坑人的时间计划法,让你做的越多越焦虑

我在北京人民广播电台录节目的时候,主持人江夏说到一个有趣的话题:

现在很流行做时间规划社群,一拨人每天早晨持续行动,打卡,规划,完成每一项任务就画一个勾,称之为时间管理

江夏说有一天,她看到一位大学生分享了自己一天的时间规划,大部分时间都用在花拳绣腿上,吃个早餐还要写在计划里,洗脸刷牙化妆都在计划之内,结果一天满满当当20 几项计划全部打钩,其实一半以上都是无效的生活琐碎。看上去完成了很多,其实不过是机械劳动的记录,根本没有本质的进步和提升。

这样做计划,越做计划人会越焦虑,会沉迷于计划的数量,而无法在质量上得到真正意义上提升。还会因为数量过多,急于完成而产生深刻的焦虑感。

我过去也很信奉这样的打钩方式,每天上班的时候都会花半个小时的时间先整理今天的工作内容

列出十几项工作,斗志满满地开始。

但是你会发现,每当你做一项真正能提升你能力的事情时,都会需要很长时间,有时候一天4-5个小时都会投入到这一件事情上。投入之后还可能看不到工作的结果,这时候,人会懊恼自己浪费了时间,再看到满满的计划表格,感觉好像是自己效率变低了,还有那么多工作没有做,就更加不敢休息,疲惫机械,焦虑异常。

长此以往,你会因为计划而变得焦躁,丧失信心,形而上学。

我有一段时间正是因为这样不正确的工作方法,导致了极为严重的后果。拿卖书这件事来说,因为自己不正确的工作计划上市早期把大量的时间都放在不重要的渠道宣传上,浪费了大部分的精力,再加上每天工作计划不得当,公司的业务和个人的业务没有完好的区分开,以至于浪费了很多时间在无效的事情上,因为无效,所以没有带来预期的效果。再加上外界的压力很大,我给自己的压力也很大,以至于一度心态崩盘,不知道工作个人要如何发展。

这一切都是不当计划惹得祸。如果我在那个阶段,每天可以不做那么多计划,而是集中力量只完成一件事,那么效果是完全不同的。

人的惰性都是愿意去做简单的事情,容易完成的事情,有时候你完成这些简单的事情越多,就代表你这个人浪费的时间越多,而相比较之下,投入在那些没有那么容易完成的事情上的时间更有意义。

我和知乎大V刘巍然聊天的时候,谈及英文学习,他说的一个理论我很赞成:任何涉及到实际能力学习的东西都像是做听力题一样,集中精力做一件事情的计划,最笨拙地一句一句去听,一个单词一个单词去记,这样虽然很慢,短时间也看不到效果,但是在整体的学习过程中,人是在不断地学习进步有充实感的,长远看来也是最有效果的。

所以在做计划这件事情上也是如此,不应该求数量,也不要记录自己每天和理想无关的事情用了多少时间,集中注意力在自己要实现的事情上,记录这部分的计划。

所以分享几个正确好用,不会焦虑的计划方式:

1.在做所有计划之前,意识到,一个阶段你只能完成一件事情,你要集中精力在一件事情上。所以,每天无需去记录每一个时刻自己在做的事情,只需要记录自己为了最核心的业务付出的时间和规划就好。

比如你这个阶段就是要练好如何做市场公关策划方案,那么你就只记录每天投入在策划方案的学习和制作的时间和规划。至于那些阅读啊,健身啊,人际啊,不要写在规划内容里,否则每天的计划都非常多,涉及面又广,无法集中注意力在一件事情上,可能什么都去做,但是什么都做不好,做不深入。

我每天早晨会带着公司的几个核心员工一起做规划,布置他们季度KPI和每天要做的事情。这些事情里,我只会列出最重要的事情,要见到成果的事情。

我会经常批评自己新来的员工把时间用在花拳绣腿上,商务的工作就是去拓展渠道达成合作,不要花几天的时间去完善PPT,大量的时间规划要放在重要的工作环节上。


2.每天不记录时间,只反馈结果。

新来的员工贾小姐,她的办公桌就在我的对面,我每天工作的时候也会观察她的工作。

发现她的工作大部分时间没有在做核心业务,或者做了核心业务却没有核心结果。

很容易衍生“我超级努力,没有结果不能怪我”这种错误的心态。

所以每天汇报工作的时候,我都只让她汇报结果。一天完成了多少事情,事情结果是怎样,而非一天规划了多少事情。

这样之后她发现她自己一天也就只能完成2-3件核心业务,知道自己现阶段的效率能力在什么范围。这样她不会做过多的计划来分散和干扰自己。

那些错误的计划方法,做的越多就越焦虑。

远离焦虑就从减少那些没有用的计划开始,知道自己能做什么,拒绝自己不能做的事情,集中精力在为结果付出的时间上。

篇尾彩蛋:

分享一个让人迅速沉静下来的方法。

如果一个人非常焦虑,陷入到很多表面的问题中是没有办法冷静思考的,所以不妨试试这个呼吸调节法

在跑步或者运动的时候,集中注意力用嘴呼吸,集中注意力在呼气这个动作上,心无杂念。过一会有了杂念之后,再刻意调节重回冥想状态,看看自己集中注意力的时间有多久。

反复几次,人因为思维的高度集中可以让自己冷静下来,舒缓焦虑。



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七芊职场物语

作者:七芊。职场专栏作家Linkedin,智联,插座学院等多家职场平台邀约专栏作家,国内多家媒体访谈撰稿人,前搜狐视频市场公关经理,关注职场中的态度人与有趣事,分享实用的职场学习信息,微博@七芊,微信@七芊职场物语(qiqianwuyu)。

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