如何对抗碎片化?(深度干货)

经常听到身边的朋友说,现在想好好读本书或者学一门课程真的太难了,完全没有办法把精神集中起来,刚刚坐下来,心思就开始开小差了,东摸摸、西抓抓,一天的时间在东拉西扯中就过去了,最后书还没翻几页、课程还没听一节。

如果你也有这种感觉,那么不妨和我做一次思想之旅,从理性角度来分析下为什么会出现这种情况,以及如何对抗这种现象。

作者:陈后圣
来源微信公众号:陈辞令(ID:ccl2019-00)。

1、碎片化是如何产生的

从字面理解,所谓碎片化,就是将一个完整的体切割成了很多细小的部分。

那么,我们说的碎片化,是什么被切割成了很多部分呢?

是我们的时间。

一天24小时,大部分人的时间都分为了三个部分:

工作时间
睡眠时间
工作与睡眠以外的时间(我称之为“自我进化”时间)。

如果我们只把时间划分到这个颗粒度,是看不到有碎片化的。

因此,我们还要把视角往里再看一层,分别看下这三段时间内,我们的时间是如何进一步被碎片化的,以及如何避免。

2、工作时间的碎片化

工作时间里,只要你的公司还算正规、管理还算完善,大部分人的工作时间一般还是比较充实的。

但也不排除有两种原因会将你的工作时间碎片化。

第一,工作没有规划

工作没有规划,一般会有两种后果。

①想到哪干到哪。

不管哪种工作,到最后一定要形成一个闭环,工作效率差异的实质,其实就是看谁能将工作更快闭环。

想到哪干到哪,最大的问题是,你不是在一项工作的全貌里工作。

比如,一项工作分为A、B、C、D、E步骤,你今天做A,明天做D,后天又回过头来做C,怎么能把工作做得好呢?

这种情况导致的结果是工作不连续、不彻底,捡了芝麻,丢了西瓜,到处都是雷。

②被上级带节奏,扯来扯去。

因为你本身没有对工作进行系统规划,没和上级沟通事情的轻重缓急,自然也没办法确保与上级同频。

当你在一身劲写着A方案的时候,上级问你B方案做好了没?这时候你再把所有的精力都铺在B方案上,A方案还留着个尾巴呢。

这个时候你就会感觉工作总是被打乱、没成就感、不踏实。

第二,被工作以外的因素打断。

最大的干扰因素,就是手机

你本来在十分投入地做一个方案,微博弹出个热点、微信跳出来个闺蜜的消息,瞬间把你从工作中拽出来。

等你回过头来,再去处理工作时,可能就到了饭点了,或者一边处理工作一边处理私事,工作效率极低。

本来是一个完整的时间,被这些工作以外的因素,砍瓜切菜一般分成了若干个细碎的部分。

这就是工作时间你感觉到碎片化的主要两个原因。

那么,如何对抗这种碎片化呢?

答案其实就藏在问题之中.一句话总结:该工作时候认真工作。

一些tips和你分享。

①工作规划一定要做好。

与上级充分沟通,分清轻重缓急,先做哪个后做哪个。

②确定好工作的顺序安排后,紧接着在开展一项工作之前,先进行深入思考。

工作分为哪几个步骤,每个步骤重点是什么,又分为哪些子步骤,每个子步骤的排序等等。

③找出让你在工作时间段分心的前3的应用,在开始一天工作之前,将通知提醒关闭。

安卓手机为例,假如我们想关闭微博的消息提醒,设置路径如下:

手机设置——应用——应用管理——微博——通知管理——将“允许通知”关闭,这时候微博就不会再弹出消息了。

3、自我进化时间的碎片化

这个是我要重点和你分享的一part。

有句话说,造成人与人的差距是在工作8小时之外的时间,我非常认同。

其实你再把8小时以外的时间扒开来看,实际上就是我们说的除了工作和睡眠以外的时间,也就是我称之为的“自我进化”时间。

这就回到文章开头的问题,想集中精力读本书或者学一门课程很难。该如何做呢?

三个要点,分享给你。

第一,将“自我进化”时间分门别类。
第二,在一定时间内,同一时间段只做同一件事情。
第三,动用一些心理学的技巧,改变行为

我一一道来。

第一,将时间分门别类。

比如,你可以把“自我进化”时间分为早上、中午、晚上几个大段,更进一步,比如早上的时间段,你可以进一步分为6:00-7:00,7:00-7:30等。

这么分段的目的是根据不同的时间,确定更加合适的学习计划

比如,早上就适合比较醒脑的计划,比如跑步、晨读、学习一门新语言等等。

中午时间,一般大脑已经比较乏了,就不太适合需要调用太多脑力的事情,这时候听听演讲、看看书是个不错的选择。

晚上的时间,可以安排健身、听视频课、做笔记、写写文章,这段时间大脑的效率还是可以的。

另外一个很容易被忽略掉的时间是出差在途的时间。

这些时间我们要么在高铁上,要么在飞机上,是一个能够躲避干扰的绝佳时机。阅读、主题思考甚至发呆都是不错的选择。

第二,在一定时间内,同一时间段只做同一件事情。

比如,如果你打算把英语口语好好教练,你找了一个班,总共要3个月的课程,你可以安排在每天早上,并固定时间段,比如6:30—7:30,连续坚持3个月。

这么做的原因有两个:

①不需要再去思考每天早上该干嘛,因为都规划好了。

我看到很多人,本来想利用假期好好学习一番。结果真有了时间,却不知道该干嘛。看看这个看看那个,时间一晃就过去了。

如果你是一个善于规划的人,放不放假对你来说,真的没那么重要,因为不管是放假还是上班,早上6:30会一直在那。

②很多技能的获得本身需要一个长期积累的过程,必须通过刻意练习才能习得。

在一定时间内只做一件事情,一到这个点,大脑就会条件反射,需要学习英语了,更能集中精力。

第三,动用一些心理学技巧,改变行为

如果你按照以上的步骤去做,在真正去做的时候,你可能会遇到个问题:我就是无法集中注意力,怎么办?

比如,早上明明规划要练习口语,却怎么也打不起精神。

这时候,你就需要动用一些心理学的技巧,几个非常好用的tips分享给你。

①事前承诺

很多男同胞在追求女孩子时,都会有一番海枯石烂的承诺,很多承诺明显不靠谱(比如家务我全包),但女孩子就是爱吃这一套。

这说明什么呢?

承诺有鼓舞人心的力量。

许下的承诺就是欠下的债,话糙理不糙。

比如,当你决定好好练习一门语言,那么不妨告诉你身边的在这方面很优秀的朋友:3个月后找你切磋。

为什么很多公司提倡大家立flag,并把它晒出来,不就是这招吗?

②营造环境

人是环境的产

这句话太对了。

什么样的环境,就会有什么样的人。

当大街上只有你一个人的时候,一个人摔倒了你会立刻去帮助他。而当很多人在一起时,大家几乎都不会行动。这就叫做同伴压力。因为我们在等着别人的反应,才能决定自己的行为

环境包括了两个方面,一个是群体,一个是场景。

当你确定好一个目标时,有条件的话,你可以找到一些志同道合的人,结伴同行、互助监督,这是群体。

比如,你需要考一个证,你最好能到一个附近的自习室去看书,而不是在家里,这是场景。

从群体、场景两方面去营造环境,你将取得不一样的结果。

③创造一触即达的学习路径

这一点,是我在这个春节的感受。

在放假之前,我立了一个目标,春节期间把《穷查理宝典》看完。

但我逐渐发现,春节期间的时间完全不可控,不是走亲戚、就是被拉着打麻将,或者被小孩拽着,时间被切割的完全不成样子。

这时候对抗碎片化唯一的办法是见缝插针。

但前提,你的针得随时在手上。

于是,不管走到哪,我把书都随身携带,放在我能触达到的最短的距离。

走亲戚的时候,我把它放在车里,到了亲戚家,寒暄一下后(很多都是父母辈的亲戚,也没有多少共同话题),就钻到车里看去。

在家后,把书放在最显眼的位置,只要有空下来的时间,随手拿过来消化掉几页。

晚上睡觉前,把书带到房间,洗漱完毕后,又翻起来。

遗憾的是,这个目标最后还是差一点点,但无妨,找到了学习的方法更重要。

4、睡眠时间的碎片化

还记得小时候在农村,没有网络、没有手机、连路灯都没有,到晚上20:00基本上外面一片漆黑。

夏天的时候把凉床搬到外面,躺在床上看着星星听着小虫窸窸窣窣的声音,一家人聊聊天讲讲话,经常20:00就睡着了,21:00睡觉都叫晚睡。

现在是什么情况呢?

大部分年轻人,特别是在大城市奋斗的年轻人,下班到家就要到21:00了,还得吃饭、洗澡、收拾,22:00能躺床上就算很幸福了。

好不容易能早点上床,但还是舍不得早睡。毕竟,只有晚上睡觉前这段时间是自己的。

不睡觉干嘛呢?

微信、刷抖音、刷微博,这个明星出轨了,那个明星出新电影了……全是碎片化信息涌进我们的大脑,我们不觉得碎片化才怪。

但这能怪智能手机移动互联网吗?

我看未必。

毕竟高度自律的人,该睡觉时一定会睡觉。

怎么办呢?

一句话,该睡觉时,好好睡觉。

不要觉得睡觉时浪费时间,睡眠的作用比你想的要重要的多得多。

麦肯锡顾问在很多问题不得其解的时候,就会选择放下手头工作,好好地睡一觉,第二天就可能会豁然开朗。

这绝不是没有科学依据的空穴来风。在我们睡眠时,我们的大脑还是很忙的处于连轴转的状态,帮助我们记忆白天发生的事或学习到的知识技能,还可以选择性地记住或遗忘掉某些你不想要的经历。

同样分享一些tips给你。

①重新设定你的睡眠时间段。

比如,每天23:00-6:30是睡眠时间,一旦确定好,不要轻易改变。

睡眠时间只做一件事情——关灯、睡觉,其他事情放到我们将要说的自我进化的时间里去。

②睡不着怎么办?

如果你习惯了晚睡,或者不规律睡眠,要调整过来确实会有点痛苦。

你可能很早的躺在床上,结果却是心里痒痒、左想右想,不自觉地就把手伸向了手机

这个时候,我个人觉得非常好用的一招是,闭上眼睛,把你所有的注意力放在你的呼吸上,感受你的呼吸,呼气、吸气、呼气、吸气……一旦你发现注意力不在呼吸上(非常正常,不要有心里负担),再马上把他拉回来。

前几次可能比较难,多练几次就会好很多。

最后的话

身处资讯爆炸的时代,我们的时间被碎片化不可避免。

但只要我们找到合理的方法,就可以不让我们的时间被切的那么碎。

归根到底,抵抗碎片化,最根本的还是我们要拴住我们的心,拿什么去拴呢?

——我们的理性

用我们的理性思维,锁定目标、排除干扰、科学安排、刻意练习

我相信,你如果能做到这些,一定会成为时间管理的高手。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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陈后圣

作者介绍:陈后圣,前世界500强职业经理人,组织管理专家,绩效管理专家,自由写作者,“查理芒格多元思维模型”实践者,微信公众号:陈辞令(ID:ccl2019-00)。