如何用更少的时间做更多的工作?

  身在职场,今日事,今日毕。没有一个上司会喜欢拖延的下属。上司交代的工作和任务,无论如何要想尽千方百计完成它,消灭它,且做得漂亮。实在因工作量大,哪怕不要加班费,也要加班加点准时完成。

  工作之后,许多人可能觉得工作时间不够用,今天小编就给大家介绍几种提高工作效率的方法:

  1.仔细挑选所需的物料

  这是工作开始的第一步,在选择工作所需的物料的时候,请一定要注重质量,不能走捷径。有道是:工欲善其事必先利其器,廉价的物料或者工具很难用来把工作做好,原因是它们不足够好。你可以试着节省几块钱,但一定要多付出1到2个小时去挑选工作所需的物料,因为廉价的或者低值的东西很可能不能够让工作顺利进行。因此为了节省那几块钱,而浪费宝贵的1到2个小时,并且有可能效果依然没有多花那几块钱好,付出了太多的机会成本,相当不划算。

  2.评估你的方法

  首先就是评估你自己。对于自己的认识比较完整之后,诸如自己活着的意义,人生价值,终极理想,自己的水平能力等问题认识也就比较深刻了。然后就要尽可能提高工作方法的效率。请尽量心无旁骛地工作。试着集中一段时间完成工作。现代企业管理有一个理论叫SWOT分析,虽然出现在管理学中,其实却是一个可以应用于很多领域的好方法。

  现在便把它移植过来,所谓的SWOT分析,是strength、weakness、opportunity、threat四个单词首字母缩写。他们分别代表的含义是优势、劣势、机会、风险。其中分析自己的工作优势劣势,就是给自己的长处与短处做个定位,所谓的机会,就是分析有多大把握完成这样一个目标,又有多大把握完成另一个,比较后从优选择;所谓风险,就是当要完成这样一个目标,自己的哪些投资将可能永远收不回来,即沉没成本。相信充分评估后,会尽可能使工作效率最大化。

  3.寻找捷径

  寻找捷径,但这并不意味着采取最简单的方法,目的是为了懒惰。例如,如果你每天回应数百封邮件或者一再回答相同的问题,请节省你的耐心。当这些情况出现时,你可以剪切或者粘贴同样的回复。当然,你可能不得不做一些小的编辑,但大部分内容不需要重复编辑。寻找捷径是为了提高工作效率、工作质量。试想即使每人都只提高了1%的效率,整个单位效率也将大放异彩。在当下这个快节奏的社会,寻找捷径,提高工作效率,不做额外功,将大有可为。

  4.人岗匹配

  人岗匹配”,就是按照“岗得其人”“人适其岗”的原则,根据不同的人个体间不同的素质将不同的人安排在各自最合适的岗位上,从而做到“人尽其才,尽其用”。众所周知,企业与个人是一个利益共同体,企业是个人职业生涯的舞台,为岗位挑选合适的人;人适合干什么,就尽量安排他到适合的岗位,充分发挥他的才能。如果一个人的工作技巧娴熟、精确,那么把他放在工作的关键位置上。如果一个人的工作效率较高,那么把他放在工作最耗时的部分上。只有这样,确保你的团队秩序井然,人才能在舞台上尽心表演,舞台才会精彩。

  5.切忌拖拉

  身在职场,今日事,今日毕。没有一个上司会喜欢拖延的下属。上司交代的工作和任务,无论如何要想尽千方百计完成它,消灭它,且做得漂亮。实在因工作量大,哪怕不要加班费,也要加班加点准时完成。职场心理专家认为,在工作时切忌随意拖拉,每当你在工作期间上网或者查看邮件时,无形中你的工作时间就延长了。请记住工作时就踏踏实实工作,玩耍时就痛痛快快玩耍。

  6.学会灵活

  你的生活不可能总是一成不变。生命中本就存在着机遇与挑战,做个聪明人吧,在恰当的时机,抓住机遇,尽量去尝试一些新鲜的东西、做一些新奇的事情。你的人生天地将会是另一番景象。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
22+1