领导者如何管理好自己的时间?

你作为一名领导者花在要事(重要不紧急的事情)上的时间比重占到多少?史蒂芬·柯维《要事第一》对优秀公司和普通公司在时间花费方面进行调研,结论是:优秀公司从事“要事”的时间比例为65-80%,而普通公司却只有15%。

我自己作为一位领导160人团队的高级管理者,花费在“要事”上的时间比例为80%左右,它让我从5年前的一名业务专家成长为管理专家,并带领团队取得如下成就:

一、把事业部建设成为公司最优秀的一支团队(共6个业务部门),主要表现: 1、唯一一个连续4年都全面完成公司下达的考核指标。 2、两度被评为优秀部门(每年仅一个名额)。 3、员工流失率最低并控制在10%以内。

二、财务客户方面的成绩:06年-09年各项指标持续稳健增长。收入从1,610万增长到6,624万,利润从380万增长到1,145万,人员从35人增长到150人。

我是如何做到“要事第一”的自我管理,关键有以下3点:

1、100%认同“要事第一”的自我管理的理念;

2、制定事业部和个人的长期短期目标

3、坚持实践“要事第一”的管理工具

我自己对“要事”的理解是,对企业或个人未来的发展至关重要的事情,如准备工作、预防、价值、筹划、建立关系、真正的再创造、赋予能力等。

我的工作方面的要事有:业务规划人才开发和培养、企业文化打造、管理团队的能力提升、高层客户关系的维护等。

我的个人方面的要事有:个人能力提升、人脉关系开发、个人品牌塑造等。

以下是我用MindManager(思维导图)开发的一套要事第一的管理工具,该工具已经在事业部内成功推广25人以上。







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