时间管理≠时间安排!两个核心维度,支起你的时间管理

随着当今社会的高速发展,信息交互已经呈现爆炸式的增长,我们每天要处理的信息量巨大同时让我们对于世界上发生的事情能够在第一时间唾手可得,这是社会发展的进步,但是另一方面,每当你坐车的时候看到所有人都在低头玩手机,家庭聚餐的时候、看春晚的时候每个人都无一例外的成为了“手机奴”,成天刷着抖音,逛着微博,追着神剧,在经历了感官刺激过后,才发现原来一天又这么过了......

当初定的计划、梦想无一实现,最终只能自我安慰的告诉自己生活就是这样,因为周围的人都这样,你的生活也好像应该是这样才显得正确,在世俗的淹没和自我的放纵当中逐渐失去对生活的掌控力,这就是当下很多人的现状:想掌管自己的生活,却不知道从何做起,也不知道原来时间是有价值的。

一、何为时间管理

我们先来看一个情景,相信你肯定遇到过:

本来计划好早上9点起来读英语,然后10点去操场跑步,中午和同学一起吃饭,下午三点做一个非常重要的PPT,4点跟导师探讨论文......然后......

  • 9点起来,吃完早餐打开书本,突然看到手机推送“某某明星劈腿小三”,“啊?怎么会呢,他可一直是一个好男人形象啊,绝对不可能啊!”,为了满足好奇你打开手机百度开始搜索,看到满频都是爆炸消息,看的如痴如醉;
  • 糟糕!不是说要学英语吗,结果一看时间,已经10:30了,才匆匆拿起书本,看了十分钟发现有点累,于是起身去泡咖啡,拿起咖啡杯发现是前男友送的,“哎,不知道他现在过得怎么样呢”,于是又触景生情,拿起手机翻阅以前的照片…
  • 这时候同学打来电话才发现已经中午了,但是自己的计划还没做完,算了算了午饭不吃了,早上英语学习计划还没做完,于是这才开始看书,看到两点觉得累了于是呼呼大睡;
  • 醒来,又玩一个小时抖音,突然一看时间:下午4点了!糟糕,PPT还没有做,得去和导师探讨论文了,于是起身离开……

最后发现一天制定的计划安排全没做完。

是不是觉得这样的场景似曾相识?

这就是我们对时间失去了感知力的结果,无形中陷入时间的漩涡,感觉被时间推着走,却无力挣脱,总觉得时间不够用,却不知道问题出在哪里。其实问题的核心在于:你根本就没意识到“你正在无意识的被时间拖着走”,甚至没有意识到“时间是可以规划”的。

二、“时间管理”的核心到底是什么?

说到“时间管理”,人们马上就会联想到一大堆时间管理的书籍、理论,什么“番茄时间管理法”、“如何用好你的365天”等,殊不知其实时间管理的核心不在于这些所谓的“技巧”,而是由两个核心维度来支撑的:

这听上去很矛盾,时间管理不是应该跟时间有关系吗?跟目标和自我管理有什么关系? 其实你要知道,时间是不受人意志转移的,不会因为你的喜好而变快或者变慢,无论你在意或者不在意,它都会一点一滴安静的流逝,所以要管理时间无从谈起,只有管理好自己,让自己跟上时间的脚步,在规定时间完成规定事项,与时间合拍,才能真正意义上驾驭时间。所以严格的自我管理是不可或缺的,这就是第一个核心维度。

三、为什么有些人看似忙碌的在管理自己的时间,最后却一无所获?

有些人你看他们平时忙得不可开交,成天电话不离手,下班各种饭局,周末要参加这样培训那样交流会,朋友圈晒着各种旅游照片,美食照片,感觉他们的生活特别充实、精彩,你很羡慕,我曾经问过身边很多这样的人,可这些人给我的答复都是:一段时间过后觉得生活特无聊,每天也觉得很累,感觉每周都是一样的模式,不知道这个月和上个月有什么区别……

我觉得很诧异,同时对照自己,我发现自己其实很长段时间也是这样,每天列举事项清单,要做什么密密麻麻的,喜欢每天把自己安排得很充实,这样的感觉很好,可一段时间下来觉得自己并没有进步,生活也没有变得更好,但更多的时候感到的是机械式的“安排”:即为了给自己的今天找点“看似像样”的事情而安排任务(至少感觉比打游戏刷微博有意义),然后获得一种心理的满足感,其实这是我们陷入时间管理的误区,以为每天安排的很好就是正确的,但如果从效用这个角度来说,没有或者叫有很少产出,为什么?因为你是在原地,只是为了安排时间而安排,没有从一个更大、更远的方向来引领你当下作出具有更有意义的行动。

这就引申出了我们的第二个核心维度:“长远、全方面的目标”。

要知道,时间管理这样的技能,如果没有一个长远的、全方位的目标作指引,在背后激励你努力,其实是没有用的。我们用一个图例来表示更为清晰:

两个核心维度,支起你的时间管理

很简单:首先你要有一个有针对性、长远的目标(比如花一年时间考完基金从业资格证),然后根据目标来决定行动方向(这一年我是参加培训班还是自己买书学习?),有了针对性的计划后就是具体的安排、规划(一周学习几次?每次学习几个小时?每周要做几套题等),最后根据一系列要求来约束自己,合理分配任务和时间。只有这样你的时间管理才有意义和价值。所以在这里需要你牢记一个公示:时间管理≠时间安排。

四、真正做到“管理时间”的正确方法

针对时间管理,我认为从3个方面入手是非常有效的:

1.培养时间的感知能力---养成做记录的习惯

每天做记录,看看自己的时间花在什么地方了,有没有浪费,在哪些地方可以增加,哪些地方可以减少,坚持一段时间你会发现你的“时间开销”会大幅度改善

2.树立期限意识---“任务—时间”规划

养成“任务—时间”习惯,即:哪个时间段做什么事,每件事需要花多长时间,并且严格遵守,培养对时间的“敬畏感”。

3.专注---集中精力,排除干扰

时间管理最重要的是在规定时间完成既定任务,所以“专注”是核心,如果总是被周围的琐事干扰分散精力,那么你将无法按计划完成任务,你的时间也会被分割得零零碎碎。

看到了吧,其实时间管理就是自我管理的另一面,我一直都认为“认真严肃的生活”很有必要,也应该是我们对待自己和时间的态度,如果你觉得时间很廉价可以随意抛弃,那你也终将被时间所抛弃。

  • 作者:蒋浚宇,80后金融管理者,思考,健身,写作,每一个灵魂都要走在路上

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