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真正有效的管理,不在于天赋,而在于……

人缘好=管理好?

“现代管理学之父”彼得·德鲁克先生认为:如果我们不能有所成就,就算我们能与人和谐相处,愉快交谈,也没有什么意义。而且,这种“和谐相处,愉快交谈”恰恰是恶劣态度的伪装。

反过来说,如果能在工作上取得成绩,即使偶尔疾言厉色,也不至于影响人际关系

那么,怎样才能拥有真正有效的人际关系呢?以下,Enjoy:

在一个组织中,管理者拥有良好的人际关系,绝不是因为他们有“与人交往的天赋”,而是因为他们在自己的工作和人际关系上都注重贡献,他们的工作也因此而富有成效,这也许是所谓“良好的人际关系”的真义所在。

有效的人际关系,有下列4项基本要求,而着眼于贡献,正可满足这些条件:

01、互相沟通

互相沟通是多年最引人重视的一项管理课题。但结果收效甚微。

沟通之所以不易收效,是因为我们一直把沟通当成是上对下的事,是主管对下属的事。

仅靠上对下的单向关系,沟通永远不可能成功。

这是我们从实际经验和沟通理论上得到的结论。

上级对下属说得越严厉,下属就越听不进去。下属要听的是自己想听的,而不是对方所说的。

一位在工作中以贡献为重的管理者,通常期望其下属也能以贡献为重。

因此,他肯定常常问他的下属:

“我们的组织和我,应该期望你有怎样的贡献呢?我们该期望你做些什么?如何才能使你的知识能力得到最大的发挥?”

有了这样的检讨,才有沟通的可能性,也才容易成功。

下属经过思考提出他认为可以做出的贡献之后,主管才有权利责任对他所提出的建议是否可行做出判断。

我们都有这样的经验:由下属自己设定的目标,往往会在主管的意料之外。

换言之,主管和下属看问题的角度往往极不相同。

下属越是能干,就越愿意自己承担责任,他们的所见所闻,所看到的客观现实、机会和需要,也就与他们的主管越不相同。

此时下属的结论和主管的期望往往是明显对立的。

出现这种分歧时,主管和下属双方究竟谁对,通常并不值得重视,因为上下双方已经建立了有效的沟通

02、团队合作

强调贡献有助于横向的沟通,因此能够促成团队合作。

“谁需要我的产出,并使它产生效益?”

这个问题能帮助我们看到与管理者责任范围无关的一些人(既不是他的上级或下级,也不是授权给他或他授权的人)的重要性。

这种认识,正是一个知识型组织的现实:在一个知识型组织中,主要有赖于拥有不同的知识技术的专业人员组成的团队工作才能有效。

各路英雄的合作,贵在自动自发,贵在能依循情势的逻辑和任务的需要,而非仅依赖正式的组织结构

例如在一所医院中,所有的护士、营养师、X光医师、药剂师、病理医师以及其他各方面的专家,都必须共同合作。

他们面对同一位病人,但是谁也不觉得受了谁的管理和指挥。

然而,他们必须为一个共同目的而工作,而且必须符合总的行动计划,即主治医生的治疗处方。

但是从组织结构的立来说,他们各有各的上级主管。

而在医疗工作上,他们各自尽其所长,以专家的身份各尽其责。

同时,对一位病人的任何特殊情况及特殊需要,每一个人都必须相互告知。否则,他们的努力很可能只会适得其反。

在一个医院里,如果人人都已将重视贡献,养成了一种近乎天性的习惯,则他们的配合与协作肯定不会有困难。

反之,如果没有这种精神,则纵然有最完善的制度、有各式各样的委员会、有会议、有通告、有说教,也仍然不可能有这样的横向沟通,自然也不可能形成一个以正确的任务为中心的工作团队

知识工作者必须专精于他的本行,必须对自己的能力工作标准负责。

正式组织形态来看,他们“隶属”于某一专业职能部门——例如医院中的生化学部、护理部等。

人事管理立场来看,他们的培训、档案、奖惩、升迁等,也是由专业部门来管理的。

但是他们在实际工作的时候,却必须是团队中的一位负责任的成员。

他们的团队由来自全然不同领域的知识工作者组成,以当时承担的特定任务为中心。

在今天,我们的问题是如何建立最低限度的必要沟通,以使我们能相互了解,能认识彼此的需要、目标、感受和处事方式。

03、自我发展

个人能否有所发展,在很大程度上要看你是否重视贡献。

如果我们自问:我对组织能有什么最大的贡献?

这就等于是说:“我需要怎样的自我发展,我应该学习什么知识技能,才有助于我对组织做出贡献?我应该将我的哪些优点用在我的工作上?我应为自己设定怎样的标准?”

04、培养他人

重视贡献的管理者必然会同时启发他人寻求自我发展。

这样的管理者设定的标准,一定不是他个人认定的标准,而是以任务需求为基础的标准。

而且,他设定的标准,一般来说要求很高,是高度的期望,是远大的目标,是具有重大冲击力的工作。

关于自我发展,我们所知的还很有限。

但是我们可以断言:一般人都是根据自己设定的目标和要求成长起来的,知识工作者更是如此。

他们自己认为应有怎样的成就,就会有怎样的成长。如果他们对自己的要求不严,就只能原地踏步,不会有任何发展。

反之,如果对自己要求很高,他们就一定能成长为杰出的人,而所费的工夫也不见得比那些没出息的人更多。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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