后先整理一下,换衣服,回邮件,再列清单会更有效率

不断优化流程其实可以是永无止境的,因为我们总能根据自己的生活状况找到更好的流程

比如我曾经每天为早上吃什么、上班穿什么这种事耗费时间,后来是头天晚上考虑好第二天穿什么,现在是用周为单位来设计一周自己的食谱和衣着。

三、不断加强自己的动力

早上起床就拿起手机就要刷朋友圈,和晚上放不下手机刷抖音到难以早睡一样,都是我们大脑本能,放松娱乐节能,不过早起是意志力相对较强的时候,更有利于建立好习惯。

大部分习惯都是反馈滞后的。

这也是绝大多数习惯坚持不下来的原因。

日本村山彩女士有本书叫《半年前的食物塑造了今天的你》,吃下去的食物对人的影响会在半年后,更何况其他生活习惯,更是短期难看到效果。

我们可以助书中身体储蓄和精神储蓄的方法。用精神储蓄促进身体储蓄,

不光设立清晨仪式,还自己设计日历打卡,从过程上给自己成就感,在没有在产生身体效果时自己建立起反馈的增强回路。

用一个大大的日历,每天清晨仪式做了自己想做的事,就打个大大的叉,这样可视化自己的进步。

四、屡败屡战

一天两天早起,用运动、阅读等好行动代替刷手机都容易,真正建立流程,养成习惯却不是易事,好习惯建立总是容易失败,但失败并不可怕,真正可怕是完全放弃努力了。

前几天听梁宁老师的《增长思维》讲设计增强回路和调节回路需要增加心理能量,提到,《总体战》对战争的定义是:以一方失去战斗意志为结束。只要不下牌桌就不叫失败。

任何改变行为的过程都是与自己的本能作战的过程,只要不放弃努力,即使三天打鱼两天晒网也好过不去努力。

当我们的一天开始的时候,我们有最多的能量和最少的干扰。早晨是处理最困难,最重要的活动的完美时间,一天的状态,从起床第一件事就开始被塑造了。

想一想,你每天起床第一件事干些什么有没有注意过?不妨设计一下吧。把清晨好好利用起来,开启美好的一天。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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景红

景红,亚洲知名猎头公司仲望咨询总经理,在人力资源行业拥有15年以上的资深经验,LinkedIn专栏作家。微信公众号:景红空间(ID:JinghongJoyce), 微博:Joyce-景红

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