你是否有过这样的经历：一早坐到办公桌前，先是接了几个不相关的电话，帮同事传递了临时消息，开了一个没什么核心内容的部门例会，一上午忙忙碌碌，可真正重要的工作却一点都没推进？晚上复盘的时候只觉得身心俱疲，却想不起来这一天到底做成了什么。
其实让你陷入这种“瞎忙”陷阱的，正是那些披着“紧急”外衣的“不重要”之事，而破解这个难题，不妨试试美国管理学家史蒂芬·科维提出的经典工具——时间管理矩阵。
一、科维时间管理矩阵
科维时间管理矩阵也叫四象限法则，或者叫“优先管理矩阵”，它用“重要”和“紧急”两个维度，把我们每天要做的所有事情清晰地划分成了四个象限：
第一象限是“重要且紧急”，比如马上要交的项目方案、突发的疾病就医、即将开始的重要考试，这类事必须立刻放下其他工作优先处理；
第二象限是“重要不紧急”，比如读书学习提升技能、规划中长期目标、坚持锻炼身体、维护人际关系，这类事看起来不着急，却决定了我们长期的成长和生活质量；
第三象限就是我们今天要说的核心——“紧急不重要”；
第四象限则是“不紧急也不重要”，比如刷无意义的短视频、无目的的闲聊，这类事纯粹是消耗时间，尽量少做就好。
二、浪费生命的象限：“紧急不重要”
最容易迷惑我们的就是第三象限“紧急不重要”的事：突然打来的陌生推销电话、别人临时找你帮忙取个快递、同事喊你凑单拼奶茶、商场最后一天打折需要你立刻下单……这些事看起来十万火急，等着你马上处理，但本质上对你自己的目标和成长几乎没有什么贡献，很多时候只是满足了别人的需求，却占用了你本该花在重要事项上的时间。
很多人会误把“紧急”等同于“重要”，一看到事情催着要做就立刻放下手里的正事，结果一天下来被这类事情牵着鼻子走，陷入“越忙越乱、越乱越忙”的恶性循环。
科维的调查结果也验证普通人（非高效能人士）的时间和精力安排比例：50%-60%的时间和精力都浪费在这些“紧急不重要”的琐事、急事上来。
三、学习“高效能人士”的时间管理方法
科维时间管理矩阵给我们的解法非常清晰：对于重要紧急的事，立刻去做；对于重要不紧急的事，计划着定期去做，这才是我们最该投入主要精力的部分——提前规划、持续推进，反而能减少很多“重要不紧急”变成“重要紧急”的危机；而对于紧急不重要的事，能委托别人做就别自己亲自上手，能拒绝就勇敢说不，哪怕必须自己做，也尽量压缩处理时间，别让它打乱你的整体节奏；对于不紧急不重要的事，干脆尽量减少投入。
说到底，时间是每个人最公平也最稀缺的资源，你把时间花在哪里，你就会成为什么样的人。别让那些紧急却不重要的琐事，偷走你本该用来深耕成长、经营生活的机会，学会用科维矩阵给自己的事情分分类，把时间还给真正重要的事，才能过上更从容、更高效的生活。
我们在来看看哪些“高效能人士”，他们之所以“高效能”，人们在时间和精力分配上和我们普通人有什么不同。
再看看高效能人士的做法看明白了吗？
高效能人士的65%-80%的时间都用在了重要不紧急的事情上了！！！
对比一下你的时间安排，是在浪费大把时间处理紧急但不重要的事情，还是用在思索未来、提升能力、个人发展、团队发展、战略规划上了呢?
这决定了未来你能走多远，升多高！！！
四、建立卓越的时间管理习惯
关于时间管理，还有其它一些方法分享给大家：
A.设定SMART目标与计划
B.艾维利时间管理法（6件事法则）
C.帕累托定律（20/80 法则）
D.优先矩阵(科维的时间管理法)
E.番茄工作法
F.钉子精神
G.个人工作方法
其中我个人用的比较多的是“艾维利时间管理法”和番茄时钟。不管你用哪一种时间管理法，重要的一件事一定要记住，那就是“坚持、坚持、在坚持”，这样你才能形成良好的时间管理习惯，你的工作效能、管理效能才会真正体现出来。
五、学习《高效能人士的七个习惯》
如何管理好自己的时间，不把生命浪费在“紧急不重要”的事情上，并且极大地提升自己的工作和管理效能？——学习“高效能人士”的时间管理法，并且学习并建立《高效能人士的七个习惯》，让自己也成为“高效能人士”！
姚俊杰老师的版权课程《高效能人士的七个习惯》（国作登字-2023-A-00203799）结合多年来为众多国内知名企业的管理者进行的《高效能人士的七个习惯》内部培训，以方法论和行为学习法，结合成人学习原则，融入企业的行业现状及学员的工作实际，引入多重现代AI工具和训练方法，精准把握每个习惯的核心，给出了快速掌握建立每个习惯的要领，并为每个习惯线下训练设计了科学的方法和任务，便于学员巩固七个卓越习惯建立成果。
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