如何治理拖延症?如何管理好有限的精力?

有一佳句是这么说的:“比尔.盖茨一天24小时,你一天也是24小时,但这24小时有8个小时你在路上,在挤公共汽车。”

是的,我们今天要讲的就是如何管理自己?如何管理时间?如何治理拖延症?如何扛住压力?如何管理好有限的精力?

1.优先级,你设得对吗?(时间四象限

古人说:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。

朱自清也曾感慨万端地说:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候,日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去。”

企业的人财固然重要,但时间的价值同样不可小觑。” 在分秒必争的商业战场上,时间管理是考核职场人员绩效、增强企业竞争力的重要影响。想做好时间管理,就从“时间四象限法”中学习,每天应用、练习,直到成为内在的一部分,你也能管理好你的时间。

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。

“四象限”法

“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

2.拖延症,你治得好吗?(拖延症)

有这样一个片段,描述了许多人做项目的进度状态:

还剩3个月,“时间早着呐”,优哉游哉。
还剩2个月,“我开始认真啦”,晃晃悠悠。
还剩1个月,东搞搞西搞搞。
还剩两周,开始慌了,终日惶惶。
最后一晚,哭着骂着把活干完。

这段话击中了不少人的内心。这就是许多人真实的生活写照。

拖延症是一种大多数人都患有的无药可医的顽疾。尽管你内心里,千叮万嘱,要早点要快点,你夜不能寐焦虑不安,你还是将任务拖到了最后,赶在火烧屁股的最后一分钟搞定。更何况,有时拖延甚至是被鼓励的。“外在的环境对我有一个要求,而我会有自己的想法,做事时会推迟。

以下介绍一些拖延症状与解决方法:

第一招:找个同伴帮助你。如果你无论做什么都无法摆脱拖延症,那么找个同伴来帮帮你或许能起到很大的作用。

第二招:减少上网、玩游戏的事情。很大一部分人,办事拖延,客观上是时间不够,其实是主观上先给自己开了绿灯。时间哪去了,上网、玩游戏、看视频占了大部分。

第三招:告诉自己手头有充足的时间去完成一项任务。对于人生中的大多数梦想而言,只要你每天都留出1个小时去做这件事,你就能最终实现它。

第四招:“5分钟倒计时”的秘诀。5分钟倒计时”的秘诀就在于设置非常低的目标,即5分钟的行动。由于这种低目标是很容易达到的,在达成之后你就会有成就感

第五招:助外界的杠杆力量。有时,我们不仅仅只是因为工作或学校上枯燥的事而拖延时间,你可能深陷某种痛苦而无法继续前进。如此,就适当借助外界力量帮助你进步吧。

3.压力大,你抗的住吗?(压力管理

有调查发现,越来越多的员工感到“职业压力很大或极大”。现实中职业压力与员工的缺勤率离职率、事故率、工作满意度等息息相关,而且对企业的影响是潜在的、长期的。压力管理,在我国还是一个比较新的内容。那么,该如何缓解释放员工的压力?压力管理的“度”如何把握?如何实施压力管理呢?

以下分享三位商业领袖的解决办法

1、直面压力。

如果压力来自某种一直被忽视的东西,像杰夫·贝佐斯一样直接解决。

亚马逊首席执行官贝佐斯在美国政商学界人士齐聚一堂的峰会Academy of Achievement上接受采访时称:“压力产生的主要原因是,你对某事实际上有些掌控,然而选择不作为。我发现,只要明确压力来源,打出第一个电话或者发出第一封电邮,或是采取任何可能解决问题的行动。哪怕并不能立刻解决问题,但只要开始努力了,压力便会大幅缓解。”

2、找个安静的地方排解。

感觉情绪失控时,停下来冷静下,没准可以去洗手间试试?反正这招对奥普拉·温弗瑞管用。

传媒女王温弗瑞在第一部作品《我坚信》中写道:“要录制好一档节目,得处理各种复杂状况,有时我会忍不住想大喊大叫。但我知道自己喊不出来。我很少冲别人提高嗓门,次数一只手都能数过来。压力大时我会找个安静的地方。躲在洗手间的小隔间非常有效,每次我都会闭上眼睛,直面内心,保持深呼吸。”

3、适时从工作中抽离。

杰克·多尔西在书中透露,他每天坚持晨练,还会去办公室外散步。这位Twitter和Square的联合创始人清早5点半起床,先冥想,然后慢跑六英里,上班时也会抽空休息,外出走走。

4.精力差,你管的好吗?(精力管理

作为职场人士,当我们走进办公室那一刻,繁杂琐事便不请自来,无论你接招与否,也许,你每天的黄金8小时是远远不足以应对的,许多人选择加班加点的“拼命模式”。生活在数字化的时代,我们匆匆忙忙,风风火火;面对沉重的工作负荷,我们努力把每一天都安排得满满当当;我们上紧了发条,但是我们却彻底地垮了。到底,时间重要还是精力重要?

有一本书叫《全力以赴——高效能人士的精力管理手册》,这本书的核心观点是:

“保持高绩效的关键是学会如何管理精力,而不是时间。任何能让我们产生不适的压力都有可能最终提升个人能力,不管是从身体上、情绪上还是精神上,只要保证有充足的后续恢复。”

这是一个思路的转变,即从管理时间到管理精力。时间管理已不再是可行的解决方案,因为一天中有多少个小时是固定的,但是我们所能调动的精力却不是这样。管理精力,而非时间,才是高效、健康与快乐的基础。

那么,有那些精力管理方法呢?

“提高工作效率的关键,是精力管理。”这句话出自商业顾问弗利普·布朗之口。他创建了总部位于佛蒙特州的商业文化顾问公司Burlington,还写过一本书,名为《平衡你的工作效率:不把自己逼疯,也能效率超人》。以下几招教你如何管理自己的精力:

1.学会蓄力,良性循环

在投入工作之前,不要给自己过多施压。也许你每一天早晨睁眼那一刻想到的便是一天繁忙的日程,一个“爱操心”管理者固然可敬,但是每天生活在高压中,超负荷的精神状态会让你陷入疲惫中“不能自拔”,得不偿失。

2.善于发现,合理利用

长期生活习惯、学习习惯的影响,每个人的黄金时段是不同的,每天的“黄金8小时”仅指作息时间正常的管理者的最佳身体状态,每个人的生活习惯与学习习惯都是有差异的,我们要善于发现自己精神状态最佳的时段,将最重要的工作放在这个时间去解决。

3.补充精力,自我充电

即使在精力最为充沛的时段,长时间的工作依然会带来疲惫与焦躁,这时候,不妨放下工作,花上几分钟时间,放空自己。

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