战“疫”第一个14天后:普通人破局,请做好这3点

盼望着,盼望着,我们盼过了第一个14天。但,疫情仍然不容乐观。

作为普通人,我们虽不能奔赴一线,为控制疫情出一份力,但有效利用这段被迫宅在家里的时间,修炼心理、做好自我提升,等待疫情结束后,以更高效的方式开展工作,就是对自己、对企业、对国家,最好的回报。

1、拥有反脆弱性是面对一切黑天鹅事件的最好武器

时间回到2003年,那一年,同样是一场席卷全国的大灾难,考验着全体中国人。

彼时的阿里巴巴,刚刚成立四年,而就在非典爆发前的几个月,阿里巴巴才第一次实现收支平衡。

突如其来的疫情,让成长中的阿里措手不及。

在《阿里铁军》一书中,作者记录下当时的情景:

阿里巴巴一个年轻员工小宋,因为到广州参加广交会,回来就被发现可能感染,导致阿里巴巴所在的整栋办公大楼人员被迫回家隔离。

面对铺天盖地的指责,马云一边挨家公司去道歉,一边火速让员工收拾必要的办公用品,准备在家办公。

转天,所有员工都收到了马云和当时阿里的灵魂人关明生发来的邮件,鼓励大家勇敢面对挑战,创造奇迹。

本就拼搏的阿里人,没有人怀疑未来,迷茫迟疑,马上投入了战斗,甚至把家人也变成了“临时阿里人”。

那段时间,客户电话给阿里巴巴,电话里,有时会传来老人的声音,慢慢地说到:“您好,这里是阿里巴巴。”

阿里的服务电话,被直接转到员工家里,而每个员工都再三嘱咐家人,接起电话,一定要说“您好,阿里巴巴。”

马云后来回忆非典时,曾说到:非典,成为了阿里凝聚人心的时刻。

非典,不但没能打垮阿里巴巴,反而成了公司发展的助推器。

塔勒布在《反脆弱》一书中曾指出,具有反脆弱性的事物,能从随机事件、甚至黑天鹅事件中,获得有利结果,而非损伤。

正如列夫·托尔斯泰所说:当困难来访时,有些人跟着一飞冲天,也有些人因之倒地不起。

而拥有反脆弱性的第一点,是学会拥抱随机性。从心态上,抛弃对稳定性的贪恋,用积极开放、甚至欢迎的态度,来看待所有随机性,你才有可能战胜它。

而要想做到拥抱随机性,很重要的一点是,我们要学会驯化情绪

很多时候,与其说我们迷恋的是安稳的生活,不如说,我们是难以放下那些已经获得的身外之,比如地位、金钱。

一旦这些东西在我们的心中占据了重要位置,那么,任何的损失,必然会让我们的情绪受到冲击。

塔勒布在书中指出,学会在生活中进行情绪定位的方法,就是淡化我们所拥有的东西在心中的位置。这样,任何损失,都不会给我们带来伤痛。

当然,疫情终将结束,但它并不应该遗忘

提高反脆弱性的另一个重要因素,就是懂得从失败中学习。

所有的错误和不幸,从另外一个角度讲,都是一种信息和提示,只有能从自己和别人的错误中学习的人,才能不断提升自己的反脆弱性。

2、有效利用时间,做好个人修炼

很多职场人都被这次的疫情搞得措手不及,打乱了自己的计划不说,突然空出来的时间,仿佛找不到有意义的事做,每天穿梭在微博微信信息流里,逐渐被忽高忽低的情绪所掌控。

平时,我们总抱怨工作多,时间紧,没时间好好休息,没时间学习,更谈不上思考和提升了。

那么,大家不妨利用这大段假期合理规划时间,做做那些我们平时想做、该做,而又没时间做的事。比如:

一、用高质量的休息,还自己一个健康身心。

放假在家的这段时间,相信很多朋友都补足了去年的觉,也预存了明年一年的睡眠,然而是不是觉得,越睡越累,不但没能神清气爽,反而头晕脑胀,腰酸背痛。

一直以来,我们对休息的认识,就是睡觉。但实际上,真正高效的休息,并非睡得越多越好。

前两天夺得澳网冠军的网球名将德约科维奇就曾指出,自己保持旺盛精力和良好状态的关键,就是保证高质量、有规律的睡眠。

每天晚上在同一个时间入睡,早上在同一个时间起床,就算是休息日也是如此,让他的身体时钟保持准确,状态自然更好。

二、用整段时间提升自己的专注力。

在畅销书《深度工作》中作者指出,我们平时在办公室,虽然看起来忙忙碌碌,但实际上我们所做的大部分工作都并不能创造什么价值,因为,它们只是事务性的肤浅工作。

而未来,真正有价值、又十分稀缺能力,是深度工作的能力。

这样的能力,要求我们能在没有干扰的情况下,完全投入,专注工作,而这样的状态所产生的工作成果,才会是有价值、难以复制的。

这段时间,我身边的一个朋友,就尝到了深度工作的甜头。

作为公司管理层的他,平时工作非常忙,每天各种会议应酬不断,身心俱疲。

放假后,突然有了大段时间,研发出身的他拿出当年做科研的劲头,每天把自己关在书房,十多天的时间,他不但把行业信息完整梳理一遍,还搞定了一直想做而没有时间做的新产品开发模型

正如比来特比尔曾说:“未来不仅属于受过教育的人,更属于那些懂得善用闲暇的人。”

三、合理安排时间,进行主题阅读。

关于读书,很多人可能都有过这样一个疑问:读了100本书,怎么感觉什么都记不住?

实际上,这可能是我们平时的读书方式出了问题。

在美国作家艾德勒和范多伦合著的经典著作《如何阅读一本书》中,他们将阅读的层次,分为了四层,即:基础阅读、检视阅读、分析阅读和主题阅读。

如果我们的阅读,只停留在把一本书从头到尾一字不漏地看一遍,其实只完成了第一层的基础阅读,自然收获寥寥。

真正能通过读书,让我们对某一个问题、某一个主题的知识得到深入了解,则必须通过主题阅读来实现。

简单讲,主题阅读的方式,是围绕一个我们想要了解的主题,通过阅读相关领域内的不同书籍,找出各个作者的不同观点并加以整理,并在过程中,通过自己的思考,加深对问题的理解。

3、在家工作,也能高效

从上周起,很多人陆续开始了在家办公模式,而对很多行业和地区的人来讲,这样的工作模式,可能还会持续一段时间。

那么,在家办公有哪些注意事项呢?

定时汇报,变得更为重要。

对上级来讲,远程办公最大的顾虑,就是无法确认员工是否能够有效安排时间,理解工作安排,及时推进工作。

所以,作为员工,每天定时的主动汇报,既可以让领导了解工作进度,及时发现问题和提出改进方案,也能为自己一天的工作回顾总结,让自己更安心、更踏实。

及时响应,让别人更放心。

正如开头提到的,2003年的阿里巴巴,虽然同样被隔离在家,但所有员工的办公电话,都被及时转到了员工家里,即使在非常时期,客户也能在第一时间找到阿里人,更增强了对公司的信心。

换位思考,降低交流成本

很多第一次远程办公的网友,都纷纷吐槽:在家办公,真心累。

之所以有这样的感叹,主要是因为在家办公,沟通成本实在太高。原来坐在同一个办公室,一句话就能解决的问题,现在可能要花上半小时分别沟通不同的人,再加上,很多沟通是通过微信转来转去,中间产生很多不必要的误解,导致效率更低。

这时候,就更需要我们在发信息之前,站在对方角度想想,我们的信息是否说明白了。

即便是在家,在沟通工作时,也尽量做到职业、精炼,少闲聊,少用模糊词语和口语。

越是特殊时刻,越需要我们的齐心协力和灵活应对,采用合理有效的沟通方式,远程办公,并不会阻碍协作

尼采曾说:那些杀不死我的,只会让我更坚强。

面对艰难,不沮丧,不悲观,不疯狂,理性冷静做好自己份内之事,让我们共同迎接那迟早会到来的春暖花开。

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