经理人必看!如何3分钟内获得7个人生工具?

今天给大家介绍项目经理的七个人生工具:SWOTPDCA6W2HSMARTWBS时间管理二八原则

01.SWOT分析法

项目经理如何3分钟内获得7个人生工具

Strengths:优势
Weaknesses:劣势
Opportunities:机会
Threats:威胁

意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

02.PDCA循环规则

项目经理如何3分钟内获得7个人生工具

Plan:制定目标计划
Do:任务展开,组织实施
Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查
Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划

意义:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能完善每一项工作,完善自己的人生。

03. 6W2H

项目经理如何3分钟内获得7个人生工具

What:工作的内容和达成的目标
Why:做这项工作的原因
Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人
When:在什么时间、什么时间段进行工作
Where:工作发生的地点
Which:哪一种方法或途径
How:用什么方法进行
How much:需要多少成本

意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

04. SMART原则

项目经理如何3分钟内获得7个人生工具

Specific—— 具体的
Measurable—— 可测量的
Attainable ——可达到的
Relevant—— 相关
Time based——时间的

意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

特别注明: 有的又如此解释此原则:

——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。

05.任务分解法WBS

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Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解目标→任务→工作活动

WBS分解的原则


将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法

至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个分别交流;小组讨论。

WBS分解的标准

分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,你才能有条不紊地工作,你才能统筹安排你 的时间表。

06.时间管理-重要与紧急

项目经理如何3分钟内获得7个人生工具

A、重要且紧急

紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做

B、重要不紧急

准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力

C、紧急不重要

造成干扰的事、电话
信件、报告会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事

D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事
广告函件、电话、逃避性活动
待时

意义:优先顺序=重要性*紧迫性,在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中。

07. 二八原则

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巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明:

80%的销售额是源自20%的顾客
80%的电话是来自20%的朋友;
80%的总产量来自20%的产品
80%的财富集中在20%的人手中。

意义:这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

最后,笔者要说,

不论是管理项目,还是管理人生,都可鉴以下几个原则:

1、要有目的,这样注意力集中;
2、要有时限,这样才有完成的动力;
3、要会类比,这样才一通百通;
4、要跳出来,这样才能及时反馈;
5、要坚持,坚持本身就是有意义的事。

【原文标题为《项目经理如何3分钟内获得7个人生工具 》,本文为作者投稿,MBA智库已获授权发布,如需转载请自行联系作者,谢谢合作】

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