大胆而适度的分权――让员工成为自己工作的老板

——分权企业发展的必然

当前,我们的多数企业都处于一个成长期,企业的领导者创业和发展当中都起到了核心的作用。但随着企业发展壮大,管理上的问题也层出不穷,这其中的一个主要表现就是,规模扩大后,企业管理已经跟不上企业发展的速度,老板们“管不了、管不好”的情况严重。我们的企业在发展之初,多数情况是企业与老板合为一体,企业是“体”,老板是“魂”,企业发展完全依赖老板的“照看”。但企业项目增多、规模扩大后,再有能力的老板也面临着控制乏力的问题。如果此时企业老板们不知道如何从事必躬亲的“管家”转化为抓大放小管理者,那么企业永远都只能是小作坊式的工厂,而无法发展成为大公司

李嘉诚12岁时跟随父母流浪到香港,17岁去一家塑料厂当推销员。20岁时他用自己的7000港元积蓄,在一个破烂的工棚里办起了自己的工厂。创业之初,资金少、人才缺,从原材料采购、设计施工、生产管理产品推销,李嘉诚都得“事必躬亲”。10年以后,李嘉诚已成为了香港的“塑料花大王”,成为了远近闻名的千万富翁。工厂规模大了、员工多了以后,李嘉诚感觉到,如果把工作全部大包大揽只会把事情越搞越糟,不但不能实现事业的腾飞,反而可能将企业搞垮。所以,他下决心把“工厂”改为“公司”,从事无巨细、事必躬亲的创业英雄式管理转换为依靠管理专家技术人才的集团管理上来。他把权力下放给下属,让具体的部门负责具体的事务,充分发挥员工的积极性和主动性。他依靠部属进行管理,实行企业员工的分级负责制。通过这种分权,李嘉诚从琐屑的事务中脱身出来,把精力更集中地放到了大局上来。公司从上到下,各司其职,业绩蒸蒸日上。

——分权与绩效

李嘉诚成功的例子让我们看到了企业在形成规模之后分权的重要性。绩效管理所说的分权并不是把权力通过“上令下达”的方式向下“传输”,而是从目标管理的角度出发,把组织的总目标分解为若干小目标,然后“包产到户”,分配到人,由相应人员掌握和控制这一工作目标的全部过程。那么,我们如何才能做好这项工作呢?

首先,管理者必须让员工明白,他就是自己工作的老板,要让员工具备主人翁意识

绩效管理和目标管理的一个基本原则就是将组织目标进行分解,然后将事归人。通俗地讲,就是每个人都有自己的一份专属工作,因而,为了激励员工工作的积极性,就必须让他具有主人翁意识,让他们实实在在地成为自己工作的老板。要做到这一点,首要的是让员工具有权利意识,享有自决权,能够自由支配自己的行为并全程参与到决策当中。韦尔奇说:“挖掘员工潜能的有效办法是尊重他们的人格,重视他们的权利,让他们参与到公司管理当中,尤其是决策、监督活动,使他们对公司产生所有权感,觉得自己对公司很重要。否则往往会出现适得其反的效果。”所以,培养员工的主人翁精神,让他们把工作当成自己的事情来做,会在很大程度上提高组织的效率

韦尔奇在实践中领悟了这个道理,他告诫下属:“鼓励每一位员工,让他们感到自己是公司的主人,这是一种激励员工的有效手段。”孔老夫子曾说过,“知之者,不如好之者;好之者,不如乐之者。”这里,我们还可以为孔老夫子的话加上另一句——“乐之者,不如得之者”。“得之者”就是让员工成为工作的主人,就是让他们既爱好自己的工作,又能从工作中找到快乐,并能把工作当成自己的分内之事去认真对待。要做到这一点,既需要培养员工的敬业精神,又需要组织为他们提供一个良好的环境和激励机制,这样员工和组织之间才能形成和谐的关系。在这一方面,许多大公司的做法就是给优秀员工适当的股票赠与股票质奖励、现金分红之外的另一种福利办法,它的最大优点就是在真正意义上让员工成为了企业的主人。惠普公司从1983年就对任职满10年的员工每人赠送10 股股票。后来的实践证明,虽然赠送股票的数量较小,但这对提升员工主人翁意识的意义重大。

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