为什么优秀的人,都把闹钟定在早晨5 : 57?

“早起的鸟儿有虫吃”是一句经久不衰的谚语。清晨时分平和、宁静,是独处的最佳时间,而且很多人还没起床这件事可以让你稍稍自豪一下。坐在书桌前给自己倒一杯香醇的咖啡,你可以告诉自己:“是时候做点正事了。”

接下来的问题是:“这个大早上你应该集中精力做什么样的事情呢?”本文作者利用自己在麦肯锡担任经理的多年实践经验告诉你:应该做困难的事情。

作者:服部周作
来源:管理的常识(ID:Guanlidechangshi)

01、一些你需要知道的清单

什么是困难的事情呢?你的待办事项清单是:

1)那些你最不想做的事情。

2)那些可以得到长期延迟回报的事情。

3)那些你总是说等到下午有三四个小时的完整时间再做的事情。

4)那些需要你全神贯注的事情。

5)那些痛苦的事情。

6)那些你最不知道如何处理,很可能需要外部协助,需要你尽快启动且认真思考的事情。

7)那些如果不早点开始工作分解授权就会被卡住,最终只能自己包办的事情。

你实际的工作内容可能是:

1)撰写各类总结报告

2)拟订接下来3个月的工作计划和时间表。

3)确定最终成果与目标

4)起草高管研讨会需要的重要内容。

5)提供团队员工作方面的新反馈。

6)撰写重要的电子邮件

一般而言,早上适合做需要发明、创造和想象力的工作。

不适合在早上做的事情是:

1)编辑东西。

2)校对文件

3)给你演讲汇报用的幻灯片增加几个佐证的句子或增加支持页。

4)回复电子邮件或者请求。

5)诸如把项目成员的电子邮件汇总这样的小事。

一般而言,更改、修复或破坏的事情不适合在早上做。

应该什么时候去做这类乏味、单调却又不得不做的事情呢?晚上!

经过充满挑战的一天之后,你在晚餐时间一般已经疲乏不堪。即使晚上很安静,你也不会有脑力来检查和修订团队或客户的产出、聚焦在有价值工作上、提出难题、做有创意的事、思考未来;你只想放松一下大脑,这时候最适合做那些被动、不太需要消耗脑力的工作。

02、从各方面聊聊,你为何要早起

养成“早睡早起”的生钟是让你成长为一个主流领导者的重要习惯。

快速过一遍21位著名CEO的每日起床时间我们便会发现,其中有八成CEO在早上6:00前就起床了。

最习惯早起的是菲亚特克莱斯勒汽车公司的CEO塞尔吉奥·马尔乔内,他凌晨3:30就醒来与欧洲市场的同行打交道。

维珍集团的CEO理查德·布兰森星巴克的CEO霍华德·舒尔茨这两位明星领导者分别在早上5:45和早上5:00起床,他们起床后做的第一件事都是运动。

现在请想想你心目中崇拜的领导者,他们都是什么时候发电子邮件的?大多是在清晨时分。

除了那些24小时都在给你发消息的人,通常干我们咨询这一行的大多是在清晨时分发信息

我曾经经手过一个项目售后服务主管白天实在很忙,我只能在清晨的时间找他好好聊聊。我会和他在早上7:15坐在咖啡店一楼,花半个小时的时间与他讨论增加库存和延期交货之类的事情。那是我一天中最有效率的半小时。

几个月前我去找他的时候,他仍然对这种早起讨论的策略称赞不已,我们也因为这个契机成为好朋友。我运气真好!

首先,从年龄的角度来看,年纪越轻的人,越容易因为早起把事情做好而赢得尊重。我们都年轻过,非常了解年轻的时候早起有多难。

从科学的角度来看,早起做困难的事也是合理的。

人的体温在一天之内会有0.5摄氏度的波动,在清晨4:00或5:00的时候达到最低,而大脑在体温较低的时候运作最好(肉体则相反)。

体温会在晚上6:30~7:00开始降低,一直持续降低到清晨4:30左右到达最低点。在这之后体温会再度上升,这是个起床的信号

调整适应新的作息是需要花点儿时间的,不过这会改变你工作的方式并让你的效率提高好几倍。

03、一点例外情况

即便如此,也会有一些早上让人特别难以集中思绪或做事。你虽然起来了,但一点也不想开始工作。在这种情况下,我的建议是:不要写重要的电子邮件;不要提供团队员工作上的反馈;不要急着写计划

在这种可怕的时刻,不如用阅读作为开始,选择一本商业类、励志类图书,阅读你最喜欢的篇章。5~10分钟后,你就会有做重要事情的冲动了。

关于作者:服部周作,日裔英国人,在管理咨询初创企业、在线社交商务和新闻媒体方面拥有丰富的经验。在麦肯锡任职期间,他为亚洲、北美和欧洲的高端制造、高科技和媒体行业客户服务超过五年。现在,他经营着一家专注于领导力开发的初创公司。本文摘编自《麦肯锡晋升法则》,机械工业出版社出版

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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