疫情下如何启动“新开工”模式

导读:组织管理中,最怕的情形之一就是“组织懈怠”。在这个特殊的春节假中,如何帮助员工收心,如何帮助员工安定自我,恢复正常的生活和工作状态,是组织管理者需要面对的问题。

时间来到2月,在继续疫情防控的背景下,企业也开始了春节后的复工工作准备。虽然突发的疫情使得我们不能按时上班,但是为了满足顾客需求,为了让员工能够尽快恢复工作状态,也为了更好地,在合适的时间进入市场,为恢复经济与生活贡献价值,很多企业开启了“新开工”模式。

我先向大家介绍一个企业的案例青岛特锐德电气公司特锐德是一家主要从事电力装备制造、汽车充电生态网、新能源微网三大业务的公司。在这个延长春节假的期间,公司发文给每一位员工,明确通知 “举国经受考验的关键时刻,也恰逢特锐德集团二次创业的重要时期,新的一年将赋予我们更大的使命责任为之奋斗与付出,在这一特殊时期面向公司全体员工发出动员令,倡议大家居家坚决做好疫情防控,同时全员进入‘战备’状态,正式开启‘在线工作’模式。”

在征得特锐德于德翔董事长的同意后,我在这里把特锐德居家在线的“新开工模式”主要内容简介如下:

1)三在
在家上班 在群上岗 在线培训

2)三补
补齐2019年未完善的总结分析
补充完善2020年战略落地工作的思考
补足平时没时间做的反思

3)一研究
提前研究2020战略落地工作部署(上半年的工作方案)

4)一提升
提升个人能力,研习专业课

在“一研究”中,我们要坚持如下原则:

1)以问题为导向,灵活运用“336工作法”,找出难点问题、关键问题、最需提升的问题,有针对性地制定可执行、可量化的目标和闭环落地措施;

2)以客户为导向,目标为导向,优化和梳理流程,确保高效实现目标。

在“一提升”中,我们要通过以下方式进行:

1)在研发项目工艺改进上,成立虚拟研发小组,线上充分讨论,并形成结论和执行文件,为开弓(工)就放箭做好准备。

2)提升管理层和员工个人能力:从1月31日起,各业务中心对子公司员工开展各项培训学习,按课程计划每天打卡,用教学考试,给战友们充电;针对管理层,提前进行“特锐德大学”培训。

德翔还发来了公司“在线动员,工作部署”的文件,内容是从1月31日到2月9日每一天、每一个时间段所安排的各项工作计划、所要达成的目标和项目负责人。我仔细阅读发来的资料,感受最大的是,这些在线安排,与员工平时的工作习惯一致,按照这个详尽的在线工作计划安排,我相信特锐德公司的员工,会以最快的速度恢复到正常工作状态,甚至会如公司所要求的的那样,进入“战备”状态。

组织管理中,最怕的情形之一就是“组织懈怠”,在这个特殊的春节假中,延长的假期有可能就会带来“组织懈怠”,而且因为疫情的缘故,人们在心理上也会有很多不同的变化。如何帮助员工收心,如何帮助员工安定自我,恢复正常的生活和工作状态,也是组织管理者需要面对的问题。特锐德的实践,可以给我们以启示。

每个企业所处的行业不同,所具有的业务特征不同,员工所承担的任务也不同,企业具有的基础条件不同。但是积极寻求适合自己的“新开工”模式,是一个摆在眼前的工作任务,需要管理者找到自己的解决方案。

让我们用一种新的开工模式,让人们先从心理上去摆脱疫情的影响,再从行动上启动自我,为打赢这场疫情防控战,做力所能及的事情。

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春暖花开

作者:陈春花,公众号春暖花开(ID:CCH_chunnuanhuakai),“春暖花开”是管理践行者陈春花的自媒体,内容涵盖最新的管理思想、商业评论、演讲实录、著作连载与人生感悟。