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职场新人如何快速起飞,三招帮你赢得更多发展机会

  • 文 | 红尘笑笑生

01、职场新人易掉的坑

亲戚的孩子今年毕业,入职一家贸易公司,三个月的战战兢兢,手忙脚乱,好不容易过了试用期,却在前几天的部门例会上捅了漏子,受到一些老员工的排挤。

怎么回事呢?

那天,部门开例会,照例是部门各小组的负责人汇报工作,大家再就即将开始的一个项目说说自己的看法。按照惯例,领导最后总结一下,把工作安排下去,会议就该结束了。但那天,领导突然心血来潮,说新人试用期满,也该参与一些重要工作,不如也谈谈对新项目的看法。

亲戚这孩子,是个做事挺认真的人,小组负责人的意见他都记下来了,就傻乎乎地说A的方案中这有点问题,B那儿有点问题.....就两三句话,把小组负责人全得罪光了。领导对敢于发言的新人当然会鼓励几句,但小组负责人可就不会给他好果子吃,一些枯燥的事务性工作全安排给他,他每天加班加点,却连一点核心的工作内容都接触不到。

其实呢,亲戚家孩子犯的这错只是职场新人最容易掉的坑之一。职和校园是两个世界,如果不转变思维,仍然用学生思维去为人处事,还不知有多少坑在等着呢。

那么,职场新人如何才能快速适应职场,得好人缘,获得发展机会呢?其实无外乎3点:1、学会聪明地刷存在感;2、学会聪明地向人请教;3、学会结交好人缘。下面,我们就详细地说一说。

02、学会聪明地刷存在感

职场新人刷存在感很有必要,因为你在领导面前就是一个透明人,毫无存在感,升职加薪的机会怎么会轮到你呢。

在这方面,职场新人最容易出现两个极端,一是过于锋芒必露,二是习惯当透明人。

有的职场新人,刚入职,就抓住一切机会想表现自己,比如会议上抢着发言,和其他员工针锋相对,动辙就给领导发邮件,就公司发展部门管理提建议,希望能够脱颖而出;但过于急功尽利,反而容易得不偿失。

北大高材生入职华为写万言书,任正非却把他给辞退了”的事件曾经在网上刷屏。这名新员工北大毕业,本来是颇受领导器重,准备做为人才重点培养。结果,入职华为才两个月,就写了一封历数华为弊病的万言书给任正非,满以为能够得到任正非的肯定和赞扬。没想到任正非在高管会议上读了这封万言书后,直接对该员工的领导说此人如果有精神病,建议送医院治疗;如果没病,建议辞退。

为什么会是这种结局?有的职场新人不理解,可能还会觉得这是打击新人的工作热情,不能广纳意见。说到底,这还是学生思维在作祟,职上不仅需要热情,更需要理性和智慧。如果每个人都不经思考,仅凭一腔热情就指点江山,那公司还怎么运营下去?

另一种极端就是当透明人。能不发言就不发言,能躲着领导就躲着领导,生怕自己一不小心就让领导抓住把柄。而这种透明人,根本不会获得发展机会。

我们应该学会聪明地刷存在感,两个场合,两种对策。

一是公共场合要发表意见时,要善于总结归纳,既能让领导看到你的悟性,也不会得罪人。

以亲戚孩子例会的场景来说,他记录下了各小组负责人的意见,完全可以说“就这个事情,A领导的建议是怎么怎么样,B领导的建议是怎么怎么样,他们俩考虑得很周全的,只要再细化一下,可以按照这个方案来落实。”

这样说,有什么好处?一是他把握住了别人发言的精髓,总结归纳,客观上帮助领导做了一个总结,形成了会议的决议;二是他能够记住每个人的发言,也是对别人发言的重视和肯定。

为什么不建议新人过于表达自己的意见呢?因为你毕竟是新人,对于业务不熟悉,说得多可能错得多, 还可能无形中得罪人。职场上不要得罪任何人,没必要。

另一个场合就是面对你的领导,策略就是早请示晚汇报。

领导给你交待了任务,你需要当面和领导明确任务的内容、具体要求、完成的时间、验收的标准;执行过程中,定期向领导汇报进程,遇到困难和意见,也及时向领导求助;完成以后,给领导提交结案报告

用一句话来说,就是事事有回应,件件有着落,凡事有交待。

03、学会聪明地向人请教

职场新人面临的最大挑战就是专业技能的缺乏。有的公司有成熟的培训体系和新人辅导机制,可以帮助新人快速度过这段时间,但大部分公司在这方面都是缺失的,只能靠新人自己野蛮生长。

在这方面,同样会存在两个极端,一个是伸手主义,一个是死扛到底。

有的新人一遇到问题,就找同事问,简单是行走的十万个为什么。有的问题明明在网上搜一下就能知道,有的在公司的业务手册都查到,有的自己稍稍想一下就能明白,偏偏把希望全都放在别人身上。

“我是新人,同事不应该给我提供帮助吗?”这就是一种职场巨婴思维,职上,真不是每个人都有责任帮助你,而且,也没有多少人愿意给什么都不懂,只会伸手的傻瓜当师傅。

还有一种人呢,特别怕麻烦别人,也怕向别人请教时被别人拒绝,所以遇到什么问题都自个儿死扛着一声不吭,结果到最后因为自己的失误耽搁了整个项目的进展才说出来。

这两种极端我们都要避免,要学会聪明地向人请教。怎么做呢?先自己利用各种渠道做做功课,再拿着自己的草案向别人请教,这样别人才能够针对性地给你提供帮助。

个例子。

我曾在一家公司入职,当时团队还没有搭建起来,一些业务上的事情我得亲历亲为。但我已经有近十年没有做过这类执行性的工作,对于这个行业也很陌生。怎么办?

我在网上先找了一些资料,根据自己在其他行业的经验迁移,对整个流程做了梳理,之后再拿着这个流程去和兄弟公司一位同事沟通

这样他就能直接告诉我实际业务中流程方面哪些需要做调整,每个流程的关键工作内容是什么,评估标准是怎么样的。短短两个小时,我就对整个业务流程的执行有了清楚地了解,能够很快上手开展工作。后来招了业务人员后,我也能够清楚评估他工作成果的标准。

04、学会结交好人缘

上的好人缘对于我们的职场发展也有很重要的作用。经营职场人脉并不限于你的上级,还包括你的平级、合作部门的同事甚至微不足道的人员。因为任何一个人都可能在你的职场发展过程中发挥很微妙的作用。

有几个巧招让你轻而易举就能建立良好的人脉关系。

一是多说谢谢多感恩。

不是非得别人帮了你什么大忙才值得谢谢,你应该养成随时感恩别人的习惯。比如保洁阿姨帮你清洁了桌面说声谢谢,前台帮你把快递送过来也说声谢谢,同事解答了你一个疑问也表示感谢。

更要在一些公共场合通过感谢帮助别人获得肯定,创建业绩。

比如领导夸你项目执行非常出色,你大可以当着所有人的面把其他部门、其他人给你提供的帮助一一提及,这样做一箭三雕。一是领导觉得你不争功;二呢觉得你擅长协调资源,三是是让别人觉得和你一块合作你知恩图报,以后自然会继续帮助你。

这种帮助别人突出业绩的作法也适合用邮件、工作群中使用。

二是多多赞美别人。

在我们现实中,最愉悦的是什么?那就是获得别人的肯定,普通员工如此,领导也不例外。所以平时在和同事交往时,多多夸奖别人也会有奇效。

赞美别人也要讲究方法,一是要夸到具体的事例上,不能夸夸其谈,那样就不是夸奖,而是拍马屁,另一方面呢要表达你的感受或带给你的价值,这样会让人觉得真诚。比如“你的EXCEL使用太厉害了,你给我教的ECXEL公式的使用,让我统计工作大大简化,原来两天的工作现在两小时就能完成。”三呢多多在别人背后夸。这样由第三人把你的夸奖传递给别人,效果加倍。

以上就是新人快速完成从校园到职转型的诀窍。

新人初入职,最需要做的就是积攒实力,经营人际关系,少树敌。有实力才能硬气。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
11 +1
红尘笑笑生

作者介绍:红尘笑笑生,得到等平台说书稿签约作者,职场达人,摸爬滚打18年,专注分享职场干货和个人成长。公众号:红尘笑笑生(ID:hcxxs8)

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