4步快速get思维导图,让你在职场更有竞争力!

  • 文/汪志鹏

那些值得你去的好公司都有什么特点?除了薪资待遇、职业升迁这些显而易见的东西,你还可以看看文章中谈到的这三点。

东尼·博赞先生说:“思维导图正是你大脑中自然的、充满图像的思维过程和思维能力的反映。”

我们把大脑简单地看作一台电脑。刚买来的时候,它一片空白,然后经过下载多了很多内容:图片、视频、音频、各种软件等。硬盘虽然够大,但这些内容却杂乱无章,到了用的时候,无从下手,跟没有这些东西一样。

于是,需要整理文件夹,使之有序。通过某种方法和路径,让数据变得有序,为的是将来能够有目的和有效地输出。

在强大的输入和有效的输出之间,就存在一个思维导图系统。思维导图是一种能够充分调动左右脑功能进行思维可视化的工具。

左右脑示意图

所有的职场人都应该会用思维导图。它可以帮助我们搭起一个全局性的结构形式。

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美国波音公司在设计波音747飞机的时候就使用了思维导图。据波音公司的人讲,如果使用普通的方法,设计波音747这样一个大型的项目要花费6年的时间。但是,通过使用思维导图,他们的工程师只使用了6个月的时间就完成了波音747的设计,并节省了一千万美元

思维导图对于职场人来说的话,在逻辑性方面一定是有效的。它是检验的一个工具,在我们做一些工作的整理,或者是给领导汇报工作,又或者是跟其他的同事们一起讨论一些东西的时候,思维导图能够让你的思维就是清晰的,就是完整的,就是有全局性的。

职场人士每天要处理的事情很多很杂,往往理不清头绪。全局分析、细节策划、落地执行、人员铺排等都要耗费很多脑力思考。思维导图可以帮助厘清思路,思维上出力,行动上省力,无论是个人还是团队,真正做到工作不烦。

张敏:培训计划思维导图

至于职场白领的应用,这个就有相当多的应用方式。

首先,有工作整理方面的内容。你可以在之前做规划,中间做跟踪,之后做总结。你任何工作都可以通过前中后这样的思维导图进行整理,然后呢,就是演示汇报。演示汇报不管你是对领导的项目总结还是说是我们开会了,你要跟领导做一个你这段时间的工作汇报,又或者针对你的客户做回报。你要跟他讲你的产品是怎样的,你要跟他讲你有什么样的一个提案。

再者,做汇报。公司的大领导来了,大老板来了,你要跟他汇报你这个工作是怎么做的。在这种情况下,如果我们用思维导图,那么你的思路就会极其清晰,别人会觉得你非常有逻辑

当然,还少不了一个方向,就是创意发散。我们在做头脑风暴的时候,经常没有方式,没有架构,只发散不收敛,这样的头脑风暴相对来说效率会低一些,所以说用思维导图去做这个头脑风暴。或者说做一些这种创意提案的方案,是非常有帮助的。

李凤艳:时间管理

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如何做好一个有效的思维导图呢?王志鹏总结的思维导图四步法可以帮助我们有效提升职场竞争力

1. 确定目的

聚焦于核心的问题、精确的主题,明确目标或你要解决的问题。

2. 绘制思维导图

准备好A4白纸、绘图工具和你的大脑,将想法一步步呈现在纸上。

①绘制中心图

在空白纸的中央画一个图像,代表你的目标。不要担心自己画不好,这没关系。用图像作为思维导图的起点很重要,因为图像可以激发你的想象力,启动你的思维

从一开始就使用不同颜色,为的是强化图像在头脑中的印象。至少要使用三种颜色,而且要创制出自己的颜色编码系统。颜色可以分主题使用,也可以用于强调某些要点。

绘制中心图

②绘制主干

画一些从图像中央向外发散的粗线条。这些线条是思维导图的主分支,就像粗大的树枝一样,它们将支撑你的基本分类概念。一定要把这些主要的分支与中央图像牢牢地连接在一起,因为你的大脑以及记忆是靠联想工作的。要使用弯曲的线条,因为它们看上去比直线更有趣味,也更容易被大脑记住。

绘制主干

③绘制支干

为你的次要想法绘制二级和三级分支。二级分支与主分支相连接,三级分支与二级分支相连接,以此类推。在此过程中,联想非常重要。你为每个分支选择的词语可能包括如下主题:谁、什么、哪里、为什么、题目或情形如何。

绘制支干

④提取关键词

在每个分支上书写一个与主题相关的关键词。关键词是你的主要思想和基本分类概念,与主题相关,例如情形、情感、事实、选择等。记住,每条线上只写一个关键词,这样可以明确你要探讨的问题的本质,而且还可以使联想更加突出地存入你的大脑。而词组和句子会限制你的思维,使记忆混乱。

提取关键词

⑤插图

在你觉得重要的地方加入一些插图,或者直接把关键词变成插图,绘制在线条上。图像的记忆功能是非常强大的。相比于文字,大脑愿意在图像上多停留一些时间,这样大脑就会对图像所承载的信息印象越来越深刻。

插图

⑥布局

在绘图过程中多注意整幅图的平衡,要充分利用纸张,合理布局。

布局

3. 检视结果

检视自己绘制完成的思维导图有没有达到起初定的目标。切记,我们不是为了绘制思维导图而绘制,而是用思维导图解决某个问题或者训练我们的思维。所以,检视就尤为重要。

4. 优化思维

反思自己在绘制思维导图时做得好的和有待提升的地方,不断总结并优化自己的思维方式,使自己更好地成长。用思维导图来帮助你,而不是绑住你。

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个例子:

主题:待办事项

【思维导图绘制步骤】

1. 确定目的:明确待办事项想要达成的结果。

2. 绘制思维导图:先进行思维发散,再对发散出来的内容进行再分类处理,最后绘制成思维导图。

3. 检视结果:清晰了待办事项,发现事情还是挺多的。

4. 优化思维:还可以更好吗?待办事项整理出来之后,发现事情很多,要一个一个解决的话,需要加强时间管理能力,克服掉“拖延症”。

郭倩扦:待办事项

效果:当发现行为中的“拖延”表现时,我们会经常抱怨自己,但无法根治这样的问题。用思维导图呈现出我们的计划,我们会明确发现“时间”是被我们遗漏的环节,自然在行为中对于时间的概念就会很弱。所以思维导图发现了我们思维漏洞,我们只有优化思维,才能让一次次的结果越来越好。

思维导图创始人托尼·巴赞所强调的,思维导图可以有力地激发你的联想,通过一个关键词激发出更多的关键词,然后再衍生出更多的……同时丰富的色彩、形象的图示等,也能起到激发思维的作用。无论在工作还是生活中,有效利用思维导图,都可以提升我们的生活质量工作效率

  • 作者:汪志鹏。本文摘自《思维导图实战派》,由天地出版社授权发布。图源:图片源于《思维导图实战派》。思维导图创始人东尼·博赞亲传弟子汪志鹏10多年教学经验总结,浓缩实战案例精华,击破学习思维导图过程中的难题。
声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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