营销人个人时间管理的另类看法

  有人称“营销人用好自己1/3的时间就完全可以做好自己的本职工作”,但是即便如此,还是有很多营销人不能做好自己的工作、不能把握好自己1/3的工作时间。我也看过很多的关于“时间管理”的资料,也接受过类似的时间管理的培训,但是收益不大。就比如说“通过时间列表”来管理自己的时间,这一点我就觉得很多营销人都做不到,因为,有时作为营销人,时间不是由自己所能够控制的。就如俞雷先生最近在《21世纪经济报道》的职场管理专栏中发表的一篇《没完没了的会议》中所写的那样——为会议占用了思考问题的时间一样;营运总监老板们尚且如此,何况我们一个无名的小足——一名普通营销人。我们虽然不会被“没完没了的会议”占用我们的时间,但我们足可以为比我们高一级的领导一句命令、一条指示忙的晕头转向,足可以为一个无谓的报表搞得焦头烂额,足可以为一些市场的日常琐事耗费多半的工作精力。

  “做重要的事,而不是紧急的事”,是每个人都知道的时间管理经典,但是就是有很多人做不到。不是我们不想把我们的时间与精力放在重要的工作之上,而是当领导一拍脑袋冒出一个很好的想法的时候,我们就必须去放弃我们手头所有的“重要的工作”而去忙碌这个“最为紧急的重要工作”。当然你也可以去继续做你所谓的“重要的事”,但是也就是在此同时你可能已经失去了“做事”的机会。

  做完紧急的事,再做重要的事,做完重要的事再忙碌一些“推脱不掉的应酬”,营销人往往没有多长时间能够花费在对工作真实“有效的事”上来,即便如此,一天下来,还把自己搞得精疲力竭,工作也就自然不会有所起色。

  营销人到底应当如何管理好自己的时间?作为一名在营销界摸打滚爬了几年的营销人,我有着自己的个人见解:

  一、管理好你的上级。你的上级是把握你时间脉搏的控制者,他可以给你足够多的时间去工作,也可以给你足够多的时间去“消磨”。当然,你不可以阻止你的上级去做出盲目的决策,但是你必须能够在其做出决策前向其灌输自己的意志,或者在其做出决策以后通过沟通,使领导的决策向着有利于提高自己“可执行性”的方向转化。

  二、管理好你自己。无论你有多少的理由忙碌那些无所谓的工作,但有一条理由要求你必须去争取更多的工作时间,因为首先你是一个“工作者”;无论你有多少的理由必须去消磨的你的工作时间,但是有一条理由要求你必须去高效率的工作,因为营销人首先要学会“效能第一”。

  三、适当授权,让你的下属分摊你的工作。有效利用他人的能力与精力,为自己争取更多的时间是一种有效的时间获取的方式。作为一名高效率的领导者,你必须学会适当授权。

  四、如果你的职位不够高怎么办?你应该学会利用你的同事、学会整合你身边的资源。大家共同完成一项工作,总比你自己一个人独立去做简易的多;利用一些必要的工具与资源,总比循规蹈矩轻松的多。

  五、学会“应酬”。有些工作虽然需要完成,但是却没有必要去认真的完成,因为这项工作很可能是企业领导者之间“应酬”的产,是领导给他的领导观看的官面文章;也可能是你的职责范围或角色本不能够获取准确数字管理报表。因为这些工作,即便你认真做了,领导也不一定需要;即便领导需要,你认真却一样的办不到。

  最后,还是希望用自己的一点亲身的体会去警醒所有的营销人:如果你的职位足够高,请不要太官僚也不要随意的给你的下属指派工作,因为他的时间就是你的时间;如果你的职位还不够高,那就请学会时间分解与问题的挣脱,最重要的一点就是还要学会“做正确的事,而不仅仅是正确的做事”。

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