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为什么总被事情牵着走?

  现代人越来越为了工作而疲于奔命。每个人每天都要焦头烂额地应付堆积如山的文件、此起彼伏的电话、络绎不绝的访客。我们拼命工作,但许多时候手足无措,被事情追得团团乱转。

  为什么所有的事情都是那么的紧急?为什么我一刻都没有闲着却还是有一堆堆的事情没做呢? 为什么总是被事情追赶着?怎么样做才能不发生这样的况?真应该好好检讨检讨自己的工作方法和习惯了。

  1. 做事缺乏计划

  精心的设计行动方案是你从日常事中抓住重点,直奔主题,事半功倍的效果的关键。没有计划的人,只有被迫根据随时可能出现的事情来安排自己的时间,也就是说,你办的事要轻重缓急,次序是完全由别人的行动来安排的。这样做的一个直接后果是,你将会发现,你每天想做和该做的却被抛到九霄云外了。

  2.优柔寡断,唯唯诺诺

  当你力图把每件事都处理的很圆满,好让所有人都满意时,你却会经常陷入尴尬之中。因此许多事情赶得筋疲力尽的人都会有这种倾向,就是习惯接受不必要的新义务或者杂事,他们并没有认真考虑这些事情所花费的时间。他们总是担心会得罪别人,结果他们总是根据别人的优先顺序来安排自己的生活。

  当你拿不定注意时,要学会委婉而坚定的说“不”。这样做其实就是把会干扰自己宝贵的自由时间的杂事迅速拒绝。果断,干脆虽然不会让其他每个人都满意,但至少可以在生活的某一方面使你受益匪浅。

  3.杂乱无章的恶习

  杂乱无章意味着时间的浪费,你越吧东西放得条理分明,把生活安排得井然有序,你就能吸纳更多的东西,你将会发现,在你经常性的整理中你会自然在脑海中形成印象,--哪种事情该做,该立即做,哪种事情是重要的事,但却不是急事。这样你就可以选择一件最重要的事,并且马上用全部的精力来解决它。

  4.不会零用零碎时间

  如果你精心记录一下你一天的时间使用情况,你会发现真正能拥有大段时间来处理事情的时候其实很少,你的时间总被一些小事或者不得不做的事情分成零碎的小段,无休止的闲聊,泡吧都加起来,你发现有效的工作时间很少。

  下班前的时间非常重要,你可以把今天没做完的事调理一下,为明天怎样工作做个计划。学会利用零碎时间的好处是:你可以随时做些费时不多但却重要的工作。

  做事前一定要进行理智的思维,这种理智的思维是最能够锻炼我们实际应变能力

  5.控制不住情绪

  当大事小事一件一件,你是否会烦躁不堪?当工作受挫折时,你是否会灰心丧气?当工作无聊时,你是否会开小差?时间往往在你的这些情绪变化中悄悄流逝。因此,你要学会认识你的情绪,情绪是一种特定情境下出现的心理意识态。你应该努力让情绪来帮助你而不是破坏你。最简单有效的办法或许是写日记了。如果你把每天在什么情绪下进行的工作,效果如何都一一记录下来,过了一段时间再加以统计分析,你就会发现情绪对你工作的影响。这样你可以把一项工作分为几部分,在比较适合的情绪下进行合适的工作。在情绪最好的时候去做最重要的事情。

 摘自麦肯锡卓越工作方法》,拉塞尔著。

本书是麦肯锡咨询公司80年来最重要的工作方法的总结。它将最优秀公司的最优秀工作方法奉献给了大家。既可作为高效能员工培训手册,供公司、企业使用,也可用做个人自我管理增效手册。让每个人从忙忙碌碌中解脱出来,达到事半功倍之功效。
声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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