如何让生产效率最大化

  忘记应用程序。真正的生产效率需要纪律和简明。

  太多的工作:太少的时间。我们都纠结于这个问题。下载一百次时间管理应用程序也没有用。真正的生产效率需要纪律,还需要有强健的心理习惯。以下就是对我有所帮助的东西。

  1.优先分派

  你可以把工作分成三类:重要的大事,产生影响并且会赚钱的;基本上属于管理的小事;以及其它即使不管也会消失的事情。忽略最后一类,把前两类分开,然后先做重要的大事。把管理工作留到下午4点以后,那时你的精力不那么充沛。这意味着你最好的心智能量都用在了会产生影响的工作上。这也会让你在一天结束的时候加快速度,因为小事很快就可以做完,所以你会带着一种成就感离开办公室。

  不要把两类工作混合做。多任务并没有用;它会让你很累,还会阻碍你真正思考的能力。这种做法很受冲动和过度自信之人的青睐,几乎可以算是工作效率低下方式的一个宣传广告

  2.限制会议

  尽量把开会时间限制在下午,而且一天内开会不要超过两次。仅仅因为你的日程表中有“空闲”时间并不意味着你必须把日程填满。除非是主要的战略评估,否则永远不要让会议时间超过两个小时。没有人可以保持注意力集中更长时间。而且不要参加任何没有结束时间的会议。

  3.树立健康的习惯

  当你采用了例行程序,你就在大脑中建立了处理信息和更快做出决定神经网络。这就是你越是坚持例行程序,你就会感觉做事越容易的原因。我有两个独立的例行程序,一个是在办公室用的,另一个是在路上用的。限制我的选择让我得到释放,把精力花在更重要的事情上。在办公室,我准时开始工作,准时完成工作,直到我饿了才停止工作。在路上,我总是在上飞机前吃东西,在飞机上我总是睡觉。短途的航班是一次改善,在长途飞行中,这样做是非常重要的。

  4.睡觉

  失去一个晚上的睡眠相当于喝酒超过限制一次对认知功能造成的损伤——没有任何好的鸡尾酒的情绪提升效果。不要采用极端方法。每天晚上至少要睡七个小时,如果你的时间表不允许你睡上那么长时间,那么你要在白天补上。把这看作是资产完整性:维护你的设备结构安全,这样它才不会坏掉。我认识的每个高成就者都认真对待睡眠。

  你对提高生产效率的基本建议是什么?

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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