怎样加强工作效率——艾森豪威尔矩阵

发布者：精彩书摘 2014/12/19 09:15

美国前总统德怀特·戴维·艾森豪威尔曾说最紧迫的决策通常都不是最重要的。"艾森豪威尔被视为时间管理大师，也就是说，他有能力在时限之内完成任何事情。按照艾森豪威尔的方法，你会学到怎样区别"重要"和"紧迫"之间的差别。

不论落到你办公桌上的工作是什么，你一开始就可以根据艾森豪威尔的方法(参考模型)对工作进行分解，然后决定进行的方式。我们通常太过聚焦于"紧迫和重要"的领域，只看到需要立刻处理的事情。问问自己这些问题:我什么时候要处理那些虽然重要，但并不紧迫的事情?我什么时候能抽出时间处理那些重要的工作，以免它们变得紧迫?这是策略性、长期决策的领域。

另外个改善时间组织的方法则应归功于亿万富翁沃伦·巴菲特。罗列所有今天要做的事情，首先从清单上头第一项做起，唯有在完成之后才继续下面的工作。当这一项工作完成之后，便在清单上删掉。

亡羊补牢犹未晚，但最好永远都别延迟。

填入目前你必须处理的工作。

摘自《史上最简单的问题解决手册》，麦克‧克罗格鲁斯著。