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管理最大的内耗,是“跨级管理”

作者:张丽俊 Cherry
来源:张丽俊(ID:zhanglijunCherry)

2024年,公司降本增效。很多公司,效率提不起来,反而因为内耗,导致效率低下。

而跨级管理,正是团队内耗的原因之一。

什么是跨级管理呢?就是高层管理者直接绕开他的下级管理者,去管理他团队的人。

跨级管理,会对组织带来非常大的负面影响,今天我们一起聊聊这个话题。

01、跨级管理的4大负面影响

跨级管理,会对公司带来哪些负面影响?通常来说,主要是这4个。

1.多头领导,影响效率

有一个萨盖定律,戴一块表的人知道准确的时间,戴两块表的人便不确定是几点了。

工作中也是如此,当你跨级管理的时候,对基层来说,是有两个领导的。

如果一个员工要听两个领导??的命令,??他就会迷茫,不知道到底该听命于谁。

两个领导安排的工作,哪个优先级更高???两个领导的工作安排互相矛盾怎么办?

如果他听上面领导的,直接主管就会问:“你为什么不听我的?究竟谁是你的领导?”

他一旦听了直接主管的,上面的领导又会问:“上次让你做的事,怎么还没做?”

这时候,基层夹在中间,就会无所适从,感到茫然和委屈。

2.打乱组织结构,影响主管领导权威

进行跨级管理,会导致主管领导没有权威。

为什么?因为团队所有人都知道,主管领导说了不算,这位主管是虚拟的。

这时候,员工对主管领导的态度也会有变化。

当员工和主管领导进行工作沟通时,有矛盾,他们会告诉自己的主管领导:“是XX告诉我这么做的。”

在你越级管理的时候,基层员工也会越级向你汇报。

双向的越级,打乱了组织结构,直接加剧了你和下级主管之间的矛盾。

长期跨级管理,就等于剥夺了主管领导权力,到最后主管领导就这么被架空了。

而主管领导,也会觉得失去了你的信任,感觉到你对他不放心,因此也对工作失去了积极性。

3.破坏信息链,导致信息不对称

领导进行跨级管理时,一般会直接插手工作,直接向基层下达任务。

这时候,基层员工知道工作的细节,但是??基层员工的主管领导并不知情。

这样做,往往会破坏信息链,主管领导与下级之间信息不对称,在彼此的往复沟通过程中,??影响工作的效率

4.方向迷失,业务不聚焦

再从业务层面来看,跨级管理会导致方向迷失,业务不聚焦,更甚者会导致业绩下滑。

因为跨级管理,就意味着你降级使用了,原来你是高管,结果在做基层管理者的工作,你过度关注细节,就会缺少对宏观和大局的把控,也无法聚焦在属于你的业务上,导致业务无法突破。

尤其是在环境不好的今天,如果业务无法突破,团队就会普遍感到焦虑迷茫、悲观,慢慢地丧失信心。

因此,在我看来,除了岗位缺编,没有合适的人,不得已短暂性的降级外,不要跨级管理。

02、4个方法,破解“跨级管理”

那怎么做,才能够避免跨级管理?

1.明确自己的定位

法国社会学家帕斯卡指出:“人类对于琐碎事的敏感和对于最主要的事物的麻木,标志着一种不可思议的错误。”

太对了,很多人虽然身在管理岗位,但不知道自己的定位,总是忽略最有价值、最主要的事情,反而在细节上雕花。

你是老板,是高管,就不能干基层管理者该做的事,而是要思考战略方向,搭班子、培养接班人、配置资源等重要事项。

管理者的时间花在哪里,结果就出现在哪里。只有你的时间流向和最后要取得的目标成果保持一致,你才是一个合格的管理者。

因此,你一定要明确自己的定位,这样才能思考到底什么才是自己该干的事,把属于你的工作做出价值。

记住,不能种了别人的地,却荒了自己的田。

2.界定管理职权

当你找准了定位之后,你还要根据业务要求,搞好组织设计

职能职权。到底哪些事情是归你管的?哪些事情归下属管?要划分清楚。

参谋职权。什么事情需要共同决策?需要哪些人参与并提供建议?

直线职权。你作为上级,可以对哪些人进行直接指挥?哪些人对你负责?哪些人对你的下属直接负责?

核心就是划定职权,每个人都按照职责行事,从而做到有条不紊。

3.逐级布置任务,跨级了解情况

根据统一指挥原则,一个下级只能接受一个上级的指挥。

所以,你不能跨级管理,而是要逐级布置任务,这么做,一方面是做好信息的上传下达,另一方面也是为了保护你的下属的尊严。

但作为一个管理者的管理者,你永远不知道你的下属是怎么管理他的下一级的。

所以,你要跨级了解情况,直接让一线或者N-1层员工给反馈,你也可以去关怀他们的成长,了解他们工作中的迷茫等等。

通用电气(GE)前CEO杰克·韦尔奇将这种方式叫做“深潜”。

4.适时跨级管理

做管理一定不能跨级管理吗?并不是,在某些时候,也需要你跨级管理。

①救火

救火是解决现在的问题。当团队里出现偶发的、重大紧急事故,这时候,为了顺利处置突发情况,你是可以临时越级指挥的。

或者你看到了一个机会,你是可以越级的,你必须要快速决策华为一把手的要求是,不能错失战机,延误战机是要承担责任的。因为业绩不足,可以补;但贻误战机,是补不回来的。

谷歌也是如此,公司变大了,流程固化会压制创新。这时候,他们就想到了“空中掩护”的方法,高层可以跳过流程直接支持创新。

②抢险

所谓抢险,是解决将来的问题。就是你明显看到业务不行的时候,如果你不干预,将来会产生非常严重的后果,此时你要越级管理

或者说你明显感觉到你任用的人不对,非常不靠谱,这个时候你必须越级下去。

而且,你还要想方设法避免问题重复出现,想办法改制度、优化流程等等。所以,抢险相比救火,更是一个系统性工程。

最后总结一下,管理最大的内耗,是跨级管理。要通过制度、工具或方法,来克服权力行使中的随意性,从而保证组织运行的有序性。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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张丽俊 Cherry

作者:张丽俊。知名组织创新专家,创业酵母创始人,酵母咨询创始人,《组织的力量》一书作者。来源 | 张丽俊(ID:zhanglijunCherry)。

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