登录 注册
常用功能
A A
  • 超大
链接已复制好,马上发给小伙伴吧~

MBA智库资讯,汇聚中国主流的商业管理新闻

TOC让我学到了系统思维的智慧

                TOC为我开路

            — TOC让我学到了系统思维的智慧 —

                              卢小凯版权所有

                              厦门,2016.8.22

专注(Focus)

丹尼尔·戈尔曼出版的《专注(Focus)》一书中,描对人类而言至关重要的三种专注力,这三种专注力决定人类的生存和发展。第一种是“对内心感受的专注(自我觉察与控制)”,第二种是“对他人解读的专注(同理心与社交敏感度)”,第三种是“对环境系统的专注(系统的盲目性与动态影响)”。前两种在漫长的人类进化过程中已经内化到我们的基因,而第三种必须通过后天的学习才能获得。丹尼尔认为我们的大脑是按照荒野模式塑造的,它往往对具象与局部更加关注,而对抽象与系统缺乏洞察。这不仅会让我们的商业经营出现短视行为,更有可能埋下祸根。

感悟

在自己近20年的职业生涯中,我对未来虽然带着憧憬,可是真正面对一个未知的未来,内心还是充满着焦虑和不安。当冷静下来思考时,发现焦虑不安的根源是智慧不足以突破我们认为理所当然的常识,而这些常识已经内化成我们的习惯,而习惯的力量如此强大,有时真的让人心灰意冷。

启发

学习了TOC制约理论),我知道存在的现实有时与直觉相违背。我们面对的冲突和烦恼其实来自认为理所当然的观念。换句话说,得在我们以前“认为正确的地方”寻找问题的根本原因,并且在以前“认为没有路的地方”开辟一条新的解决之道。这些都是违背了我多年进化而来的直觉和常识,比如一些发人深省的TOC辟喻:

绳缓冲鼓: 为了多产出,就要少投入。(DBR: To getmore out, put less in.) 关键链项目管理:为了项目更早完成,就要迟一点开始。(CCPM: To finishproject sooner, delay the start.)

关键链项目管理:为了更安全,就要消除安全时间。(CCPM: To besafer, remove the safety. )

补货:为了使客户能够更快得到产品,就要把产品放到离客户更远的地方。(Replenishment:To get your products quicker to the Customer, Store them farther away.)

冲突:为了解决冲突,就要忽略冲突。(To Solve theConflict, Ignore the Conflict.)

赚钱:为了赚更多钱,就要卖低价。(To make moremoney, sell at below Cost.)

找方法:如果你实在找不出方法,就采用跟大家相反的作法,并且想尽办法落实下去。(Ifyou can’t find an injection, then just do what is opposite of what everyoneelse is doing, and do whatever it takes to make it work.)

丹尼尔的论述指出人类先天上无预知未来的能力。人类的大脑无法看到全局,人类的电脑无法呈现未来,我们无法察觉局部行动对系统运行的影响,无法知道现在所作所为的未来结果。因此,我们需要在后天修炼系统思维

我喜欢拜读佛陀的智慧,在我的眼里,佛陀的智慧是遵循因果律,而TOC的智慧也是遵循因果逻辑定律。两者的本质相同,而TOC却多了逻辑两个字,这样对于智慧不足的我更能够学习和落地。同时,我也认为TOC是科学的,是可以实证的逻辑科学。

影响

在此,总结一下TOC改变我的认知,给我带来的系统思维的智慧,并且为创业之路带来更多的勇气。

智慧1:过度焦虑会使得大脑的智慧下降,大脑的最大需求是宁静。大脑的宁静也是为了能够更加专注,聚焦才有力量。(如果大脑都是充满着许多紧急处理的事情,而重要的事情都被延迟,很难有系统思维的智慧)

智慧2:这个世界的大部分情况下是因果关联的。不良效果之间存在因果关系,背后一定归根于少数几个根本原因。(TOC的固有简单性,让我们透过复杂的现象来看到固有的简单本质)

智慧3:我们往往认为整体是部分的加法结果,而事实上整体是部分的乘法结果,整体的强弱往往决定于某个瓶颈部分。(所以我们要找到那条决定我们结果的关键路径。佛陀也认为注意力决定了事实,我们关注了什么,什么就是我们的事实。)

智慧4:想要正确定义一个问题背后的原因,一定要先找到冲突和对立的两个要素,否则问题只是一个被描述的场景,含有期待不同或者不想要的后果或现象,而不是一种科学的定义。(问题的科学定义在于界定什么是导致了不想要的现象,比如发烧现象让我感觉难受。发烧背后的真正原因难道也是冲突吗?是的,发烧是人体免疫系统的动员机制,动员系统的免疫力量来抵抗疾病,所以单纯降温无法解决真正的问题。)

智慧5:问题的根本原因往往隐藏在我们认为正确的地方。错误的假设往往是认为理所当然的“正确”假设。(比如我们认为项目早点开始就能早点结束出结果,然道不是吗?殊不知早开始也制造了不良多任务的冲突,使得以晚结束收。)

智慧6:找到问题背后的对立因素,大致上可归纳为两大类,一类是时间上的冲突,即短期长期的冲突,或者现在与未来的冲突。另一类是空间上的冲突,即局部与整体的冲突。而表现出来的就是价值观的冲突,利益的冲突,目标的冲突,方式/方法的冲突。所以,解决问题之道是化解时空冲突的双之道,然后遵守双赢原则来指导日常的行为

智慧7:突破冲突背后的错误假设,可以总结为下列几个妙法:

7-1:问题不要拆开来,即不要分割来看问题。比如成本不要分割来看,利润也不要分割来看,只要整体组织在有效时间内最赚钱就行,就是让瓶颈资源赚到的钱最多就好,并且是现在和未来持续赚钱,是最终的判断准则。

7-2:不用分散的局部目标来评价各个部分的成果,该是以整体的有效产出目标为首要目标。(如果过度强调局部的责任感,会导致局部最适而非整体最适。我们确实需要勤奋精神,但不是盲干。)

7-3:不可以各自判断优先顺序(这是导致多任务的原因),只有一种优先顺序的判断标准,为整体的目标服务

7-4:到处发力等于没有发力,全体要围绕一点(瓶颈)来有效发力。

7-5:不要在没有挖尽(充分利用)现有资源潜力时,就追加新的投资改善瓶颈 。这点非常重要,充分利用(exploit)潜力的重要性大过于新的投资,否则新投资也会被浪费掉。)

7-6:避免处于多任务的态,而是聚焦某个任务来提高效率,按照任务的优先顺序,使用传递式的协作机制

7-7:避免过度依赖远期需求预测,根据近期或当下的实际需求而快速应变,由现变化的信号来触发及时对应的行动。

7-8:避免和客户对立,要站在相同的立场,一起面对客户的问题,不是以想面对自己的问题,不要让站在客户立场成为一句空话。

简单而言,不要局部观,要以全局观来思考和判断,把对立的立场变成一致的立场。

智慧8:成也萧何败萧何,前提转变了,原本是可成功的原因,可能导致失败。(比如,共患难的前提转变为同享福的前提,结果不一样。)这是可以通过因果逻辑来验证。在处处需要创新的时代,过去的成功因素可能变成失败的原因,要清空自己的思维,学会与时俱进,不要被过去的失败打击了信心,也不要被过去的成功蒙蔽了智慧。

智慧9:现在最赚钱的产品并不意味着未来也最赚钱,产品研发应当根据市场需求,快速调整和迭代更新或升级换代,以保证现在和未来持续赚钱,巩固基业长青惰性往往伴随成功而来,持续改善才是常胜之道。

智慧10:研发,生产物流等面临了共通的问题,并不因为行业的特殊性而有什么本质的差别,主要在于面临的核心冲突大致相同。比如然而,市场营销却不同,面对不同的客户,应该给予不同的URO提案(不可拒绝的提案), 就像每个人喜好的不同取向,每个客户面临的营销核心冲突或优先顺序各有不同。例如,有人喜欢细节,有人喜欢整体,有人喜欢先做再想,有人喜欢先想好再做,有人喜欢善于表达的人,有人喜欢倾听等等。同样的,不同企业面临不同问题的优先取向,有的缺钱,有的缺人,有的缺技术,有的缺管理等等。)

智慧11:任何新方法都可能带来负面效果,对方的“Yes-But”异议有助于我们与对方达成共识,要以感激和欢迎的心胸来拥抱“Yes-But”。例如,“是的,新方法很好,改革结果令人期待,但是。。。”,对别人的不同意见要心存感恩(也是佛陀倡导的理念,是消除人类纷争应有的积极态度,佛陀称为忍辱)。

智慧12: 任何新方法的导入都可能面临现实障碍,像是登山道的每个低位台阶都是上位台阶的前提条件。所以,凡事要做成都有先后顺序(如佛陀所说之次第),就是先采取行动达成必要条件,然后再达成充分条件,而不是坐等所有条件都满足才行动。比如要种树,得想想树苗从何获得,如何获得,树苗是必要条件,当然得有土壤来种,土壤也是必要条件,而其他例如灌溉,施肥那都是充分条件。

智慧13: 迈出第一步的勇气只有来自于行动,行动是唯一克服内心的焦虑不安和转化现实为目标的唯一路径。对未知的恐惧是人们不愿意踏出舒适区的主要原因。这个时候,对未知的憧憬,对未来的目标能够明确的想象才是我们行动的勇气的来源。敢于迈出第一步,用泰戈尔的话来说,“让我不要祈祷在险恶中得到庇护,祈祷能无畏的面对它们!”

智慧14:迈出行动的那一步往往是我们力所能及的第一步!(如果什么都不知道,那么调查和收集事实信息该是第一个行动目标。)

智慧15: 三思而后行,一思对方需求,二思自己需求,及三思是找到能同时满足双需求的第三选择。寻找共同目标永远是解决双方冲突的首要目标。

智慧16: 不要过度调查外在事实,相信内在的逻辑。从现有的事实出发,加上可靠的逻辑思维,大致可以推测出80%的现问题出来。外行人有时候比行内人还内行。发挥“地头力”,不依赖过去的经验,不依赖别人的答案,不过度依赖事实,要学会利用少数的信息来决策推理能力系统思维至关重要的能力。

智慧17: 成功必须依赖员工客户,合作伙伴的通力合作。使得每一层,每一个员工不仅知道如何做,还要知道为了什么而做。合作不就是为了共同的目标,分工协作,一起努力吗!

专注1:专注就是力量,一心一意一力!保持思考的专注力,保持行动的专注力,用事实来验证思考的假设,“行动-调整-行动”就是科学的修行模式。聚焦是系统思维转化为强大的行动力的秘诀,聚焦的背后是有清晰的目标作为指引。

专注2:科学的心理学证明快乐的源泉来自于专注,哪怕是心无旁骛的专注开车都会带来快乐。

专注3:佛陀认为我执(只是站在自己的立)是冲突的根源,“我执”的冲突是人类的痛苦根源,破除“我执”的有力武器是系统思维。像是把一滴水放到大海,无有你我,升起智慧,勘破你我之小区别。以系统观来思考,行动聚焦于一点,则快乐无穷。(佛曰,“以众生利做正事,不求回报,可得大回报。这点得慢慢领悟!)

专注4:TOC的第四个假设是“人都是好的(People aregood.)”,要以这种积极态度来看待每个人。我们容易倾向于责怪和批评别人,如果要评价,也要以两个优点和一个改进点来评价。总之,保持积极心情来追求整体最优。 同时,我们需要克服“看不到别人优点”的习惯。

专注5:身体力行,深刻理解TOC的处事原则:

5-1:人是好的!当大家都怀有正向的积极心,一定能够找到破解冲突的双之道,成功来自大家的齐心协力!(大家包含员工客户及合作伙伴。

5-2:复杂世界具有固有简单性! 保持对世界本质的好奇心,重视简单有效性!静下心来思考整体成功的简单且必要条件是什么。

5-3:天空无极限,Never say IKnow! 人的最大敌人是“成本思维”,成了一种思维的惰性。我们应该时刻以系统的思维,来看待这个日新月异的世界。

遵循TOC的系统思维来指导事业,工作,生活及处世之道,就是我想要的人生。TOC打开了我的智慧之路,还要持续的修炼,才能修成正果。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
30 +1
复制成功
TOC 

立即了解→mini-MBA——清华大学经管学院教授亲授,结业即获清华证书

文章评论

总共收到0条评论

登录后发表评论,还没有帐号现在注册