水到渠成:撰写商业计划书的几点心得

  作者:龚豪东 副总裁 钱学杰 副总裁 (上海汉理资本有限公司

  为了能有效的引入宝贵的水,挖渠者在挖渠前要制定一份挖渠计划,对渠要开多大、多深,水源的方位和流量,以及挖渠过程中可能会碰到危险和困难等,要有清楚的了解。如果说财富就是水的话,企业家就是挖渠者。而一份好的商业计划书就像一份挖渠计划,它能帮助创业者对自己所创立的企业、所面对的市场以及潜在的风险等做出清晰的分析和判断。

  下面就大家对商业计划书所普遍关心的几个话题略做介绍:

商业计划书的目的

1、创业融资:在创业前或创业中期利用商业计划书向外部投资者寻找投资。商业计划书是融资过程中不可缺少的一部份。   2、发展规划:很多人错误地认为只有创业者在融资时才需要一份商业计划书。实际上公司发展的每个阶段都需要一份相应的商业计划书,它不仅有助于诸如向外部融资企业资本运作,而且有助于企业整理、思考并确定其中长期发展战略和规划。

商业计划书应多长

这没有一个固定的答案。商业计划书可长可短,但总的来说取决于两个方面:(1)计划书的用途;(2)创业内容。如果你是要用商业计划书去说服种子基金(seeding VC)来帮助你向风险较大的创业项目投资,那么你的商业计划书可能需要相当的篇幅来介绍你所将创立的业务,并要让投资者相信,他/她所冒的风险是值得的。如果你的计划书只是用于企业内部管理,那往往只需一个简短的篇幅。如果你所将创立的是一个全新行业,那商业计划书往往需要很长的篇幅。但这并不是固定不变的。Amazon.com的创立人Jeff Bezos当年就用一块餐巾纸向投资者描述了创立Amazon.com的计划,并成功地得到了宝贵的20万美元种子投资。如今,Amazon.com已发展成为市值140亿美元公司了。遗憾的是,绝大部分创业者没有Jeff Bezos那样的好运。

如何写商业计划书

  首先,你应做“回家作业”。请闭上眼好好想象一下5年后你所创立的企业会在干什么?会有多大规模?增长速度会有多快?在有了目标后,接下来你就要想想采取何种方式和通过何种途径来达到这个目标。最后,你只要把你的所有想法汇总到纸上,你的商业计划书就成型了。

  商业计划书有两种形式:(1)WORD型,就是一大篇文章,以文字阐述为主。这种形式的优点是内容完整,结构严谨,能较好地反映公司的全貌。但缺点是往往篇幅较长,阅读费时费力,读者难以把握重点;(2)PPT型,以幻灯片方式表现。这种形式的优点是生动活泼,重点突出,易于为人理解。但缺点是不够严谨和完整,难以全面细致的反映公司全貌。在现实中取哪种形式要视目的、对象等具体情况而定。不过,PPT型受到越来越多的青睐也是不争的事实。

  具体而言,商业计划书包括以下几个主要部分:

  1. 总结(Executive Summary)

  总结部分告诉读者,你是干什么的?需要什么?所需东西有何用处?总结部分可包括以下内容:

  (1)简短地介绍所创企业的股东结构、商业模式产品市场,直截了当地告诉读者你将生产的产品是什么、谁是你的顾客和为什么企业会有竞争力;   (2)直截了当地勾画出公司今后的财务情况,包括销售规模、利润等。   (3)清楚明了地指出需要多少资金已达到预期目标,以及所需资金的主要用途;总结部分应该简短,起到画龙点睛的作用,篇幅一般不超过两页。

  2. 产品/技术行业背景

  在这部分,应详尽全面地介绍企业的产品或技术和企业所处的行业背景。行业背景 一般包括行业现状、规模和将来的发展方向。如果行业中有几个市场区分, 应逐一介绍。并对公司所对应的市场区分以及任何将会影响或改变这个行业市场区分的新产品,做出重点分析。

  接下来应该介绍你所创立企业商业模式市场定位、所生产产品或可提供的服务。重要的是突出你的企业如何形成可持续的竞争力,突出你的产品和服务的特殊性和与众不同的地方。

  要注意的是,在引用外部资料时,应注明资料来源。这对外部投资者来讲是非常重要的。

  3. 市场竞争

  在这个部分里,应详细地介绍企业所面对的市场环境及竞争的状况。首先创业者应清楚地分析公司产品或服务所面对的市场区分的规模、潜力和增长率并指出谁是主要的竞争对手。竞争对手包括现在已存在的和今后潜在的竞争对手。在清楚地认识竞争对手后,应说明竞争者的策略,并对他们的优势和弱点做出分析。典型的分析包括SWOT分析:(S:优势,W:劣势,O:潜在机会,T:威胁)

   4. 发展计划风险评估

   在这部分应向读者介绍产品研发、生产和市场销售的计划,并做出一个相应财务计划来说明在每个阶段需要多少资金来完成目标。对产品发展过程中的每个阶段都必需要设立一个大致的时间表,并建立一个可估算的发展计划。    同时在这个部分中,应对企业做出一个客观的风险评估。包括技术风险评估,市场开发风险评估,以及财务风险政策风险法律风险评估等等。通过风险评估,应使读者对企业经营的主要风险有所了解。

   5. 组织架构管理团队

   在这部分里,应向读者介绍公司组织架构高层管理团队各成员的背景、阅历,他们的分工,以及他们在公司中所承担的责任。公司管理层和公司组织架构介绍应尽可能详细,因为一个好的管理团队和组织架构企业发展成功的必要条件。

   6. 财务简介

   财务一般是放在商业计划书的结尾部。但这并不说明它不重要,有经验的投资者会很仔细地检查每个财务数据。应客观地对公司财务做出介绍和分析,并对主要假设做出详细地说明。

   三个比较常见的财务报表现金流量表Cash Flow Statement)、损益表Income Statement)和资产负债表Balance Sheet)。一般来说,最近一年的财务报表还需提供每个月的财务情况。

   7.融资需求

   在这部分,应将融资金融资金用途及融资的大致时间表逐一介绍并做相应分析。如果公司对自身有一个初步的估值,也最好在这里进行披露。也可将公司对投资人的要求、愿意出让多少股权、愿意给予多少优先权利等做详细说明。

   总之,一份商业计划书创业者所必需的。创业者首先应对所创立的企业有清楚的了解。只有对要挖的渠有全面清楚的了解,才能做到水到渠成 。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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