个人时间管理必备高效工具:GTD、二八定律、四象限原则...

如何根据你的价值观目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。

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高效工作:个人时间管理工具+实务技巧(GTD、二八定律、四象限...)
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个人绩效与时间管理 .ppt

常用的时间管理工具:时间管理四象限矩阵图、重要的事先做——“二八原则”、目标设定的SMART原则、4D原则、时间利用的价值分析ABC分析)、GTD时间管理法等。

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时间管理:高效工作,享受生活 .ppt

十大提高工作和时间效率的习惯:
一、每天一上班就进入状态,先做最重要的事情;
二、分类集中处理事项,大大提升时间利用效率;
三、用好GTD工具,做好时管理用GTD;
四、制定工作计划之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感;
五、学会沟通,微笑沟通;
六、提升自己的专业能力
七、保持工作环境的有序和整洁;
八、学会自我暗示提升自信
九、要学会拒绝;
十、彻底放松,休息。

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时间管理 .ppt

关于时间的定律:

  • 凡是可能出错的都会出错;
  • 每次出错的时候,错误总是出在最不可能出错的地方;
  • 不论估算多少时间,计划的完成都会超出期限;
  • 不论估算多少开销,计划的花费都会超出预算
  • 做任何事情之前,都必须先做一些准备工作
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GTD——无压工作的艺术 .ppt

用好GTD工具做好时管理用GTD四、制定工作计划之外给自己一个倒计时产生时间紧迫感。GTD时间管理法实施步骤:
第一步:搜集
第二步:整理
第三步:组织
第四步:回顾
第五步:执行

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时间管理讲义 .ppt

时间管理四象限原则将各种事务划为A、B、C、D四个类别。
A很重要,也很紧急
C很紧急,但不重要
B很重要,但不紧急
D既不重要,也不紧急

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以结果为导向的时间管理 .pdf

一般人不愿为自己设定目标的三个原因:
(1)恐惧:怕万一达不到怎么办?会有失败感;
(2)无此意愿:为何要设定目标,每天过得好好的就可以了;
(3)误将行动当成就:每天忙来忙去,好像很有成就感。其实行动不等於成就,有结果才算有成就,所以一定要设定成就目标。

目标设定原则:
(1)目标要具体
(2)目标必须是可衡量的;
(3)目标是可能实现的;
(4)目标是切合实际的;
(5)一定要设定时间表。

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《时间管理》 .pdf

如何制定计划表:
1.有效制定计划表

  • 待办事情计划表一定要简单明了,只要随便看一眼,就能明白需要做什么事情;
  • 待办的事情不能太多;
  • 待办事情计划表应多采用图文并茂的方式,或用不同的颜色标注,标出代表具有不同优先级的事情。

2.适时检查计划表,推进计划的执行

  • 合理分配你的精力
  • 一鼓作气完成最重要的工作
  • 想象计划完成时的喜悦
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时间管理_原创模型 .ppt

你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”
“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。
改变你的想法,才能战胜拖延。

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